Ordine de deplasare
De la cerere la plată: diurne după regulile țării, mai multe țări, chitanțe cu scanări.
Bani și personal
Evidența personalului
Cine a lucrat cât, cine a fost în concediu, bolnav sau în delegație și câte zile de concediu mai are fiecare — pentru fiecare angajat, lună de lună. Angajații pontează intrarea și ieșirea și cer concediu pe propria pagină, superiorul aprobă, iar secretariatul vede și corectează tot și predă luna salarizării ca un singur fișier.
- Angajații se autentifică pe propria pagină
- Superiorii aprobă concediile oamenilor lor
- Luna pentru salarizare ca fișier CSV
- Sărbători legale încărcate pe țară
Ce face
- O fișă pe angajat: funcția, departamentul, superiorul, felul angajării, datele, programul de lucru pentru fiecare zi a săptămânii și zilele de concediu pe an. Lista pornește ca o copie a cadrelor didactice din orar printr-un buton; oricine altcineva se adaugă manual.
- Evidența timpului: luna unei persoane, un rând pe zi cu orele planificate (niciuna în weekend și în sărbătorile legale, care sunt numite) și intervalele zilei — fel, de la–până la, pauză, ore, notă. Completează luna pune orele planificate în fiecare zi lucrătoare goală. Luna se tipărește ca o evidență semnată.
- Felurile de timp sunt lista școlii: muncă, muncă de acasă, delegație, formare, concediu anual, concediu special, concediu medical, concediu fără plată și recuperare — la început — fiecare spunând dacă se numără ca muncă, este plătit, necesită aprobare și consumă zile de concediu.
- Prezentarea lunii arată orele planificate și lucrate ale tuturor, absența plătită, soldul și orele pe fel, filtrate după departament și căutate după nume; întreaga lună merge la salarizare ca fișier CSV pe care o foaie de calcul îl deschide ca atare.
- Concediul: cereri pe stare, propriile intrări ale secretariatului aprobate imediat și dreptul anual al fiecărei persoane cu zilele reportate, folosite, în așteptare și rămase. Un concediu aprobat scrie zilele lui în evidență; unul anulat le scoate din nou.
- Sărbătorile legale ale țării școlii se încarcă pentru un an dintr-un buton — deocamdată cinci seturi de reguli din regiune, cu sărbătorile mobile calculate — iar școala își adaugă propriile zile.
Pagina proprie a angajatului
Fiecare angajat căruia secretariatul îi dă un cont se autentifică pe o pagină proprie — și pe telefon.
- Pontaj de intrare și ieșire cu un singur buton. O zi lăsată deschisă este întrebată data viitoare, cu ora de închidere.
- Luna proprie: aceleași rânduri ca în evidența secretariatului. Intrările făcute de angajat pot fi corectate de la prima zi a lunii trecute; intrările secretariatului și concediul aprobat sunt afișate, nu modificate.
- Cere concediu, vezi soldul, retrage o cerere aflată încă în așteptare.
- Fila superiorului: cel pe care școala l-a marcat ca aprobator vede cererile persoanelor sale și le aprobă sau le respinge, cu o notă. Aprobarea înscrie zilele în fișă, ca și cea a secretariatului.
- Cinci parole greșite blochează autentificarea pentru un sfert de oră.
Reguli care întreabă, nu refuză
- O zi de peste douăsprezece ore, intervale suprapuse, concediu peste sold, concediu fără nicio zi lucrătoare în el: fiecare este întrebat și salvat după ce secretariatul confirmă.
- Secretariatul răspunde de fișă. Vede și corectează fiecare înregistrare; pagina angajatului nu poate modifica ce a scris secretariatul sau o aprobare.
- Deplasările provin din ordinul de deplasare. Un ordin aprobat înscrie singur zilele în fișă; ele se modifică în ordin, nu în fișă.
Încă nu
- Fără terminal de pontaj sau cititor de carduri. Pontajul este un buton pe pagina angajatului.
- Salariile nu se calculează aici. Luna se exportă ca fișier CSV pentru serviciul de salarizare.
Întrebări despre fișele personalului
Aparțin aici și cadrele didactice asociate și externe?
Cine dorește școala. Copia din orar aduce toate cadrele didactice; lista le arată pe cele active, iar cei care nu sunt angajați sunt marcați ca inactivi sau omiși.
Poate un angajat să modifice ce a scris secretariatul?
Nu. Angajații își modifică doar propriile înregistrări, și numai începând cu prima zi a lunii trecute.
Ce primește serviciul de salarizare?
Un fișier CSV pentru lună: orele planificate și lucrate ale fiecărui angajat, absențele plătite, soldul, sărbătorile legale și orele fiecărui tip de timp.
Funcționează împreună cu
Fiecare modul funcționează de sine stătător. Acestea sunt modulele cu care face mai mult.
Wise Ed Tools
Activitatea proprie a instituției, alături de sistemul pentru studenți, cu o singură autentificare.
Activitatea cadrelor didactice
Luna fiecărui cadru didactic preluată din orar, verificată, aprobată și plătită.
Cadre didactice
Abilitare, profil și listă publică; absențe și suplinirea lor, disponibilitate, studenții mei.
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.