Ordini di missione
Dalla richiesta al pagamento: diarie secondo le regole del paese, più paesi, ricevute con scansioni.
Finanze e personale
Anagrafica del personale
Chi ha lavorato quanto, chi era in ferie, malato o in trasferta, e quanti giorni di ferie restano a ciascuno — per ogni dipendente, mese per mese. I dipendenti timbrano in entrata e in uscita e chiedono le ferie nella propria pagina, il superiore approva, e la segreteria vede e corregge tutto e consegna il mese alle paghe in un unico file.
- I dipendenti accedono alla propria pagina
- I superiori approvano le ferie dei propri collaboratori
- Il mese per le paghe come file CSV
- Giorni festivi caricati per paese
Che cosa fa
- Una scheda per dipendente: mansione, reparto, superiore, tipo di impiego, date, ore di lavoro per ogni giorno della settimana e giorni di ferie annui. L’elenco parte come copia dei docenti dell’orario con un pulsante; chiunque altro si aggiunge a mano.
- Il registro dei tempi: il mese di una persona, una riga per giorno con le ore previste (nessuna nei fine settimana e nei giorni festivi, che sono indicati per nome) e le fasce della giornata — tipo, dalle–alle, pausa, ore, nota. Compila il mese inserisce le ore previste in ogni giorno lavorativo vuoto. Il mese si stampa come registro da firmare.
- I tipi di tempo sono un elenco dell’istituto: lavoro, lavoro da casa, trasferta, formazione, ferie annuali, permesso speciale, malattia, aspettativa non retribuita e riposo compensativo all’inizio — ciascuno indica se conta come lavoro, se è retribuito, se richiede approvazione e se consuma giorni di ferie.
- Il riepilogo del mese mostra le ore previste e lavorate di tutti, l’assenza retribuita, il saldo e le ore per tipo, filtrato per reparto e cercato per nome; l’intero mese va alle paghe come file CSV che un foglio di calcolo apre così com’è.
- Ferie: richieste per stato, le voci inserite direttamente dalla segreteria approvate subito, e il diritto annuo di ciascuno con i giorni riportati, usati, in attesa e rimasti. Una ferie approvata scrive i suoi giorni nel registro; una annullata li toglie di nuovo.
- I giorni festivi del paese dell’istituto si caricano per un anno con un pulsante — finora cinque insiemi di regole nella regione, con le feste mobili calcolate — e l’istituto aggiunge i propri giorni.
La pagina personale del dipendente
Ogni dipendente a cui la segreteria dà un accesso entra in una pagina propria — anche dal telefono.
- Timbrare in entrata e in uscita con un solo pulsante. Una giornata rimasta aperta viene segnalata con una domanda la volta successiva, con l’ora per chiuderla.
- Il proprio mese: le stesse righe del registro della segreteria. Le voci inserite dal dipendente si possono correggere dal primo giorno del mese scorso; le voci della segreteria e le ferie approvate sono mostrate, non modificate.
- Chiedere le ferie, vedere il saldo, ritirare una richiesta ancora in attesa.
- La scheda del responsabile: chi l’ateneo ha indicato come approvatore vede le richieste del proprio personale e le approva o le respinge, con una nota. L’approvazione scrive i giorni nella scheda, come fa la segreteria.
- Cinque password errate bloccano l’accesso per un quarto d’ora.
Regole che chiedono, non rifiutano
- Una giornata oltre le dodici ore, periodi sovrapposti, ferie oltre il saldo, ferie senza alcun giorno lavorativo: ognuno di questi casi viene chiesto e salvato una volta confermato dalla segreteria.
- La segreteria risponde della scheda. Vede e corregge ogni voce; la pagina del dipendente non può modificare ciò che la segreteria o un’approvazione ha scritto.
- Le missioni derivano dall’ordine di viaggio. Un ordine approvato inserisce da solo i suoi giorni nella scheda; si modificano sull’ordine, non nella scheda.
Non ancora
- Nessun terminale di timbratura né lettore di badge. La timbratura è un pulsante sulla pagina del dipendente.
- Qui le retribuzioni non si calcolano. Il mese esce come file CSV per l’ufficio paghe.
Domande sulle schede del personale
Il personale a contratto e i docenti esterni rientrano qui?
Chi l’ateneo desidera. La copia dall’orario porta tutti i docenti; l’elenco mostra quelli attivi, e chi non è in servizio viene contrassegnato come inattivo o escluso.
Un dipendente può modificare ciò che ha scritto la segreteria?
No. I dipendenti modificano solo le proprie voci, e solo a partire dal primo giorno del mese scorso.
Che cosa riceve l’ufficio paghe?
Un unico file CSV per il mese: le ore previste e lavorate di ciascun dipendente, le assenze retribuite, il saldo, le festività e le ore di ogni tipo di orario.
Funziona con
Ogni modulo funziona da solo. Questi sono quelli con cui fa di più.
Wise Ed Tools
La gestione interna dell’ateneo accanto al sistema studenti, con un unico accesso.
Lavoro dei docenti
Il mese di ciascun docente ricavato dall’orario, verificato, approvato e retribuito.
Docenti
Abilitazione, profilo ed elenco pubblico; assenze e relative sostituzioni, disponibilità, i miei studenti.
Veda Wise Ed nel suo ateneo
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