Finanças e pessoal

Registos do pessoal

Quem trabalhou quanto tempo, quem esteve de licença, doente ou em viagem de serviço, e quantos dias de licença restam a cada pessoa — para cada trabalhador, mês a mês. Os trabalhadores registam a entrada e a saída e pedem licenças na sua própria página, o seu superior aprova, e a secretaria vê e corrige tudo e entrega o mês ao processamento salarial num só ficheiro.

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Os trabalhadores iniciam sessão na sua própria página
Os superiores aprovam as licenças das suas pessoas
O mês para o processamento salarial como ficheiro CSV
Feriados carregados por país

O que faz

Uma ficha por trabalhador: função, departamento, superior, tipo de vínculo, datas, horário de trabalho para cada dia da semana e dias de licença anuais. A lista começa como uma cópia dos docentes do horário com um botão; qualquer outra pessoa é acrescentada à mão.
O registo de tempo: o mês de uma pessoa, uma linha por dia com as horas previstas (nenhuma aos fins de semana e feriados, que são nomeados), e os períodos do dia — tipo, de–até, pausa, horas, nota. Preencher o mês coloca as horas previstas em todos os dias úteis vazios. O mês imprime-se como um registo assinado.
Os tipos de tempo são a lista da instituição: trabalho, teletrabalho, viagem de serviço, formação, férias anuais, licença especial, baixa por doença, licença sem vencimento e folga de compensação para começar — cada um indicando se conta como trabalho, se é pago, se precisa de aprovação e se usa dias de licença.
A visão geral do mês mostra as horas previstas e trabalhadas de todos, a ausência paga, o saldo e as horas por tipo, filtradas por departamento e pesquisadas por nome; o mês inteiro segue para o processamento salarial como um ficheiro CSV que uma folha de cálculo abre tal como está.
Licenças: pedidos por estado, as entradas da própria secretaria aprovadas de imediato, e o direito anual de cada pessoa com os dias transitados, usados, pendentes e restantes. Uma licença aprovada escreve os seus dias no registo; uma cancelada retira-os de novo.
Os feriados do país da instituição são carregados para um ano com um botão — até agora cinco conjuntos de regras na região, com as festas móveis calculadas — e a instituição acrescenta os seus próprios dias.

A visão geral mensal dos registos de pessoal: horas previstas e trabalhadas, ausência paga e saldo por trabalhador, com as horas de cada tipo de tempo — O mês de toda a instituição, com pesquisa, departamentos e o CSV para o processamento salarial.

A página própria do trabalhador

Cada trabalhador a quem a secretaria dá um acesso inicia sessão numa página própria — também no telemóvel.

Registar a entrada e a saída com um botão. Um dia deixado em aberto é questionado da vez seguinte, com a hora para o encerrar.
O próprio mês: as mesmas linhas do registo da secretaria. As entradas feitas pelo trabalhador podem ser corrigidas a partir do primeiro dia do mês passado; as entradas da secretaria e as licenças aprovadas são mostradas, não alteradas.
Pedir licença, ver o saldo, retirar um pedido ainda pendente.
O separador do superior: quem a escola marcou como aprovador vê os pedidos das suas pessoas e aprova-os ou rejeita-os, com uma nota. A aprovação escreve os dias no registo, tal como a da secretaria.
Cinco palavras-passe erradas bloqueiam o início de sessão durante um quarto de hora.

Regras que perguntam, não recusam

Um dia com mais de doze horas, períodos sobrepostos, férias acima do saldo, férias sem nenhum dia útil: cada caso é perguntado e guardado depois de a secretaria confirmar.
A secretaria responde pelo registo. Vê e corrige cada entrada; a página do funcionário não pode alterar o que a secretaria ou uma aprovação escreveu.
As deslocações em serviço vêm da ordem de viagem. Uma ordem aprovada coloca os seus dias no registo por si; alteram-se na ordem, não no registo.

Ainda não

Sem terminal de ponto nem leitor de cartões. Registar a entrada é um botão na página do funcionário.
Os vencimentos não são calculados aqui. O mês sai como um ficheiro CSV para os serviços de processamento salarial.

Perguntas sobre os registos do pessoal

Os docentes a tempo parcial e externos pertencem aqui?

Quem a escola quiser. A cópia a partir do horário traz todos os docentes; a lista mostra os ativos, e quem não está contratado é marcado como inativo ou deixado de fora.

Pode um funcionário alterar o que a secretaria escreveu?

Não. Os funcionários alteram apenas as suas próprias entradas, e só a partir do primeiro dia do mês passado.

O que recebem os serviços salariais?

Um ficheiro CSV por mês: as horas previstas e trabalhadas de cada funcionário, as ausências remuneradas, o saldo, os feriados e as horas de cada tipo de tempo.

Funciona com

Cada módulo funciona por si só. Estes são aqueles com que faz mais.

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