Plan de învățământ și evidențe
Programe de studii, discipline, planul de învățământ și dosarul studentului, cu fiecare modificare păstrată.
Raportare și conexiuni
Raportare națională
Fiecare țară ține un registru național al învățământului superior, iar fiecare instituție îi raportează studenții: fiecare înmatriculare, evenimentele care încheie sau schimbă un studiu și, după fiecare an, creditele obținute de fiecare student. Wise Ed pregătește totul din propriile evidențe și raportează printr-un adaptor pe registru; adaptorul pentru registrul țării dumneavoastră se configurează când școala introduce Wise Ed.
- Ce mai e de raportat, student cu student
- Fiecare cerere verificată înainte să părăsească școala
- O persoană aprobă fiecare lot
Ce face
Adaptorul pentru registrul național:
- Știe ce mai e de raportat și ce oprește raportarea, student cu student și pe înțeles — o înmatriculare, o absolvire sau o retragere, și raportul de credite al anului.
- Spune ce întârzie. O înmatriculare sau un eveniment care așteaptă mai mult decât setarea școlii, și raportul anului când se apropie termenul, apar în coada de lucru a secretariatului.
- Construiește loturi: câte un tip de înregistrare și un an universitar, cu înregistrările, problemele și pașii lui.
- Verifică fiecare cerere față de schema proprie a registrului înainte ca ceva să părăsească școala.
- Ține o pagină pe student cu datele cerute doar de registru.
- Ține listele de coduri ale registrului, citite, căutate și actualizate din fișierul publicat de minister, cu setările școlii, codurile programelor de studii și starea certificatului pe un singur ecran.
Cum merge un lot
Lotul este alcătuit
Din tot ce este de un tip și an și despre care registrul nu a fost informat. Fiecare înregistrare este mapată din datele studentului; ce nu se mapează este numit.
Secretariatul corectează datele
În fișă, nu în lot. Lotul se verifică din nou la fiecare deschidere.
O persoană îl aprobă
Înregistrările cu probleme rămase sunt reținute — întrebat mai întâi, niciodată în tăcere — iar cererea este scrisă și înghețată pe lot.
Se trimite și se marchează ca trimis
Secretariatul depune lotul în registru și îl marchează ca trimis în Wise Ed.
Răspunsul este înregistrat
Înregistrare cu înregistrare, din fișierul de răspuns al registrului sau manual. O înregistrare refuzată de registru se eliberează, astfel încât lotul următor o preia singur din nou.
Reguli care întreabă
- Verificăm, nu refuzăm. Un lot pentru un an dinaintea primului an de raportare al școlii, un raport înainte de încheierea anului său, un al doilea lot deschis de același tip și an, aprobarea cu probleme rămase: fiecare se întreabă și se face după confirmare.
- Se refuză doar ce nu se poate: un lot fără nimic în el sau un pas pe care starea sa nu îl permite.
- Corecturi în modul registrului. O înmatriculare greșită se anulează și apoi se trimite din nou corect; nimic deja trimis nu se rescrie.
- Mai multe campusuri. Locul unde se desfășoară un program de studii se completează din campusul studentului.
- Afișat doar unde este locul lui. Secțiunea apare doar la o școală al cărei profil de țară numește acest registru; o școală din altă țară nu are nimic din ea.
Configurare împreună cu instituția dumneavoastră
- Registrul țării dumneavoastră se conectează prin propriul adaptor când școala introduce Wise Ed. Dumneavoastră furnizați: specificația și accesul registrului. Vezi configurare împreună cu școala dumneavoastră.
- Trimiterea prin serviciul web al registrului se activează odată ce certificatul calificat al școlii este instalat și înregistrat; până atunci secretariatul depune fiecare lot chiar în registru.
- Verificările pe care le introduce un registru se adaugă adaptorului său pe măsură ce registrul le introduce.
Întrebări despre raportarea națională
Către registrele căror țări raportează Wise Ed?
Către registrul național al țării în care se află școala. Fiecare registru are propriul adaptor, iar conectarea lui face parte din introducerea Wise Ed la școală.
De unde vin cererile de admitere?
Din exportul sistemului național de aplicare, în admitere. Raportarea pornește de la înmatriculările care urmează.
Ce se întâmplă cu o înregistrare pe care registrul o refuză?
Răspunsul ei se păstrează în fișă, iar înmatricularea devine din nou „de raportat”. Secretariatul corectează datele, iar lotul următor o preia.
Am folosit până acum alt sistem. Ce se întâmplă cu anii anteriori?
Școala stabilește primul an universitar raportat de Wise Ed. Anii dinainte rămân așa cum i-a raportat sistemul anterior.
Funcționează împreună cu
Fiecare modul funcționează de sine stătător. Acestea sunt modulele cu care face mai mult.
Admitere și înmatriculare
Sesiuni de admitere, candidaturi, clasificare, formularul online de înmatriculare și adeverințe.
Finalizarea studiilor
Lucrarea de absolvire de la temă până la susținere, diploma și Diploma Supplement.
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.