Evidența personalului
Timp de lucru, concedii și absențe; angajații pe pagina proprie, superiorii aprobă, luna pentru salarizare.
Bani și personal
Ordine de deplasare
Un angajat cere o deplasare, superiorul o aprobă, iar după deplasare angajatul depune decontul cu chitanțele. Diurnele, kilometrajul și suma de plătit se calculează după regulile țării, zilele deplasării intră singure în fișa personalului, iar secretariatul decontează ordinul și îl tipărește.
- Diurne după regulile țării
- Mai multe țări într-o deplasare
- Chitanțe cu fotografie sau PDF
- Zilele deplasării în fișa personalului
De la cerere la plată
Se cere ordinul
De către angajat pe pagina sa sau de către secretariat: scop, destinație, plecare și întoarcere, transport, vehicul și kilometri planificați, un avans. O estimare apare imediat.
Superiorul aprobă
Pe pagina sa, sau secretariatul aprobă direct. Zilele deplasării intră în fișa personalului ca deplasare.
Se depune decontul
Orele reale, kilometrii, mesele asigurate, un scurt raport și fiecare chitanță cu suma, moneda și o fotografie sau un PDF al ei.
Secretariatul decontează
Diurnele, kilometrajul și costurile, minus avansul, dau suma de plătit. Ordinul se tipărește.
Ce calculează
- Diurne după regulile țării școlii: pragurile pentru o zi în țară după orele de absență, tariful zilnic al fiecărei țări din străinătate, numărat în blocuri de 24 de ore cu restul după pragul său, și reducerile pentru fiecare mic dejun, prânz și cină asigurate. Șase seturi de reguli pentru cinci țări din regiune sunt încorporate, fiecare încărcat cu un buton; fiecare sumă rămâne editabilă.
- Mai multe țări într-o deplasare. Ordinul enumeră țările pe rând și momentul intrării în fiecare. Fiecare bloc de 24 de ore se socotește pentru țara în care s-a petrecut cea mai mare parte din el, iar la egalitate pentru țara ulterioară — niciodată mai multe diurne decât dă întreaga deplasare.
- Kilometrajul la tariful pe kilometru pentru autoturismul personal, iar chitanțele în monedele lor; o monedă străină se convertește la cursul indicat în ordin.
- Chitanțe cu scanările lor. Fiecare rând de chitanță primește un PDF sau o fotografie (JPG, PNG, WEBP, HEIC) de până la 10 MB — pe telefon se deschide camera — iar cartea de îmbarcare sau invitația pot fi atașate chiar ordinului. Scanările se deschid în browser; tipărirea le numără pe fiecare chitanță.
- Tipăritura: ordinul, țările, decontul cu fiecare chitanță și sumele, gata de semnat.
Reguli care întreabă, nu refuză
- Kilometri mult peste plan, același fișier de chitanță de două ori: se întreabă și se salvează după confirmare.
- Se refuză doar ce nu se poate: o țară introdusă în afara timpului petrecut în străinătate, țări într-o deplasare în țară, un fișier care nu este chitanță sau este prea mare.
- Cine ce vede. Angajatul își vede propriile ordine; superiorul pe cele ale persoanelor sale; secretariatul pe toate. Un ordin anulat scoate din nou zilele din fișa personalului.
Încă nu
- Fără semnătură electronică. Ordinul se tipărește pentru semnare.
- Fără plată de aici. Suma de plătit merge la serviciul de salarizare sau de contabilitate.
Întrebări despre ordinele de deplasare
Regulile din țara noastră sunt diferite. Le putem schimba?
Da. Regulile se încarcă cu un buton, iar fiecare sumă — pragurile diurnei, tarifele pe țări, reducerile pentru mese, tariful kilometric — poate fi modificată de școală.
Poate angajatul să depună chitanțele de pe telefon?
Da. Pe pagina proprie a angajatului, fiecare rând de chitanță primește o fotografie direct de la cameră.
Apare deplasarea în fișa personalului?
Da. Când ordinul este aprobat, zilele sale se înscriu ca deplasare și urmează ordinul dacă acesta este anulat.
Funcționează împreună cu
Fiecare modul funcționează de sine stătător. Acestea sunt modulele cu care face mai mult.
Wise Ed Tools
Activitatea proprie a instituției, alături de sistemul pentru studenți, cu o singură autentificare.
Finanțe
Listă de prețuri, rate, facturi cu cod QR de plată, plăți și cine ce datorează.
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.