Studieplan och register
Program, kurser, studieplanen och studentregistret, med alla ändringar sparade.
Rapportering och anslutningar
Nationell rapportering
Varje land för ett nationellt register över högre utbildning, och varje lärosäte rapporterar sina studenter till det: varje inskrivning, de händelser som avslutar eller ändrar en studie och efter varje år de poäng som varje student har uppnått. Wise Ed förbereder allt detta från sina egna register och rapporterar via en adapter per register; adaptern för ert lands register sätts upp när ert lärosäte inför Wise Ed.
- Vad som återstår att rapportera, student för student
- Varje begäran kontrolleras innan den lämnar skolan
- En person godkänner varje omgång
Vad den gör
Adaptern för det nationella registret:
- Vet vad som återstår att rapportera, och vad som hindrar det, student för student och i klartext — en inskrivning, en examen eller ett avbrott, och årets poängrapport.
- Säger vad som är sent. En inskrivning eller en händelse som väntat längre än skolans inställning, och årets rapport när dess förfallodag närmar sig, visas i kansliets arbetskö.
- Bygger omgångar: ett slags post och ett läsår vardera, med sina poster, sina problem och sina steg.
- Kontrollerar varje begäran mot registrets eget schema innan något lämnar skolan.
- För en sida per student med de uppgifter som bara registret efterfrågar.
- Håller registrets kodlistor, lästa, genomsökta och uppdaterade från den fil som ministeriet publicerar, med skolans inställningar, programmens koder och intygets status på en skärm.
Så går en omgång till
Omgången sammanställs
Av allt av ett slag och ett år som registret inte har underrättats om. Varje post mappas från studentens data; allt som inte mappas anges.
Kansliet rättar uppgifterna
I posten, inte i omgången. Omgången kontrollerar sig själv på nytt varje gång den öppnas.
En person godkänner den
Poster som fortfarande har problem hålls tillbaka — efter fråga, aldrig i det tysta — och begäran skrivs och fryses på omgången.
Den skickas och markeras som skickad
Kansliet lämnar in omgången i registret och markerar den som skickad i Wise Ed.
Svaret registreras
Post för post, från registrets egen svarsfil eller för hand. En post som registret avvisar släpps, så att nästa omgång tar upp den igen av sig själv.
Regler som frågar
- Kontrollera, avvisa inte. En omgång för ett år före skolans första rapporteringsår, en rapport innan dess år har slutat, en andra öppen omgång av samma slag och år, godkännande med kvarstående problem: varje fall föranleder en fråga och genomförs när det bekräftas.
- Avvisas bara det som inte kan vara: en omgång utan innehåll, eller ett steg som dess status inte tillåter.
- Rättelser på registrets sätt. En felaktig inskrivning annulleras och skickas sedan på nytt korrekt; inget som redan skickats skrivs om.
- Flera campus. Platsen där ett program ges fylls i från studentens campus.
- Visas bara där det hör hemma. Avsnittet visas bara på en skola vars landsprofil nämner detta register; en skola i ett annat land har ingenting av det.
Införande tillsammans med ert lärosäte
- Ert lands register ansluts via sin egen adapter när ert lärosäte inför Wise Ed. Ni tillhandahåller: registrets specifikation och åtkomst. Se sätt upp med er skola.
- Sändning via registrets webbtjänst slås på när skolans kvalificerade certifikat har installerats och registrerats; tills dess lämnar kansliet in varje omgång i själva registret.
- Kontroller som ett register inför läggs till i dess adapter allteftersom registret inför dem.
Frågor om nationell rapportering
Vilka länders register rapporterar Wise Ed till?
Till det nationella registret i det land där skolan finns. Varje register har sin egen adapter, och att ansluta den är en del av införandet av Wise Ed på skolan.
Var kommer ansökningarna ifrån?
Från exporten ur det nationella ansökningssystemet, in i antagning. Rapporteringen utgår från de inskrivningar som följer.
Vad händer med en post som registret avvisar?
Svaret sparas på posten, och inskrivningen blir ”återstår att rapportera” igen. Kansliet rättar uppgifterna, och nästa omgång tar upp den.
Vi har använt ett annat system hittills. Hur blir det med tidigare år?
Skolan anger det första läsår som Wise Ed rapporterar. Åren före förblir som det tidigare systemet rapporterade dem.
Fungerar med
Varje modul fungerar för sig. Det här är de som den gör mer tillsammans med.
Antagning och registrering
Utlysningar, ansökningar, rangordning, registreringsformuläret online och intyg.
Avslutade studier
Examensarbetet från ämne till disputation, examensbeviset och Diploma Supplement.
Se Wise Ed på ert eget lärosäte
Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.