Personalregister
Tid, ledighet och frånvaro; anställda på sin egen sida, chefer godkänner, månaden för lönekörning.
Ekonomi och personal
Tjänsteresor
En anställd ansöker om en resa, chefen godkänner den, och efter resan lämnar den anställda in räkningen med kvittona. Traktamente, milersättning och beloppet som ska betalas ut beräknas enligt landets regler, resans dagar förs in i personalregistret av sig själva, och kansliet reglerar ordern och skriver ut den.
- Traktamente enligt landets regler
- Flera länder på en resa
- Kvitton med foto eller PDF
- Resans dagar i personalregistret
Från ansökan till utbetalning
Ordern begärs
Av den anställda på den egna sidan eller av kansliet: syfte, resmål, avresa och hemkomst, transportsätt, fordon och planerade kilometer, ett förskott. En uppskattning visas direkt.
Chefen godkänner
På den egna sidan, eller så godkänner kansliet direkt. Resans dagar förs in i personalregistret som tjänsteresa.
Räkningen lämnas in
Faktiska tider, kilometer, de måltider som ingick, en kort rapport och varje kvitto med belopp, valuta och ett foto eller en PDF av det.
Kansliet reglerar
Traktamente, milersättning och kostnader, minus förskottet, ger beloppet som ska betalas ut. Ordern skrivs ut.
Vad som beräknas
- Traktamente enligt reglerna i skolans land: intervallen för en dag i hemlandet efter antal timmar borta, dagsersättningen för varje land utomlands, räknad i block om 24 timmar med resten enligt sitt intervall, och avdragen för varje tillhandahållen frukost, lunch och middag. Sex regeluppsättningar för fem länder i regionen finns inbyggda, var och en laddas med en knapp; varje belopp kan redigeras.
- Flera länder på en resa. Ordern listar länderna i tur och ordning och när resenären kom in i vart och ett. Varje period om 24 timmar räknas till det land där största delen av den tillbringades, till det senare landet om det är jämnt — aldrig fler traktamenten än hela resan ger.
- Milersättning enligt ersättningen per kilometer för privat bil, och kvitton i sina egna valutor; en utländsk valuta räknas om till den kurs som ordern anger.
- Kvitton med sina skanningar. Varje kvittorad tar emot en PDF eller ett foto (JPG, PNG, WEBP, HEIC) på upp till 10 MB — på en telefon öppnas kameran — och boardingkortet eller inbjudan kan bifogas ordern själv. Skanningarna öppnas i webbläsaren; utskriften räknar dem per kvitto.
- Utskriften: ordern, länderna, räkningen med varje kvitto och beloppen, klar för underskrifter.
Regler som frågar, inte avvisar
- Kilometer långt över planen, samma kvittofil två gånger: frågar, och sparas när det bekräftas.
- Avvisas bara det som inte kan vara: ett land som anges utanför tiden utomlands, länder på en resa i hemlandet, en fil som inte är ett kvitto eller är för stor.
- Vem ser vad. Den anställda ser sina egna order; chefen sina medarbetares; kansliet alla. En annullerad order tar bort sina dagar ur personalregistret igen.
Inte ännu
- Ingen elektronisk underskrift. Ordern skrivs ut för underskrift.
- Ingen betalning härifrån. Beloppet som ska betalas ut går till löne- eller ekonomiavdelningen.
Frågor om reseorder
Reglerna i vårt land är annorlunda. Kan vi ändra dem?
Ja. Reglerna laddas med en knapp och varje belopp — intervallen för traktamente, landsersättningar, måltidsavdrag, milersättningen — kan ändras av skolan.
Kan den anställda lämna in kvitton från telefonen?
Ja. På den anställdas egen sida tar varje kvittorad emot ett foto direkt från kameran.
Syns en resa i personalregistret?
Ja. När ordern godkänns skrivs dess dagar in som tjänsteresa, och de följer ordern om den annulleras.
Fungerar med
Varje modul fungerar för sig. Det här är de som den gör mer tillsammans med.
Wise Ed Tools
Lärosätets egen verksamhet vid sidan av studentsystemet, med en enda inloggning.
Ekonomi
Prislista, delbetalningar, fakturor med betalnings-QR-kod, betalningar och vem som är skyldig vad.
Se Wise Ed på ert eget lärosäte
Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.