Plano curricular e registos
Programas, disciplinas, plano curricular e registo do estudante, com todas as alterações guardadas.
Registos e admissão
Sincronização com o horário
Os estudantes entram no portal, nas disciplinas optativas, na assiduidade, na inscrição em exames e na aplicação com a lista de estudantes do Wise Timetable. O Wise Ed escreve os seus estudantes nessa lista: com uma pré-visualização que a secretaria confirma, todas as noites e, se a instituição quiser, poucos minutos após uma alteração.
- Cada estudante pré-visualizado antes de se escrever o que quer que seja
- Pela porta que os outros sistemas já usam
- Cada execução conservada, estudante a estudante
O que faz
Um estudante que o Wise Ed conhece e o horário não conhece não consegue entrar em lado nenhum: o número de inscrição encontra-o na lista do horário, o seu e-mail aí é o destino do código de acesso e os seus grupos decidem que horário vê. Por isso a sincronização faz parte de toda a instituição com Wise Ed.
- Estudantes. Um estudante do Wise Ed ativo ou suspenso e com número de inscrição é acrescentado à lista do horário quando falta; a um que já lá esteja são atualizados o nome próprio, o apelido e o e-mail. Um e-mail só é definido, nunca apagado.
- Grupos, por um mapeamento. A inscrição do estudante neste ano — programa, ano de estudos, ramo — transforma-se em grupos do horário através de um mapeamento que o ecrã preenche a partir do horário e que a secretaria confirma.
- Diplomados e quem abandonou, se a instituição quiser, são retirados dos respetivos grupos e disciplinas. A sua linha mantém-se: a assiduidade, as optativas e as inscrições em exames conservam nela o seu histórico, e um diplomado continua a entrar para obter os seus certificados.
- Quando: desligada até a instituição decidir; depois, manualmente a partir da pré-visualização, ou todas as noites à hora que a instituição escolher e, se o desejar, poucos minutos após a última alteração.
- Cada execução conservada — manual, noturna ou após uma alteração — com as suas contagens e o que fez a cada estudante, campo a campo. A página do próprio estudante mostra a dele.
- Pela porta que as integrações usam, nunca contornando-a: o mesmo escritor que os outros sistemas de estudantes chamam, com os mesmos direitos restritos no horário.
Como decorre
O estado
O primeiro ecrã mostra se o horário recebe os seus estudantes do Wise Ed, o modo, a última e a próxima execução, quantos estudantes estão em sintonia, a acrescentar, a alterar ou impossíveis de sincronizar, e quantos poderiam receber um código de acesso.
O mapeamento
Programa, ano e ramo para grupos do horário, preenchidos a partir dos grupos em que quase todos os estudantes desse ano já se encontram. A secretaria confirma-o antes de se escrever qualquer grupo.
A pré-visualização
Estudante a estudante e campo a campo, o que um envio escreveria e porque não se pode escrever um estudante. Nada é escrito até alguém premir o botão.
O envio
Um botão para todos, ou um por estudante. Se alguém alterou um estudante entre a consulta e o clique, o ecrã pergunta antes de escrever.
Todas as noites
O mesmo envio, feito pelo servidor, à hora da instituição. O que não puder ser escrito aguarda na fila de trabalho da secretaria.
Três coisas que nunca faz
- Nunca retira um estudante de um grupo em que outra pessoa o colocou. Um subgrupo de laboratório atribuído pelo planeador, ou as aulas teóricas de outro ano que um estudante repetente também frequenta, mantêm-se. Uma instituição que queira os grupos mapeados totalmente geridos escolhe-o e é questionada ao fazê-lo.
- Nunca toca num estudante do horário que o Wise Ed não conhece. Essas linhas são contadas e listadas como “só no horário”, nunca alteradas.
- Nunca adivinha quem é quem. Um estudante é associado exatamente pelo número de inscrição. Um número escrito com um espaço, partilhado por duas linhas ou registado sob outro número fica retido com o respetivo motivo, porque escrever criaria uma segunda pessoa ou alteraria a errada.
Regras que o mantêm seguro
- Uma desativação em larga escala é questionada. Um envio que desativasse mais de um décimo dos estudantes sincronizados é primeiro questionado; a execução noturna deixa-os de fora e di-lo na fila de trabalho.
- Uma execução de cada vez por instituição, para que o botão da secretaria e a execução noturna nunca se entrelacem.
- O horário tem de saber de onde vêm os seus estudantes. Enquanto não souber, uma publicação a partir do ambiente de trabalho substitui a lista de estudantes do horário e apaga o que a sincronização escreveu. O primeiro ecrã mostra esse interruptor, e só as pessoas que administram o Wise Ed na instituição o podem ativar.
- Um novo estudante precisa de um endereço de e-mail, ou do padrão de endereços da instituição, porque um estudante a quem ninguém pode escrever não pode receber um código de acesso. Um estudante sem ele fica retido e identificado.
Perguntas sobre a sincronização com o horário
A sincronização altera o nosso horário?
Apenas a lista de estudantes e as respetivas pertenças a grupos, através do escritor que as integrações usam. Programas, aulas, salas e docentes são lidos, nunca escritos.
Começa a escrever no primeiro dia?
Não. Está desligada até a instituição escolher o modo manual ou noturno, porque passar a lista de estudantes para o Wise Ed é uma decisão tomada com a instituição. A pré-visualização funciona desde o primeiro dia, para que a secretaria veja o que um envio faria.
O que acontece a um estudante que ainda não está no horário?
Não consegue entrar no portal nem na aplicação enquanto não estiver. O seu registo exibe um distintivo, a fila de trabalho conta-o e o envio seguinte acrescenta-o.
A sincronização toca nas disciplinas dos estudantes no horário?
Mantém-nas como estão. Um estudante cujas disciplinas não puderam ser transferidas com exatidão fica retido em vez de ser escrito, e a pré-visualização diz porquê.
Funciona com
Cada módulo funciona por si só. Estes são aqueles com que faz mais.
Construído sobre o Wise Timetable
Porque é que uma secretaria académica assente nos dados do próprio horário faz o que as outras não conseguem.
Portal do estudante
«O meu estudo» no telemóvel: o que se segue, progressão, faturas, documentos, pedidos.
Veja o Wise Ed na sua escola
Marque uma apresentação online. Mostramos como funciona hoje a sua secretaria académica e o mesmo trabalho no Wise Ed, com os seus programas, não com dados de demonstração.