Studieplan och register
Program, kurser, studieplanen och studentregistret, med alla ändringar sparade.
Register och antagning
Schemasynkronisering
Studenterna loggar in på portalen, valbara kurser, närvaro, tentamensanmälan och appen med Wise Timetables studentlista. Wise Ed skriver in sina studenter i den listan: med en förhandsvisning som kansliet godkänner, varje natt och, om lärosätet vill, några minuter efter en ändring.
- Varje student förhandsvisas innan något skrivs
- Genom dörren som andra system redan använder
- Varje körning sparas, student för student
Vad den gör
En student som Wise Ed känner till och schemat inte känner till kan inte logga in någonstans: inskrivningsnumret hittar studenten i schemats lista, e-postadressen där är dit inloggningskoden skickas, och grupperna avgör vilket schema studenten ser. Därför ingår synkroniseringen i varje Wise Ed-lärosäte.
- Studenter. En Wise Ed-student som är aktiv eller pausad och har ett inskrivningsnummer läggs till i schemats lista om hen saknas; för en som redan finns där uppdateras förnamn, efternamn och e-post. En e-postadress sätts alltid, men töms aldrig.
- Grupper, via en mappning. Studentens inskrivning i år — program, studieår, inriktning — blir schemagrupper genom en mappning som skärmen fyller i från schemat och som kansliet bekräftar.
- Examinerade och de som avbrutit tas, om lärosätet vill, bort från sina grupper och kurser. Deras rad finns kvar: närvaro, valbara kurser och tentamensanmälan behåller sin historik där, och en examinerad loggar fortfarande in för sina intyg.
- När: avstängd tills lärosätet bestämmer sig; därefter manuellt från förhandsvisningen, eller varje natt vid den tid lärosätet väljer och, om det vill, några minuter efter den senaste ändringen.
- Varje körning sparas — manuell, nattlig eller efter en ändring — med sina antal och vad den gjorde med varje student, fält för fält. Studentens egen sida visar sin.
- Genom dörren som integrationer använder, aldrig förbi den: samma skrivfunktion som andra studentsystem anropar, med samma snäva behörigheter i schemat.
Så går det till
Tillståndet
Den första skärmen visar om schemat hämtar sina studenter från Wise Ed, läget, den senaste och nästa körningen, hur många studenter som är i takt, ska läggas till, ska ändras eller inte kan synkroniseras, och hur många som kan få en inloggningskod.
Mappningen
Program, år och inriktning till schemagrupper, ifyllt utifrån de grupper som nästan alla studenter på det året redan tillhör. Kansliet bekräftar den innan någon grupp skrivs.
Förhandsvisningen
Student för student och fält för fält, vad en överföring skulle skriva, och varför en student inte kan skrivas. Ingenting skrivs förrän någon trycker på knappen.
Överföringen
En knapp för alla, eller en per student. Om någon ändrat en student mellan titten och tryckningen frågar skärmen innan den skriver.
Varje natt
Samma överföring, av servern, vid lärosätets tid. Det som inte kunde skrivas väntar i kansliets arbetskö.
Tre saker den aldrig gör
- Den tar aldrig bort en student från en grupp som någon annan placerat hen i. En laborationsundergrupp som schemaläggaren tilldelat, eller föreläsningarna för ett annat år som en omläsande student också går på, finns kvar. Ett lärosäte som vill ha de mappade grupperna helt styrda väljer det, och får en fråga när det görs.
- Den rör aldrig en schemastudent som Wise Ed inte känner till. Sådana rader räknas och listas som “endast i schemat”, men ändras aldrig.
- Den gissar aldrig vem som är vem. En student matchas exakt på inskrivningsnumret. Ett nummer stavat med mellanslag, delat av två rader eller förs under ett annat nummer hålls kvar med sitt skäl, eftersom en skrivning skulle skapa en andra person eller ändra fel person.
Regler som håller den säker
- En stor avaktivering föregås av en fråga. En överföring som skulle avaktivera mer än en tiondel av de synkroniserade studenterna ger först en fråga; den nattliga körningen utelämnar dem och säger det i arbetskön.
- En körning i taget per lärosäte, så att kansliets knapp och den nattliga körningen aldrig går om varandra.
- Schemat måste veta varifrån dess studenter kommer. Tills det vet det ersätter en publicering från skrivbordet schemats studentlista och raderar det synkroniseringen skrivit. Den första skärmen visar den brytaren, och bara de som administrerar Wise Ed på lärosätet får slå på den.
- En ny student behöver en e-postadress, eller lärosätets adressmönster, eftersom en student som ingen kan mejla inte kan få en inloggningskod. En utan hålls kvar och namnges.
Frågor om schemasynkroniseringen
Ändrar synkroniseringen vårt schema?
Bara studentlistan och dess gruppmedlemskap, genom den skrivfunktion som integrationer använder. Program, lektioner, salar och lärare läses, men skrivs aldrig.
Börjar den skriva redan första dagen?
Nej. Den är avstängd tills lärosätet väljer manuellt eller varje natt, eftersom flytten av studentlistan till Wise Ed är ett beslut som fattas tillsammans med lärosätet. Förhandsvisningen fungerar från första dagen, så kansliet ser vad en överföring skulle göra.
Vad händer med en student som ännu inte finns i schemat?
Hen kan inte logga in på portalen eller i appen förrän hen finns där. Posten har ett märke, arbetskön räknar studenten, och nästa överföring lägger till hen.
Rör synkroniseringen studenternas kurser i schemat?
Den låter dem vara som de är. En student vars kurser inte kunde föras över exakt hålls kvar i stället för att skrivas, och förhandsvisningen anger varför.
Fungerar med
Varje modul fungerar för sig. Det här är de som den gör mer tillsammans med.
Byggt på Wise Timetable
Varför en studieadministration som bygger på schemats egna data klarar vad andra inte klarar.
Studentportal
”Mina studier” i mobilen: vad som kommer härnäst, studieframsteg, fakturor, dokument, ansökningar.
Se Wise Ed på ert eget lärosäte
Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.