Plan de învățământ și evidențe
Programe de studii, discipline, planul de învățământ și dosarul studentului, cu fiecare modificare păstrată.
Evidențe și admitere
Sincronizarea cu orarul
Studenții se autentifică în portal, la disciplinele opționale, la prezență, la înscrierea la examene și în aplicație cu lista de studenți din Wise Timetable. Wise Ed își scrie studenții în această listă: cu o previzualizare pe care o confirmă secretariatul, în fiecare noapte și, dacă instituția dorește, la câteva minute după o modificare.
- Fiecare student previzualizat înainte de orice scriere
- Prin ușa pe care o folosesc deja alte sisteme
- Fiecare rulare păstrată, student cu student
Ce face
Un student pe care Wise Ed îl cunoaște, iar orarul nu, nu se poate autentifica nicăieri: numărul matricol îl găsește în lista orarului, e-mailul lui de acolo este locul unde ajunge codul de autentificare, iar grupele lui hotărăsc ce orar vede. Așadar sincronizarea face parte din orice instituție care folosește Wise Ed.
- Studenți. Un student Wise Ed activ sau în pauză, cu număr matricol, este adăugat în lista orarului dacă lipsește; cel deja existent are prenumele, numele și e-mailul actualizate. Un e-mail este doar setat, niciodată șters.
- Grupe, printr-o corespondență. Înscrierea studentului în anul curent - program, an de studiu, specializare - devine grupe de orar printr-o corespondență pe care ecranul o completează din orar și pe care secretariatul o confirmă.
- Absolvenții și cei care s-au retras, dacă instituția dorește, sunt scoși din grupele și disciplinele lor. Rândul lor rămâne: prezența, disciplinele opționale și înscrierea la examene își păstrează istoricul pe el, iar un absolvent se autentifică în continuare pentru certificatele sale.
- Când: oprită până când instituția hotărăște; apoi manual, din previzualizare, sau în fiecare noapte la ora aleasă de instituție și, dacă dorește, la câteva minute după ultima modificare.
- Fiecare rulare păstrată - manuală, nocturnă sau după o modificare - cu totalurile ei și cu ceea ce a făcut fiecărui student, câmp cu câmp. Pagina proprie a studentului le arată pe ale lui.
- Prin ușa pe care o folosesc integrările, niciodată pe lângă ea: același mecanism de scriere pe care îl apelează alte sisteme de evidență a studenților, cu aceleași drepturi restrânse în orar.
Cum decurge
Starea
Primul ecran arată dacă orarul își preia studenții din Wise Ed, modul de lucru, ultima și următoarea rulare, câți studenți sunt în concordanță, de adăugat, de modificat sau nu pot fi sincronizați și câți ar putea primi un cod de autentificare.
Corespondența
Program, an și specializare către grupe de orar, completate din grupele în care se află deja aproape toți studenții acelui an. Secretariatul o confirmă înainte de a se scrie vreo grupă.
Previzualizarea
Student cu student și câmp cu câmp, ce ar scrie o transmitere și de ce un student nu poate fi scris. Nu se scrie nimic până când cineva nu apasă butonul.
Transmiterea
Un buton pentru toți sau unul pentru fiecare student. Dacă cineva a modificat un student între vizualizare și apăsare, ecranul întreabă înainte de a scrie.
În fiecare noapte
Aceeași transmitere, făcută de server, la ora aleasă de instituție. Ce nu a putut fi scris așteaptă în coada de lucru a secretariatului.
Trei lucruri pe care nu le face niciodată
- Nu scoate niciodată un student dintr-o grupă în care l-a pus altcineva. O subgrupă de laborator atribuită de planificator sau cursurile altui an la care participă și un student repetent rămân. O instituție care dorește ca grupele din corespondență să fie gestionate complet alege acest lucru și este întrebată când o face.
- Nu atinge niciodată un student din orar pe care Wise Ed nu îl cunoaște. Asemenea rânduri sunt numărate și listate ca „doar în orar”, niciodată modificate.
- Nu presupune niciodată cine este cine. Un student este asociat exact după numărul matricol. Un număr scris cu spațiu, comun pentru două rânduri sau purtat sub alt număr este reținut împreună cu motivul, pentru că scrierea ar crea o a doua persoană sau ar modifica persoana greșită.
Reguli care o fac sigură
- O dezactivare în masă este supusă unei întrebări. O transmitere care ar dezactiva mai mult de o zecime dintre studenții sincronizați este întrebată mai întâi; rularea nocturnă le omite și anunță acest lucru în coada de lucru.
- O singură rulare pe rând pentru fiecare instituție, astfel încât butonul secretariatului și rularea nocturnă să nu se suprapună niciodată.
- Orarul trebuie să știe de unde vin studenții lui. Până atunci, o publicare din aplicația desktop înlocuiește lista de studenți a orarului și șterge ce a scris sincronizarea. Primul ecran arată acest comutator, iar doar persoanele care administrează Wise Ed în instituție îl pot activa.
- Un student nou are nevoie de o adresă de e-mail sau de modelul de adrese al instituției, pentru că un student căruia nimeni nu îi poate scrie nu poate primi un cod de autentificare. Cel fără adresă este reținut și numit.
Întrebări despre sincronizarea orarului
Modifică sincronizarea orarul nostru?
Doar lista de studenți și apartenența lor la grupe, prin mecanismul de scriere folosit de integrări. Programele, orele, sălile și cadrele didactice sunt citite, niciodată scrise.
Începe să scrie din prima zi?
Nu. Este oprită până când instituția alege manual sau în fiecare noapte, pentru că mutarea listei de studenți în Wise Ed este o decizie luată împreună cu instituția. Previzualizarea funcționează din prima zi, așa că secretariatul vede ce ar face o transmitere.
Ce se întâmplă cu un student care nu este încă în orar?
Nu se poate autentifica în portal sau în aplicație până când nu ajunge acolo. Fișa lui poartă o insignă, coada de lucru îl numără, iar următoarea transmitere îl adaugă.
Atinge sincronizarea disciplinele studenților din orar?
Le lasă așa cum sunt. Un student ale cărui discipline nu au putut fi preluate exact este reținut în loc să fie scris, iar previzualizarea spune de ce.
Funcționează împreună cu
Fiecare modul funcționează de sine stătător. Acestea sunt modulele cu care face mai mult.
Construit pe Wise Timetable
De ce un secretariat bazat pe datele orarului face ceea ce alții nu pot.
Portalul studentului
„Studiile mele” pe telefon: ce urmează, progres, facturi, documente, cereri.
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.