Plan de estudios y registros
Programas, asignaturas, el plan de estudios y la ficha del estudiante, cada cambio guardado.
Registros y admisión
Sincronización con el horario
Los estudiantes inician sesión en el portal, las electivas, la asistencia, la inscripción a exámenes y la aplicación con la lista de estudiantes de Wise Timetable. Wise Ed escribe a sus estudiantes en esa lista: con una vista previa que presiona la secretaría, cada noche y, si la institución quiere, unos minutos después de un cambio.
- Cada estudiante en vista previa antes de que se escriba algo
- Por la puerta que ya usan otros sistemas
- Cada ejecución guardada, estudiante por estudiante
Qué hace
Un estudiante que Wise Ed conoce y el horario no, no puede iniciar sesión en ninguna parte: el número de matrícula lo encuentra en la lista del horario, su correo allí es adonde va el código de acceso, y sus grupos deciden qué horario ve. Por eso la sincronización es parte de toda institución de Wise Ed.
- Estudiantes. Un estudiante de Wise Ed activo o en pausa y con número de matrícula se agrega a la lista del horario cuando falta; a uno que ya está se le actualizan nombre, apellido y correo. Un correo solo se establece, nunca se deja en blanco.
- Grupos, mediante una correspondencia. La matrícula del estudiante este año (programa, año de estudio, mención) se convierte en grupos del horario mediante una correspondencia que la pantalla completa desde el horario y que la secretaría confirma.
- Los titulados y quienes se retiraron, si la institución lo quiere, se sacan de sus grupos y asignaturas. Su fila permanece: la asistencia, las electivas y la inscripción a exámenes conservan su historial en ella, y un titulado todavía inicia sesión para sus certificados.
- Cuándo: apagada hasta que la institución decida; luego a mano desde la vista previa, o cada noche a la hora que elija la institución y, si lo quiere, unos minutos después del último cambio.
- Cada ejecución guardada, a mano, nocturna o tras un cambio, con sus conteos y lo que hizo con cada estudiante, campo por campo. La página del propio estudiante muestra la suya.
- Por la puerta que usan las integraciones, nunca rodeándola: el mismo escritor al que llaman otros sistemas de estudiantes, con los mismos permisos acotados en el horario.
Cómo funciona
El estado
La primera pantalla muestra si el horario toma sus estudiantes de Wise Ed, el modo, la última y la próxima ejecución, cuántos estudiantes están al día, por agregar, por cambiar o no pueden sincronizarse, y cuántos podrían recibir un código de acceso.
La correspondencia
Programa, año y mención hacia grupos del horario, completada a partir de los grupos en que ya está casi todo estudiante de ese año. La secretaría la confirma antes de que se escriba cualquier grupo.
La vista previa
Estudiante por estudiante y campo por campo, lo que escribiría un envío, y por qué no se puede escribir a un estudiante. No se escribe nada hasta que alguien presiona el botón.
El envío
Un botón para todos, o uno por estudiante. Si alguien modificó a un estudiante entre la vista y la pulsación, la pantalla consulta antes de escribir.
Cada noche
El mismo envío, hecho por el servidor, a la hora de la institución. Lo que no pudo escribir espera en la bandeja de trabajo de la secretaría.
Tres cosas que nunca hace
- Nunca saca a un estudiante de un grupo en que lo puso otra persona. Un subgrupo de laboratorio que asignó el planificador, o las clases de otro año a las que también asiste un estudiante repitente, permanecen. Una institución que quiera los grupos asociados totalmente administrados lo elige, y se le consulta cuando lo hace.
- Nunca toca a un estudiante del horario que Wise Ed no conoce. Esas filas se cuentan y se listan como “solo en el horario”, sin modificarlas nunca.
- Nunca adivina quién es quién. Un estudiante se asocia exactamente por el número de matrícula. Un número escrito con un espacio, compartido por dos filas o llevado bajo otro número queda retenido con su motivo, porque escribir crearía una segunda persona o cambiaría a la equivocada.
Reglas que lo mantienen seguro
- Una desactivación grande se consulta. Un envío que desactivaría a más de una décima parte de los estudiantes sincronizados se consulta primero; la ejecución nocturna los deja fuera y lo dice en la bandeja de trabajo.
- Una ejecución a la vez por institución, de modo que el botón de la secretaría y la ejecución nocturna nunca se intercalan.
- El horario debe saber de dónde vienen sus estudiantes. Mientras no lo sepa, una publicación desde el escritorio reemplaza la lista de estudiantes del horario y borra lo que escribió la sincronización. La primera pantalla muestra ese interruptor, y solo quienes administran Wise Ed en la institución pueden activarlo.
- Un estudiante nuevo necesita una dirección de correo, o el patrón de direcciones de la institución, porque un estudiante al que nadie puede escribir no puede recibir un código de acceso. Uno sin correo queda retenido y nombrado.
Preguntas sobre la sincronización con el horario
¿La sincronización cambia nuestro horario?
Solo la lista de estudiantes y sus pertenencias a grupos, mediante el escritor que usan las integraciones. Los programas, clases, salas y docentes se leen, nunca se escriben.
¿Empieza a escribir desde el primer día?
No. Está apagada hasta que la institución elige a mano o cada noche, porque trasladar la lista de estudiantes a Wise Ed es una decisión que se toma con la institución. La vista previa funciona desde el primer día, de modo que la secretaría ve lo que haría un envío.
¿Qué pasa con un estudiante que todavía no está en el horario?
No puede iniciar sesión en el portal ni en la aplicación hasta que esté. Su ficha lleva una insignia, la bandeja de trabajo lo cuenta, y el siguiente envío lo agrega.
¿La sincronización toca las asignaturas de los estudiantes en el horario?
Las deja como están. Un estudiante cuyas asignaturas no pudieron traspasarse exactamente queda retenido en lugar de escribirse, y la vista previa dice por qué.
Funciona con
Cada módulo funciona por sí solo. Estos son aquellos con los que hace más.
Construido sobre Wise Timetable
Por qué una secretaría sobre los datos del propio horario hace lo que otras no pueden.
Portal del estudiante
“Mis estudios” en el teléfono: lo que sigue, avance, facturas, documentos, solicitudes.
Vea Wise Ed en su propia institución
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