Plan de estudios y registros
Programas, asignaturas, el plan de estudios y la ficha del estudiante, cada cambio guardado.
Reportes y conexiones
Reporte nacional
Cada país lleva un registro nacional de educación superior, y cada institución le reporta a sus estudiantes: cada matrícula, los eventos que terminan o cambian un estudio y, después de cada año, los créditos que logró cada estudiante. Wise Ed prepara todo desde sus propios registros y reporta mediante un adaptador por registro; el adaptador para el registro de su país se configura cuando la institución implanta Wise Ed.
- Lo que falta por reportar, estudiante por estudiante
- Cada solicitud verificada antes de salir de la institución
- Una persona aprueba cada lote
Qué hace
El adaptador del registro nacional:
- Sabe qué falta por reportar, y qué lo detiene, estudiante por estudiante y en palabras claras: una matrícula, una titulación o un retiro, y el informe anual de créditos.
- Dice qué está atrasado. Una matrícula o un evento que espera más de lo que fija la institución, y el informe del año cuando se acerca su vencimiento, aparecen en la bandeja de trabajo de la secretaría.
- Arma lotes: cada uno de un solo tipo de registro y un año académico, con sus registros, sus problemas y sus pasos.
- Verifica cada solicitud contra el esquema del propio registro antes de que algo salga de la institución.
- Lleva una página por estudiante con los datos que solo pide el registro.
- Guarda las listas de códigos del registro, que se leen, buscan y actualizan desde el archivo que publica el ministerio, con los ajustes de la institución, los códigos de los programas y el estado del certificado en una sola pantalla.
Cómo va un lote
Se arma el lote
Con todo lo de un tipo y un año que el registro aún no conoce. Cada registro se mapea desde los datos del estudiante; lo que no se mapea se nombra.
La secretaría corrige los datos
En el registro, no en el lote. El lote se verifica de nuevo cada vez que se abre.
Una persona lo aprueba
Los registros que aún tienen problemas se retienen (se consulta primero, nunca en silencio) y la solicitud se escribe y se congela en el lote.
Se envía y se marca como enviado
La secretaría presenta el lote en el registro y lo marca como enviado en Wise Ed.
Se registra la respuesta
Registro por registro, desde el archivo de respuesta del propio registro o a mano. Un registro que el registro rechaza se libera, de modo que el lote siguiente lo toma de nuevo por sí solo.
Reglas que consultan
- Verificar, no rechazar. Un lote de un año anterior al primer año de reporte de la institución, un informe antes de que termine su año, un segundo lote abierto del mismo tipo y año, aprobar con problemas pendientes: cada caso se consulta y se hace una vez confirmado.
- Solo se rechaza lo imposible: un lote vacío, o un paso que su estado no permite.
- Correcciones a la manera del registro. Una matrícula errónea se cancela y luego se envía de nuevo, correcta; nada de lo ya enviado se reescribe.
- Varias sedes. El lugar donde se imparte un programa se completa desde la sede del estudiante.
- Se muestra solo donde corresponde. La sección aparece solo en una institución cuyo perfil de país nombra este registro; una institución de otro país no tiene nada de esto.
Se configura con su institución
- El registro de su país se conecta mediante su propio adaptador cuando la institución implanta Wise Ed. Usted aporta la especificación del registro y el acceso. Véase se configura con su institución.
- El envío por el servicio web del registro se activa una vez instalado y registrado el certificado calificado de la institución; hasta entonces la secretaría presenta cada lote en el propio registro.
- Las verificaciones que introduce un registro se agregan a su adaptador a medida que el registro las introduce.
Preguntas sobre el reporte nacional
¿A los registros de qué países reporta Wise Ed?
Al registro nacional del país donde está la institución. Cada registro tiene su propio adaptador, y conectarlo es parte de implantar Wise Ed en la institución.
¿De dónde vienen las postulaciones?
De la exportación del sistema nacional de postulación, hacia la admisión. El reporte parte de las matrículas que siguen.
¿Qué pasa con un registro que el registro rechaza?
Su respuesta se conserva en el registro, y la matrícula vuelve a quedar “por reportar”. La secretaría corrige los datos y el lote siguiente lo retoma.
Hasta ahora usábamos otro sistema. ¿Y los años anteriores?
La institución fija el primer año académico que reporta Wise Ed. Los años anteriores quedan como los reportó el sistema anterior.
Funciona con
Cada módulo funciona por sí solo. Estos son aquellos con los que hace más.
Admisión y matrícula
Convocatorias, postulaciones, clasificación, matrícula en línea y certificados.
Finalización de estudios
La tesis del tema a la defensa, el título y el Suplemento al Diploma.
Vea Wise Ed en su propia institución
Reserve una presentación en línea. Recorreremos cómo trabaja hoy su secretaría académica y le mostraremos la misma tarea en Wise Ed, con sus programas, no con datos de demostración.