Piano di studi e anagrafica
Corsi di studio, insegnamenti, piano di studi e anagrafica dello studente, con ogni modifica conservata.
Anagrafica e ammissione
Sincronizzazione con l’orario
Gli studenti accedono al portale, agli insegnamenti a scelta, alle presenze, all’iscrizione agli esami e all’app con l’elenco studenti di Wise Timetable. Wise Ed vi scrive i propri studenti: con un’anteprima che la segreteria conferma, ogni notte e, se l’ateneo lo desidera, pochi minuti dopo una modifica.
- Ogni studente in anteprima prima che venga scritto qualcosa
- Dalla porta che gli altri sistemi già usano
- Ogni esecuzione conservata, studente per studente
Che cosa fa
Uno studente che Wise Ed conosce e l’orario no non può accedere da nessuna parte: il numero di matricola lo individua nell’elenco dell’orario, la sua e-mail lì è il recapito del codice di accesso e i suoi gruppi decidono quale orario vede. Per questo la sincronizzazione fa parte di ogni ateneo con Wise Ed.
- Studenti. Uno studente di Wise Ed attivo o sospeso e dotato di numero di matricola viene aggiunto all’elenco dell’orario se manca; per chi è già presente vengono aggiornati nome, cognome ed e-mail. Un’e-mail viene soltanto impostata, mai cancellata.
- Gruppi, tramite una mappatura. L’iscrizione dello studente in quest’anno — corso di studio, anno di corso, indirizzo — diventa gruppi dell’orario tramite una mappatura che la schermata compila a partire dall’orario e che la segreteria conferma.
- Laureati e studenti che hanno rinunciato, se l’ateneo lo desidera, vengono tolti dai loro gruppi e insegnamenti. La loro riga resta: presenze, insegnamenti a scelta e iscrizioni agli esami conservano su di essa la propria storia, e un laureato accede ancora per i suoi certificati.
- Quando: disattivata finché l’ateneo non decide; poi a mano dall’anteprima, oppure ogni notte all’ora scelta dall’ateneo e, se lo desidera, pochi minuti dopo l’ultima modifica.
- Ogni esecuzione conservata — a mano, notturna o dopo una modifica — con i suoi conteggi e con ciò che ha fatto a ogni studente, campo per campo. La pagina dello studente mostra la sua.
- Dalla porta che usano le integrazioni, mai aggirandola: lo stesso scrittore che chiamano gli altri sistemi per studenti, con gli stessi diritti ristretti nell’orario.
Come funziona
Lo stato
La prima schermata mostra se l’orario riceve i propri studenti da Wise Ed, la modalità, l’ultima e la prossima esecuzione, quanti studenti sono allineati, da aggiungere, da modificare o non sincronizzabili, e quanti potrebbero ricevere un codice di accesso.
La mappatura
Corso di studio, anno e indirizzo verso i gruppi dell’orario, compilata a partire dai gruppi in cui si trova già quasi ogni studente di quell’anno. La segreteria la conferma prima che venga scritto un gruppo.
L’anteprima
Studente per studente e campo per campo, ciò che un invio scriverebbe e perché uno studente non può essere scritto. Nulla viene scritto finché qualcuno non preme il pulsante.
L’invio
Un pulsante per tutti, oppure uno per ogni studente. Se qualcuno ha modificato uno studente tra la visualizzazione e la pressione, la schermata chiede conferma prima di scrivere.
Ogni notte
Lo stesso invio, eseguito dal server all’ora dell’ateneo. Ciò che non è stato possibile scrivere attende nella coda di lavoro della segreteria.
Tre cose che non fa mai
- Non toglie mai uno studente da un gruppo in cui lo ha messo qualcun altro. Un sottogruppo di laboratorio assegnato dal pianificatore, o le lezioni di un altro anno che frequenta anche uno studente ripetente, restano. Un ateneo che vuole i gruppi mappati gestiti per intero lo sceglie, e gli viene chiesta conferma quando lo fa.
- Non tocca mai uno studente dell’orario che Wise Ed non conosce. Tali righe vengono contate ed elencate come “solo nell’orario”, mai modificate.
- Non tira mai a indovinare chi sia chi. Uno studente viene associato esattamente tramite il numero di matricola. Un numero scritto con uno spazio, condiviso da due righe o riportato sotto un altro numero viene trattenuto con il suo motivo, perché scrivere creerebbe una seconda persona o modificherebbe quella sbagliata.
Regole che lo mantengono sicuro
- Una disattivazione di grandi dimensioni viene chiesta. Un invio che disattiverebbe più di un decimo degli studenti sincronizzati viene prima sottoposto a conferma; l’esecuzione notturna li esclude e lo segnala nella coda di lavoro.
- Un’esecuzione alla volta per ateneo, così il pulsante della segreteria e l’esecuzione notturna non si sovrappongono mai.
- L’orario deve sapere da dove provengono i suoi studenti. Finché non lo sa, una pubblicazione dal desktop sostituisce l’elenco studenti dell’orario e cancella ciò che la sincronizzazione ha scritto. La prima schermata mostra questo interruttore, e solo chi amministra Wise Ed nell’ateneo può attivarlo.
- Un nuovo studente ha bisogno di un indirizzo e-mail, o dello schema di indirizzo dell’ateneo, perché uno studente a cui nessuno può scrivere non può ricevere un codice di accesso. Chi ne è privo viene trattenuto e nominato.
Domande sulla sincronizzazione con l’orario
La sincronizzazione modifica il nostro orario?
Soltanto l’elenco studenti e le sue appartenenze ai gruppi, tramite lo scrittore che usano le integrazioni. Corsi di studio, lezioni, aule e docenti vengono letti, mai scritti.
Comincia a scrivere dal primo giorno?
No. È disattivata finché l’ateneo non sceglie a mano o ogni notte, perché trasferire l’elenco studenti in Wise Ed è una decisione presa insieme all’ateneo. L’anteprima funziona dal primo giorno, così la segreteria vede che cosa farebbe un invio.
Che cosa succede a uno studente non ancora presente nell’orario?
Non può accedere al portale né all’app finché non vi è presente. La sua scheda reca un contrassegno, la coda di lavoro lo conta e il prossimo invio lo aggiunge.
La sincronizzazione tocca gli insegnamenti degli studenti nell’orario?
Li lascia come sono. Uno studente i cui insegnamenti non hanno potuto essere trasferiti esattamente viene trattenuto invece che scritto, e l’anteprima ne spiega il motivo.
Funziona con
Ogni modulo funziona da solo. Questi sono quelli con cui fa di più.
Basato su Wise Timetable
Perché una segreteria studenti che usa i dati dell’orario fa ciò che altre non possono.
Portale studenti
“Il mio percorso” sul telefono: cosa viene dopo, avanzamento, fatture, documenti, richieste.
Veda Wise Ed nel suo ateneo
Prenoti una presentazione online. Vedremo insieme come lavora oggi la sua segreteria studenti e Le mostreremo lo stesso lavoro in Wise Ed — con i suoi corsi di studio, non con dati dimostrativi.