Plan d’études et dossiers
Programmes, matières, maquette et dossier de l’étudiant, chaque modification conservée.
Dossiers et admission
Synchronisation de l’emploi du temps
Les étudiants se connectent au portail, aux matières optionnelles, à l’assiduité, à l’inscription aux examens et à l’application avec la liste d’étudiants de Wise Timetable. Wise Ed y écrit ses étudiants : avec un aperçu que le service valide, chaque nuit et, si l’établissement le souhaite, quelques minutes après une modification.
- Chaque étudiant prévisualisé avant que rien ne soit écrit
- Par la porte que les autres systèmes utilisent déjà
- Chaque exécution conservée, étudiant par étudiant
Ce qu’il fait
Un étudiant que Wise Ed connaît et que l’emploi du temps ne connaît pas ne peut se connecter nulle part : le numéro d’inscription le trouve dans la liste de l’emploi du temps, son e-mail y est l’adresse où part le code de connexion, et ses groupes déterminent l’emploi du temps qu’il voit. La synchronisation fait donc partie de tout établissement Wise Ed.
- Étudiants. Un étudiant Wise Ed actif ou en pause et muni d’un numéro d’inscription est ajouté à la liste de l’emploi du temps s’il y manque ; celui qui s’y trouve déjà voit son prénom, son nom et son e-mail actualisés. Un e-mail est seulement renseigné, jamais effacé.
- Groupes, par une correspondance. L’inscription de l’étudiant cette année — cursus, année d’études, filière — devient des groupes de l’emploi du temps au moyen d’une correspondance que l’écran remplit à partir de l’emploi du temps et que le service confirme.
- Les diplômés et ceux qui ont abandonné, si l’établissement le souhaite, sont retirés de leurs groupes et de leurs matières. Leur ligne reste : l’assiduité, les matières optionnelles et l’inscription aux examens y conservent leur historique, et un diplômé se connecte encore pour ses attestations.
- Quand : désactivée tant que l’établissement n’a pas décidé ; ensuite à la main depuis l’aperçu, ou chaque nuit à l’heure choisie par l’établissement et, s’il le souhaite, quelques minutes après la dernière modification.
- Chaque exécution conservée — à la main, de nuit ou après une modification — avec ses totaux et ce qu’elle a fait à chaque étudiant, champ par champ. La page de l’étudiant montre les siennes.
- Par la porte qu’utilisent les intégrations, jamais en la contournant : le même programme d’écriture que celui qu’appellent les autres systèmes d’étudiants, avec les mêmes droits restreints dans l’emploi du temps.
Comment cela se passe
L’état
Le premier écran indique si l’emploi du temps reçoit ses étudiants de Wise Ed, le mode, la dernière et la prochaine exécution, combien d’étudiants sont à jour, à ajouter, à modifier ou ne peuvent pas être synchronisés, et combien pourraient recevoir un code de connexion.
La correspondance
Cursus, année et filière vers les groupes de l’emploi du temps, remplis à partir des groupes où se trouvent déjà presque tous les étudiants de cette année. Le service la confirme avant qu’aucun groupe ne soit écrit.
L’aperçu
Étudiant par étudiant et champ par champ, ce qu’un envoi écrirait, et pourquoi un étudiant ne peut pas être écrit. Rien n’est écrit tant que personne n’appuie sur le bouton.
L’envoi
Un bouton pour tous, ou un par étudiant. Si quelqu’un a modifié un étudiant entre le coup d’œil et l’appui, l’écran demande avant d’écrire.
Chaque nuit
Le même envoi, par le serveur, à l’heure de l’établissement. Ce qu’il n’a pas pu écrire attend dans la file de tâches du service.
Trois choses qu’elle ne fait jamais
- Elle ne retire jamais un étudiant d’un groupe où quelqu’un d’autre l’a placé. Un sous-groupe de travaux pratiques affecté par le planificateur, ou les cours magistraux d’une autre année que suit aussi un étudiant redoublant, restent en place. Un établissement qui veut que les groupes de la correspondance soient entièrement gérés le choisit, et on le lui demande quand il le fait.
- Elle ne touche jamais un étudiant de l’emploi du temps que Wise Ed ne connaît pas. Ces lignes sont comptées et listées comme « uniquement dans l’emploi du temps », jamais modifiées.
- Elle ne devine jamais qui est qui. Un étudiant est rapproché exactement par le numéro d’inscription. Un numéro écrit avec une espace, partagé par deux lignes ou porté sous un autre numéro est retenu avec son motif, car écrire créerait une seconde personne ou modifierait la mauvaise.
Les règles qui la sécurisent
- Une désactivation importante fait l’objet d’une question. Un envoi qui désactiverait plus d’un dixième des étudiants synchronisés est d’abord soumis à confirmation ; l’exécution nocturne les écarte et le signale dans la file de tâches.
- Une seule exécution à la fois par établissement, pour que le bouton du service et l’exécution nocturne ne s’entremêlent jamais.
- L’emploi du temps doit savoir d’où viennent ses étudiants. Tant que ce n’est pas le cas, une publication depuis le poste de bureau remplace la liste d’étudiants de l’emploi du temps et efface ce que la synchronisation a écrit. Le premier écran montre ce réglage, et seules les personnes qui administrent Wise Ed dans l’établissement peuvent l’activer.
- Un nouvel étudiant a besoin d’une adresse e-mail, ou du modèle d’adresse de l’établissement, car un étudiant que personne ne peut joindre ne peut pas recevoir de code de connexion. Celui qui n’en a pas est retenu et nommé.
Questions sur la synchronisation de l’emploi du temps
La synchronisation modifie-t-elle notre emploi du temps ?
Seulement la liste d’étudiants et ses appartenances aux groupes, par le programme d’écriture qu’utilisent les intégrations. Les cursus, les cours, les salles et les enseignants sont lus, jamais écrits.
Commence-t-elle à écrire dès le premier jour ?
Non. Elle est désactivée tant que l’établissement ne choisit pas la main ou chaque nuit, car transférer la liste d’étudiants dans Wise Ed est une décision prise avec l’établissement. L’aperçu fonctionne dès le premier jour, de sorte que le service voit ce qu’un envoi ferait.
Que devient un étudiant qui n’est pas encore dans l’emploi du temps ?
Il ne peut pas se connecter au portail ni à l’application tant qu’il n’y est pas. Sa fiche porte un badge, la file de tâches le compte, et l’envoi suivant l’ajoute.
La synchronisation touche-t-elle aux matières des étudiants dans l’emploi du temps ?
Elle les laisse telles quelles. Un étudiant dont les matières n’ont pas pu être reprises exactement est retenu plutôt qu’écrit, et l’aperçu en donne la raison.
Fonctionne avec
Chaque module fonctionne seul. Voici ceux avec lesquels il fait davantage.
Bâti sur Wise Timetable
Pourquoi une scolarité qui repose sur les données de l’emploi du temps fait ce que les autres ne peuvent pas.
Portail étudiant
« Mes études » sur un téléphone : la suite, la progression, les factures, les documents, les demandes.
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