Plan d’études et dossiers
Programmes, matières, maquette et dossier de l’étudiant, chaque modification conservée.
Déclarations et connexions
Déclarations nationales
Chaque pays tient un registre national de l’enseignement supérieur, et chaque établissement y déclare ses étudiants : chaque inscription, les événements qui mettent fin à une étude ou la modifient, et après chaque année les crédits obtenus par chaque étudiant. Wise Ed prépare tout cela à partir de ses propres dossiers et déclare par un adaptateur par registre ; l’adaptateur du registre de votre pays est mis en place lorsque votre établissement introduit Wise Ed.
- Ce qui reste à déclarer, étudiant par étudiant
- Chaque requête vérifiée avant de quitter l’établissement
- Une personne approuve chaque lot
Ce qu’il fait
L’adaptateur du registre national :
- Sait ce qui reste à déclarer, et ce qui l’en empêche, étudiant par étudiant et en termes simples — une inscription, un diplôme ou un abandon, et le rapport annuel des crédits.
- Dit ce qui est en retard. Une inscription ou un événement en attente depuis plus longtemps que le réglage de l’établissement, et le rapport annuel à l’approche de son échéance, apparaissent dans la file de travail de la scolarité.
- Constitue des lots : un type d’enregistrement et une année universitaire chacun, avec ses enregistrements, ses problèmes et ses étapes.
- Vérifie chaque requête par rapport au schéma propre du registre avant que rien ne quitte l’établissement.
- Tient une page par étudiant avec les seules données que demande le registre.
- Tient les listes de codes du registre, lues, recherchées et mises à jour à partir du fichier que publie le ministère, avec les réglages de l’établissement, les codes des formations et l’état du certificat sur un seul écran.
Comment se déroule un lot
Le lot est constitué
À partir de tout ce qui est d’un type et d’une année et que le registre ignore encore. Chaque enregistrement est établi à partir des données de l’étudiant ; ce qui ne peut pas l’être est nommé.
La scolarité corrige les données
Dans le dossier, non dans le lot. Le lot se revérifie à chaque ouverture.
Une personne l’approuve
Les enregistrements qui ont encore des problèmes sont retenus — après question, jamais en silence — et la requête est rédigée et figée sur le lot.
Il est envoyé et marqué comme envoyé
La scolarité soumet le lot dans le registre et le marque comme envoyé dans Wise Ed.
La réponse est enregistrée
Enregistrement par enregistrement, à partir du fichier de réponse du registre ou à la main. Un enregistrement que le registre refuse est libéré, de sorte que le lot suivant le reprend de lui-même.
Des règles qui posent des questions
- Vérifier, ne pas refuser. Un lot pour une année antérieure à la première année de déclaration de l’établissement, une déclaration avant la fin de son année, un second lot ouvert du même type et de la même année, une approbation avec des problèmes restants : chaque cas fait l’objet d’une question et s’exécute une fois confirmé.
- Seul est refusé ce qui ne peut pas être : un lot sans rien dedans, ou une étape que son statut n’autorise pas.
- Corrections à la manière du registre. Une inscription erronée est annulée puis renvoyée correctement ; rien de ce qui a déjà été envoyé n’est réécrit.
- Plusieurs campus. Le lieu où une formation est dispensée est renseigné à partir du campus de l’étudiant.
- Montré uniquement là où il le faut. La section n’apparaît que dans un établissement dont le profil de pays nomme ce registre ; un établissement d’un autre pays n’en a rien.
Mise en place avec votre établissement
- Le registre de votre pays est connecté par son propre adaptateur lorsque votre établissement introduit Wise Ed. Vous fournissez : la spécification du registre et l’accès. Voir mise en place avec votre établissement.
- L’envoi par le service web du registre est activé une fois le certificat qualifié de l’établissement installé et enregistré ; d’ici là, la scolarité soumet chaque lot dans le registre lui-même.
- Les contrôles qu’un registre introduit sont ajoutés à son adaptateur au fur et à mesure que le registre les introduit.
Questions sur les déclarations nationales
À quels registres nationaux Wise Ed déclare-t-il ?
Au registre national du pays où se trouve l’établissement. Chaque registre a son propre adaptateur, et le connecter fait partie de l’introduction de Wise Ed dans l’établissement.
D’où viennent les candidatures ?
De l’export du système national de candidature, vers l’admission. La déclaration part des inscriptions qui suivent.
Que devient un enregistrement que le registre refuse ?
Sa réponse est conservée sur le dossier, et l’inscription redevient « à déclarer ». La scolarité corrige les données, et le lot suivant la reprend.
Nous utilisions un autre système jusqu’ici. Qu’en est-il des années précédentes ?
L’établissement fixe la première année universitaire que Wise Ed déclare. Les années antérieures restent telles que l’ancien système les a déclarées.
Fonctionne avec
Chaque module fonctionne seul. Voici ceux avec lesquels il fait davantage.
Admission et inscription
Appels à candidatures, candidatures, classement, formulaire d’inscription en ligne et attestations.
Fin d’études
Le mémoire du sujet à la soutenance, le diplôme et le supplément au diplôme.
Voir Wise Ed sur votre propre établissement
Réservez une présentation en ligne. Nous passerons en revue le fonctionnement actuel de votre scolarité et vous montrerons la même tâche dans Wise Ed — avec vos programmes, et non un jeu de données de démonstration.