Ordres de mission
De la demande au paiement : indemnités journalières selon les règles du pays, plusieurs pays, justificatifs avec scans.
Finances et personnel
Dossiers du personnel
Qui a travaillé combien de temps, qui était en congé, malade ou en déplacement professionnel, et combien de jours de congé il reste à chacun — pour chaque employé, mois par mois. Les employés pointent leur arrivée et leur départ et demandent des congés sur leur page, leur supérieur approuve, et le service voit et corrige tout, puis remet le mois à la paie en un seul fichier.
- Les employés se connectent à leur propre page
- Les supérieurs approuvent les congés de leurs collaborateurs
- Le mois pour la paie sous forme de fichier CSV
- Jours fériés chargés par pays
Ce qu’il fait
- Une fiche par employé : poste, service, supérieur, type d’emploi, dates, horaires de travail pour chaque jour de la semaine et jours de congé annuels. La liste part d’une copie des enseignants de l’emploi du temps en un bouton ; toute autre personne est ajoutée à la main.
- Le relevé de temps : le mois d’une personne, une ligne par jour avec les heures prévues (aucune les week-ends et jours fériés, qui sont nommés), et les plages de la journée — type, de–à, pause, heures, note. Remplir le mois met les heures prévues sur chaque jour ouvré vide. Le mois s’imprime comme un relevé signé.
- Les types de temps sont la liste de l’établissement : travail, télétravail, déplacement professionnel, formation, congé annuel, congé spécial, congé maladie, congé sans solde et récupération au départ — chacun indiquant s’il compte comme travail, s’il est payé, s’il exige une approbation et s’il utilise des jours de congé.
- L’aperçu du mois montre les heures prévues et travaillées de chacun, l’absence payée, le solde et les heures par type, filtrés par service et recherchés par nom ; tout le mois part à la paie sous forme de fichier CSV qu’un tableur ouvre tel quel.
- Congés : les demandes par état, les saisies propres du service approuvées aussitôt, et le droit annuel de chaque personne avec les jours reportés, utilisés, en attente et restants. Un congé approuvé inscrit ses jours dans le relevé ; un congé annulé les retire.
- Les jours fériés du pays de l’établissement sont chargés pour une année en un bouton — cinq jeux de règles dans la région pour l’instant, fêtes mobiles calculées — et l’établissement ajoute ses propres jours.
La page propre de l’employé
Chaque employé auquel le service donne un identifiant se connecte à une page qui lui est propre — sur téléphone aussi.
- Pointer l’arrivée et le départ d’un seul bouton. Une journée restée ouverte fait l’objet d’une question la fois suivante, avec l’heure pour la clore.
- Le mois personnel : les mêmes lignes que le relevé du service. Les saisies de l’employé peuvent être corrigées à partir du premier jour du mois dernier ; les saisies du service et les congés approuvés sont affichés, non modifiés.
- Demander un congé, voir le solde, retirer une demande encore en attente.
- L’onglet du supérieur : la personne que l’établissement a désignée comme approbateur voit les demandes de ses collaborateurs et les approuve ou les refuse, avec une remarque. L’approbation inscrit les jours dans le dossier, comme le fait la scolarité.
- Cinq mots de passe erronés bloquent la connexion pendant un quart d’heure.
Des règles qui posent des questions, sans refuser
- Une journée de plus de douze heures, des périodes qui se chevauchent, un congé supérieur au solde, un congé sans aucun jour ouvré : chacun de ces cas est signalé par une question et enregistré une fois que la scolarité confirme.
- La scolarité répond du dossier. Elle voit et corrige chaque saisie ; la page de l’employé ne peut pas modifier ce que la scolarité ou une approbation a inscrit.
- Les missions viennent de l’ordre de mission. Un ordre approuvé inscrit lui-même ses jours dans le dossier ; ils se modifient sur l’ordre, pas dans le dossier.
Pas encore
- Pas de borne de pointage ni de lecteur de badge. Le pointage se fait par un bouton sur la page de l’employé.
- La paie n’est pas calculée ici. Le mois sort sous forme de fichier CSV pour le service de la paie.
Questions sur les dossiers du personnel
Les enseignants à temps partiel et les intervenants externes y ont-ils leur place ?
Qui l’établissement le souhaite. La copie depuis l’emploi du temps reprend tous les enseignants ; la liste montre les actifs, et toute personne non employée est marquée comme inactive ou laissée de côté.
Un employé peut-il modifier ce que la scolarité a saisi ?
Non. Les employés ne modifient que leurs propres saisies, et seulement à partir du premier jour du mois précédent.
Que reçoit le service de la paie ?
Un fichier CSV pour le mois : les heures prévues et effectuées de chaque employé, les absences rémunérées, le solde, les jours fériés et les heures de chaque type de temps.
Fonctionne avec
Chaque module fonctionne seul. Voici ceux avec lesquels il fait davantage.
Wise Ed Tools
Le fonctionnement propre de l’établissement, à côté du système étudiant, avec une seule connexion.
Travail des enseignants
Le mois de chaque enseignant tiré de l’emploi du temps, vérifié, approuvé et payé.
Enseignants
Habilitation, profil et liste publique ; absences et remplacements, disponibilités, mes étudiants.
Voir Wise Ed sur votre propre établissement
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