Registos do pessoal
Tempo, licenças e ausências; os colaboradores na sua própria página, os superiores aprovam, o mês para o processamento salarial.
Finanças e pessoal
Ordens de viagem
Um funcionário pede uma viagem, o superior aprova-a e, depois da viagem, o funcionário entrega o pedido de reembolso com os recibos. As ajudas de custo, os quilómetros e o valor a pagar são calculados segundo as regras do país, os dias da viagem entram sozinhos no registo do pessoal, e a secretaria liquida a ordem e imprime-a.
- Ajudas de custo segundo as regras do país
- Vários países numa só viagem
- Recibos com fotografia ou PDF
- Os dias da viagem no registo do pessoal
Do pedido ao pagamento
A ordem é pedida
Pelo funcionário na sua própria página ou pela secretaria: finalidade, destino, partida e regresso, transporte, veículo e quilómetros previstos, um adiantamento. Uma estimativa aparece de imediato.
O superior aprova
Na sua própria página, ou a secretaria aprova logo. Os dias da viagem entram no registo do pessoal como deslocação em serviço.
O pedido de reembolso é entregue
Horas reais, quilómetros, as refeições fornecidas, um breve relatório e cada recibo com o seu valor, moeda e uma fotografia ou PDF.
A secretaria liquida
Ajudas de custo, quilómetros e despesas, menos o adiantamento, dão o valor a pagar. A ordem imprime-se.
O que calcula
- Ajudas de custo segundo as regras do país da escola: os escalões para um dia no país conforme as horas de ausência, a taxa diária de cada país no estrangeiro, contada em blocos de 24 horas com o resto pelo seu escalão, e as reduções por cada pequeno-almoço, almoço e jantar fornecido. Seis conjuntos de regras para cinco países da região estão incluídos, cada um carregado com um botão; todos os valores continuam editáveis.
- Vários países numa só viagem. A ordem lista os países por sequência e quando o viajante entrou em cada um. Cada período de 24 horas conta para o país onde passou a maior parte dele, o país posterior em caso de empate — nunca mais ajudas de custo do que a viagem inteira dá.
- Quilómetros à taxa por quilómetro de um automóvel particular, e os recibos nas suas próprias moedas; uma moeda estrangeira é convertida à taxa que a ordem indica.
- Recibos com as suas digitalizações. Cada linha de recibo aceita um PDF ou uma fotografia (JPG, PNG, WEBP, HEIC) até 10 MB — no telemóvel abre-se a câmara — e o cartão de embarque ou o convite podem ser anexados à própria ordem. As digitalizações abrem no navegador; a impressão conta-as por recibo.
- A impressão: a ordem, os países, o pedido de reembolso com cada recibo e os valores, pronta para assinaturas.
Regras que perguntam, não recusam
- Quilómetros muito acima do previsto, o mesmo ficheiro de recibo duas vezes: perguntado e guardado depois de confirmado.
- Só se recusa o que não pode ser: um país indicado fora do tempo no estrangeiro, países numa viagem no país, um ficheiro que não é um recibo ou é demasiado grande.
- Quem vê o quê. O funcionário vê as suas próprias ordens; o superior as das suas pessoas; a secretaria todas. Uma ordem cancelada retira de novo os seus dias do registo do pessoal.
Ainda não
- Sem assinatura eletrónica. A ordem imprime-se para ser assinada.
- Sem pagamento a partir daqui. O valor a pagar vai para os serviços de vencimentos ou de contabilidade.
Perguntas sobre as ordens de viagem
As regras do nosso país são diferentes. Podemos alterá-las?
Sim. As regras carregam-se com um botão e todos os valores — escalões das ajudas de custo, taxas por país, reduções de refeições, taxa por quilómetro — podem ser alterados pela escola.
O funcionário pode entregar os recibos a partir do telemóvel?
Sim. Na página do próprio funcionário cada linha de recibo aceita uma fotografia diretamente da câmara.
Uma viagem aparece no registo do pessoal?
Sim. Quando a ordem é aprovada, os seus dias são escritos como deslocação em serviço e acompanham a ordem se esta for cancelada.
Funciona com
Cada módulo funciona por si só. Estes são aqueles com que faz mais.
Wise Ed Tools
O funcionamento da própria escola a par do sistema de estudantes, com um único início de sessão.
Finanças
Tabela de preços, prestações, faturas com código QR de pagamento, pagamentos e quem deve o quê.
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