Plano curricular e registos
Programas, disciplinas, plano curricular e registo do estudante, com todas as alterações guardadas.
Comunicação e ligações
Reporte nacional
Cada país mantém um registo nacional do ensino superior, e cada instituição comunica-lhe os seus estudantes: cada inscrição, os acontecimentos que terminam ou alteram um estudo e, após cada ano, os créditos que cada estudante obteve. O Wise Ed prepara tudo a partir dos seus próprios registos e comunica através de um adaptador por registo; o adaptador para o registo do seu país é configurado quando a sua escola introduz o Wise Ed.
- O que falta comunicar, estudante a estudante
- Cada pedido verificado antes de sair da escola
- Uma pessoa aprova cada lote
O que faz
O adaptador do registo nacional:
- Sabe o que falta comunicar, e o que o impede, estudante a estudante e em palavras simples — uma inscrição, uma conclusão ou uma desistência, e o relatório de créditos do ano.
- Diz o que está atrasado. Uma inscrição ou um acontecimento à espera há mais tempo do que a definição da escola, e o relatório do ano à medida que o prazo se aproxima, aparecem na fila de trabalho da secretaria.
- Constrói lotes: um tipo de registo e um ano letivo cada, com os seus registos, os seus problemas e os seus passos.
- Verifica cada pedido contra o esquema do próprio registo antes de sair qualquer coisa da escola.
- Mantém uma página por estudante com os dados que só o registo pede.
- Mantém as listas de códigos do registo, lidas, pesquisadas e atualizadas a partir do ficheiro que o ministério publica, com as definições da escola, os códigos dos cursos e o estado do certificado num só ecrã.
Como decorre um lote
O lote é montado
A partir de tudo o que é de um tipo e ano e de que o registo não foi informado. Cada registo é mapeado a partir dos dados do estudante; o que não se mapeia é nomeado.
A secretaria corrige os dados
No registo, não no lote. O lote volta a verificar-se a si próprio sempre que é aberto.
Uma pessoa aprova-o
Os registos que ainda têm problemas ficam retidos — perguntado primeiro, nunca em silêncio — e o pedido é escrito e congelado no lote.
É enviado e marcado como enviado
A secretaria submete o lote no registo e marca-o como enviado no Wise Ed.
A resposta é registada
Registo a registo, a partir do ficheiro de resposta do próprio registo ou à mão. Um registo que o registo recusa fica libertado, para que o lote seguinte o retome sozinho.
Regras que perguntam
- Verifica-se, não se recusa. Um lote para um ano anterior ao primeiro ano de comunicação da escola, um relatório antes de o seu ano ter terminado, um segundo lote aberto do mesmo tipo e ano, aprovar com problemas por resolver: cada caso é perguntado e feito quando confirmado.
- Só se recusa o que não pode ser: um lote sem nada dentro, ou um passo que o seu estado não permite.
- Correções à maneira do registo. Uma inscrição errada é cancelada e depois enviada de novo corretamente; nada do que já foi enviado é reescrito.
- Vários campi. O local onde um curso é lecionado é preenchido a partir do campus do estudante.
- Mostrado só onde pertence. A secção aparece apenas numa escola cujo perfil de país nomeia este registo; uma escola noutro país não tem nada disto.
Configuração com a sua escola
- O registo do seu país é ligado através do seu próprio adaptador quando a sua escola introduz o Wise Ed. Fornece: a especificação do registo e o acesso. Ver configurar com a sua escola.
- O envio através do serviço web do registo é ativado quando o certificado qualificado da escola está instalado e registado; até lá, a secretaria submete cada lote no próprio registo.
- As verificações que um registo introduz são acrescentadas ao seu adaptador à medida que o registo as introduz.
Perguntas sobre a comunicação nacional
A que registos de que países comunica o Wise Ed?
Ao registo nacional do país onde fica a escola. Cada registo tem o seu adaptador, e ligá-lo faz parte da introdução do Wise Ed na escola.
De onde vêm as candidaturas?
Da exportação do sistema nacional de candidaturas, para a admissão. A comunicação parte das inscrições que se seguem.
O que acontece a um registo que o registo recusa?
A sua resposta fica guardada no registo, e a inscrição volta a ficar “por comunicar”. A secretaria corrige os dados e o lote seguinte retoma-a.
Usámos outro sistema até agora. E os anos anteriores?
A escola define o primeiro ano letivo que o Wise Ed comunica. Os anos anteriores ficam como o sistema anterior os comunicou.
Funciona com
Cada módulo funciona por si só. Estes são aqueles com que faz mais.
Admissão e matrícula
Concursos, candidaturas, seriação, formulário de matrícula online e certificados.
Conclusão do estudo
A tese do tema à defesa, o diploma e o Suplemento ao Diploma.
Veja o Wise Ed na sua escola
Marque uma apresentação online. Mostramos como funciona hoje a sua secretaria académica e o mesmo trabalho no Wise Ed, com os seus programas, não com dados de demonstração.