Lo stesso anno
Due esami dello stesso corso di studio e anno nello stesso giorno, o più ravvicinati di quanto il periodo consenta.
Segreteria studenti
Periodi d’esame, date d’esame e iscrizione
Prima di un periodo d’esame ci sono date da trovare: ogni corso, qualche data ciascuno, nessuna nello stesso giorno di un altro esame dello stesso anno, nessuna in un’aula già occupata. Wise Timetable le propone, indica ogni conflitto, prenota le aule alla pubblicazione — e, dove gli studenti si iscrivono qui agli esami, tiene gli elenchi.
- Una proposta per ogni corso con un clic
- Ogni conflitto indicato, nulla bloccato
- Le date pubblicate sono prenotazioni nell’orario
Il periodo d’esame, in sei passaggi
Il pianificatore degli esami finali del desktop colloca i candidati di una sessione sala per sala. Questo è il lato della segreteria studenti del calendario degli esami, nel browser: quale corso viene esaminato in quali giorni di un periodo e in quali aule.
Tipi di esame
Scritto, orale, prova intermedia — come li chiama la vostra istituzione. Un tipo prova intermedia non considera un conflitto l’insegnamento ancora in corso.
Il periodo e le sue regole
Il primo e l’ultimo giorno, quante date riceve ogni corso, il minimo di giorni tra due date di uno stesso corso e tra due esami dello stesso anno, gli orari di inizio, i giorni della settimana, i corsi di studio e gli anni coperti e le aule utilizzabili.
I corsi
Ogni corso del periodo con i suoi esaminatori, presi dall’orario salvo che ne scegliate altri, gli studenti attesi, contati dai suoi gruppi, e la durata dell’esame. Escludete un corso o modificate qualsiasi dato.
Le date
Genera colloca le date di ogni corso. Una data collocata o spostata a mano viene bloccata e la proposta successiva la mantiene.
La verifica
Ogni data viene verificata e ogni motivo è scritto per esteso. Nulla viene bloccato: decidete voi.
Pubblicare
Le aule vengono prenotate nell’orario e gli esami compaiono sul web, nelle app mobili e negli abbonamenti al calendario per i corsi di ogni studente.
Ogni conflitto, a parole
Un calendario di corsi di studio e anni rispetto ai giorni d’esame mostra che cosa sta in quale giorno per ogni anno; una data con un conflitto è cerchiata e l’elenco accanto dice perché.
Studenti in comune
Studenti che sostengono entrambi gli esami, contati dai loro gruppi e dalle materie a cui sono iscritti — nello stesso momento, o troppo vicini.
Esaminatori e aule
Un esaminatore o un’aula già occupati da insegnamento, da una prenotazione o da un altro esame; un’aula troppo piccola per gli studenti attesi.
Insegnamento ancora in corso
Lezioni che gli stessi studenti hanno ancora quel giorno — non contate per una prova intermedia.
Lo stesso corso
Due date di uno stesso corso più ravvicinate del minimo di giorni che avete impostato.
Il calendario stesso
Una festività, un giorno della settimana in cui il periodo non tiene esami, un giorno fuori dal periodo o fuori dall’anno dell’orario, un orario di inizio che non è nello schema orario delle lezioni.
Pubblicato significa prenotato
Pubblica dice prima che cosa scriverà, modificherà e toglierà, e quante date hanno ancora un conflitto. Ogni data diventa poi una prenotazione approvata del tipo di prenotazione d’esame, con tutte le sue aule, i suoi esaminatori e i gruppi del corso — così l’esame è nell’orario di ciascuno dei suoi studenti e a chi prenota l’aula sopra di esso viene detto che è occupata. Pubblicando di nuovo si modifica solo ciò che è cambiato.
Se gli esami compaiano nell’orario pubblico o solo a chi ha effettuato l’accesso lo decide l’interruttore proprio di quel tipo di prenotazione, che l’istituzione ha già. Dopo la pubblicazione, ogni modifica viene conservata con il numero di persone che tocca, e ogni data — aule, esaminatori, studenti attesi — viene esportata come CSV per il sistema informativo degli studenti.
Iscrizione agli esami
Per le istituzioni in cui gli studenti si iscrivono agli esami in Wise Timetable e non in un sistema informativo degli studenti.
Gli studenti si iscrivono dal telefono: ogni loro corso con le date pubblicate, un tocco per iscriversi e uno per ritirarsi. Ogni data indica fino a quando, e quando uno studente non può iscriversi dice perché — l’iscrizione è chiusa, è già iscritto a un’altra data del corso, l’esame si è svolto o i registri degli studenti dicono di no.
- Scadenze a fine giornata, un certo numero di giorni prima dell’esame: tre per iscriversi e uno per ritirarsi, salvo diversa scelta
- Una data di un corso alla volta
- Le risposte proprie dei registri degli studenti — tasse, prerequisiti, tentativi — lette da un CSV, con il motivo e a chi rivolgersi mostrati allo studente
- Più iscritti dei posti delle aule è un avviso con tre vie d’uscita: un’altra aula, un secondo turno o lasciare così
- La segreteria iscrive o ritira chiunque, anche oltre una scadenza, con una motivazione che viene conservata
- Una data che si sposta mantiene le sue iscrizioni; una data tolta risulta annullata agli studenti che l’avevano
- Ogni studente per ogni data, compresi i ritirati, esportato per il sistema informativo degli studenti
Per l’esaminatore
L’esaminatore accede all’orario web come per prenotare un’aula e vede ogni esame che lo indica, con il numero di iscritti. Un esame apre il suo elenco: gli studenti, i posti e chi si è ritirato. Stampato, ha una colonna per la firma e tre righe vuote per chi si presenta senza essersi iscritto.
Dove l’istituzione fissa un orario per questo, ogni esaminatore riceve inoltre l’elenco per email il giorno prima dell’esame, a quell’ora, all’indirizzo indicato nella sua scheda di docente.
Dove l’istituzione ha attivato le presenze, la presenza si rileva come a una lezione — l’esaminatore mostra il codice, gli studenti lo inquadrano — e l’elenco mostra poi chi è venuto.
Che cosa non fa
Non conserva voti, tasse o tentativi: restano nel sistema informativo degli studenti. Un’istituzione che gestisce lì le iscrizioni agli esami continua a farlo e usa soltanto i periodi e le date d’esame.
I docenti che propongono le proprie date d’esame e le lettere agli studenti quando una data pubblicata si sposta verranno dopo. Fino ad allora ogni modifica successiva alla pubblicazione viene registrata, con chi riguarda.
Le guide
Tre guide, in inglese, sloveno e croato — gli stessi PDF che l’applicazione apre per ciascun lettore. La guida per la segreteria studenti (8 pagine): periodi e regole, il calendario e i suoi conflitti, la pubblicazione, le iscrizioni e i registri degli studenti (sloveno, croato). La guida per gli studenti (3 pagine) (sloveno, croato) e la guida per gli esaminatori (3 pagine) (sloveno, croato).
Funzionalità correlate
- Pianificazione degli esami finaliCollocare ogni candidato e assegnare il personale a ogni sala.
- I moduli per gli studentiCorsi opzionali, tirocini, periodi d’esame e iscrizioni, affiancati.
- Presenze degli studentiIl codice che l’esaminatore mostra per la presenza.
- Tirocini cliniciRotazioni, pianificate e consegnate all’orario allo stesso modo.
- Gestire l’iscrizione agli esami nell’orarioScadenze, una data per corso, l’elenco dell’esaminatore.
- Costruire un calendario degli esamiPerché la pianificazione degli esami è un problema diverso dall’insegnamento.
Vedete Wise Timetable sui vostri dati
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