Dinero y personal

Fichas del personal

Quién trabajó cuánto, quién estuvo de licencia, enfermo o en un viaje de trabajo, y cuántos días de licencia le quedan a cada persona, de cada empleado, mes por mes. Los empleados marcan su entrada y salida y piden licencia en su propia página, su superior aprueba, y la secretaría ve y corrige todo y entrega el mes a la nómina como un solo archivo.

Solicitar una demostración Consultar sobre Wise Ed

Los empleados inician sesión en su propia página
Los superiores aprueban las licencias de su gente
El mes para la nómina como archivo CSV
Feriados cargados por país

Qué hace

Una ficha por empleado: cargo, departamento, superior, tipo de empleo, fechas, jornada para cada día de la semana y días de licencia anuales. La lista parte como una copia de los docentes del horario con un botón; cualquier otra persona se agrega a mano.
El registro de horas: el mes de una persona, una fila por día con las horas planificadas (ninguna en fines de semana ni feriados, que se nombran), y los tramos del día: tipo, desde–hasta, descanso, horas, nota. Completar el mes pone las horas planificadas en cada día laboral vacío. El mes se imprime como un registro firmado.
Los tipos de tiempo son una lista de la institución: trabajo, trabajo desde casa, viaje de trabajo, capacitación, vacaciones, permiso especial, licencia por enfermedad, licencia sin goce de sueldo y tiempo compensatorio para empezar, cada uno diciendo si cuenta como trabajo, se paga, requiere aprobación y usa días de licencia.
El panorama del mes muestra las horas planificadas y trabajadas de todos, la ausencia pagada, el saldo y las horas por tipo, filtrado por departamento y buscado por nombre; el mes completo va a la nómina como un archivo CSV que una planilla abre tal cual.
Licencias: solicitudes por estado, las entradas propias de la secretaría aprobadas de inmediato, y el derecho anual de cada persona con los días traspasados, usados, en espera y restantes. Una licencia aprobada escribe sus días en el registro; una cancelada los retira de nuevo.
Los feriados del país de la institución se cargan para un año con un botón (hasta ahora cinco conjuntos de reglas de la región, con las fiestas móviles calculadas), y la institución agrega los días propios.

El panorama del mes de las fichas del personal: horas planificadas y trabajadas, ausencia pagada y saldo por empleado, con las horas de cada tipo de tiempo — El mes de toda la institución, con búsqueda, departamentos y el CSV para la nómina.

La página propia del empleado

Cada empleado a quien la secretaría da un acceso inicia sesión en una página propia, también en el teléfono.

Marcar entrada y salida con un botón. Un día que quedó abierto se consulta la vez siguiente, con la hora para cerrarlo.
El mes propio: las mismas filas que el registro de la secretaría. Las entradas que hizo el empleado pueden corregirse desde el primer día del mes pasado; las entradas de la secretaría y las licencias aprobadas se muestran, no se modifican.
Pedir licencia, ver el saldo, retirar una solicitud que aún espera.
La pestaña del superior: quien la institución ha marcado como aprobador ve las solicitudes de su propia gente y las aprueba o rechaza, con una nota. La aprobación escribe los días en el registro, como lo hace la de la secretaría.
Cinco contraseñas incorrectas bloquean el acceso durante un cuarto de hora.

Reglas que consultan, no rechazan

Un día de más de doce horas, tramos que se superponen, una licencia por sobre el saldo, una licencia sin ningún día laboral: cada uno se consulta, y se guarda una vez que la secretaría confirma.
La secretaría responde por el registro. Ve y corrige cada entrada; la página del empleado no puede cambiar lo que escribió la secretaría o una aprobación.
Los viajes de trabajo vienen de la orden de viaje. Una orden aprobada pone sus días en el registro por sí sola; se cambian en la orden, no en el registro.

Todavía no

Sin reloj marcador ni lector de tarjetas. Marcar la entrada es un botón en la página del empleado.
Aquí no se calcula la nómina. El mes sale como un archivo CSV para la oficina de nómina.

Preguntas sobre las fichas del personal

¿Los docentes a tiempo parcial y externos pertenecen aquí?

Quienes la institución quiera. La copia desde el horario trae a todos los docentes; la lista muestra a los activos, y quien no es empleado se marca como inactivo o se deja fuera.

¿Un empleado puede cambiar lo que escribió la secretaría?

No. Los empleados cambian solo sus propias entradas, y solo desde el primer día del mes pasado.

¿Qué recibe la nómina?

Un archivo CSV del mes: las horas planificadas y trabajadas de cada empleado, la ausencia pagada, el saldo, los feriados y las horas de cada tipo de tiempo.

Funciona con

Cada módulo funciona por sí solo. Estos son aquellos con los que hace más.

Para seguir leyendo

Más módulos

Vea Wise Ed en su propia institución

Reserve una presentación en línea. Recorreremos cómo trabaja hoy su secretaría académica y le mostraremos la misma tarea en Wise Ed, con sus programas, no con datos de demostración.