Piano di studi e anagrafica
Corsi di studio, insegnamenti, piano di studi e anagrafica dello studente, con ogni modifica conservata.
Segnalazioni e collegamenti
Rendicontazione nazionale
Ogni paese tiene un’anagrafe nazionale dell’istruzione superiore, e ogni istituzione vi segnala i propri studenti: ogni iscrizione, gli eventi che concludono o modificano un percorso e, dopo ogni anno, i crediti conseguiti da ciascuno studente. Wise Ed prepara tutto dai propri dati e segnala tramite un adattatore per ogni anagrafe; l’adattatore per l’anagrafe del vostro paese viene configurato quando il vostro ateneo introduce Wise Ed.
- Che cosa resta da segnalare, studente per studente
- Ogni richiesta verificata prima di lasciare l’ateneo
- Una persona approva ogni lotto
Che cosa fa
L’adattatore dell’anagrafe nazionale:
- Sa che cosa resta da segnalare, e che cosa lo blocca, studente per studente e a parole semplici — un’iscrizione, una laurea o un ritiro, e la segnalazione dei crediti dell’anno.
- Dice che cosa è in ritardo. Un’iscrizione o un evento in attesa da più di quanto impostato dall’ateneo, e la segnalazione dell’anno quando si avvicina la scadenza, compaiono nella coda di lavoro della segreteria.
- Costruisce lotti: ciascuno di un tipo di record e di un anno accademico, con i suoi record, i suoi problemi e i suoi passaggi.
- Verifica ogni richiesta rispetto allo schema dell’anagrafe prima che qualcosa lasci l’ateneo.
- Tiene una pagina per studente con i dati che solo l’anagrafe richiede.
- Conserva le liste di codici dell’anagrafe, lette, cercate e aggiornate dal file che il ministero pubblica, con le impostazioni dell’ateneo, i codici dei corsi di studio e lo stato del certificato in un’unica schermata.
Come procede un lotto
Il lotto viene composto
Da tutto ciò di un tipo e di un anno che l’anagrafe non conosce ancora. Ogni record è associato dai dati dello studente; ciò che non si associa viene indicato.
La segreteria corregge i dati
Nella scheda, non nel lotto. Il lotto si ricontrolla ogni volta che viene aperto.
Una persona lo approva
I record che hanno ancora problemi vengono trattenuti — chiesto prima, mai in silenzio — e la richiesta viene scritta e congelata sul lotto.
Viene inviato e contrassegnato come inviato
La segreteria inoltra il lotto nell’anagrafe e lo contrassegna come inviato in Wise Ed.
La risposta viene registrata
Record per record, dal file di risposta dell’anagrafe o a mano. Un record che l’anagrafe rifiuta viene rilasciato, così il lotto successivo lo riprende da solo.
Regole che chiedono
- Verificare, non rifiutare. Un lotto per un anno precedente al primo anno di segnalazione dell’ateneo, una segnalazione prima della fine del suo anno, un secondo lotto aperto dello stesso tipo e anno, l’approvazione con problemi rimasti: ciascuno viene chiesto e fatto una volta confermato.
- Si rifiuta solo ciò che non può essere: un lotto vuoto, o un passaggio che il suo stato non consente.
- Correzioni alla maniera dell’anagrafe. Un’iscrizione errata viene annullata e poi inviata di nuovo correttamente; nulla di già inviato viene riscritto.
- Più sedi. Il luogo in cui si svolge un corso di studio è compilato dalla sede dello studente.
- Mostrato solo dove serve. La sezione compare solo in un ateneo il cui profilo nazionale indica questa anagrafe; un ateneo di un altro paese non ne ha nulla.
Configurazione insieme al vostro ateneo
- L’anagrafe del vostro paese si collega tramite il proprio adattatore quando il vostro ateneo introduce Wise Ed. Voi fornite: la specifica dell’anagrafe e l’accesso. Vedi configurazione con il vostro ateneo.
- L’invio tramite il servizio web dell’anagrafe si attiva una volta installato e registrato il certificato qualificato dell’ateneo; fino ad allora la segreteria inoltra ogni lotto nell’anagrafe stessa.
- I controlli che un’anagrafe introduce vengono aggiunti al suo adattatore man mano che li introduce.
Domande sulle segnalazioni nazionali
A quali anagrafi nazionali segnala Wise Ed?
All’anagrafe nazionale del paese in cui si trova l’ateneo. Ogni anagrafe ha il proprio adattatore e collegarlo fa parte dell’introduzione di Wise Ed nell’ateneo.
Da dove arrivano le domande?
Dall’esportazione del sistema nazionale delle domande, in ammissione. La segnalazione parte dalle iscrizioni che seguono.
Che cosa succede a un record che l’anagrafe rifiuta?
La sua risposta viene conservata sul record, e l’iscrizione torna a essere “ancora da segnalare”. La segreteria corregge i dati e il lotto successivo la riprende.
Finora usavamo un altro sistema. E gli anni precedenti?
L’ateneo stabilisce il primo anno accademico che Wise Ed segnala. Gli anni precedenti restano come li ha segnalati il sistema precedente.
Funziona con
Ogni modulo funziona da solo. Questi sono quelli con cui fa di più.
Ammissione e iscrizione
Bandi, domande, graduatoria, modulo di iscrizione online e certificati.
Conclusione degli studi
La tesi dall’argomento alla discussione, il diploma e il Diploma Supplement.
Veda Wise Ed nel suo ateneo
Prenoti una presentazione online. Vedremo insieme come lavora oggi la sua segreteria studenti e Le mostreremo lo stesso lavoro in Wise Ed — con i suoi corsi di studio, non con dati dimostrativi.