La même année
Deux examens du même programme et de la même année le même jour, ou plus rapprochés que ne le permet la période.
Scolarité
Périodes d'examens, dates d'examens et inscription
Avant une période d'examens, il y a des dates à trouver : chaque cours, quelques dates chacun, aucune le même jour qu'un autre examen de la même année, aucune dans une salle déjà prise. Wise Timetable les propose, nomme chaque conflit, réserve les salles à la publication — et, lorsque les étudiants s'inscrivent aux examens ici, tient les listes.
- Une proposition pour chaque cours en un clic
- Chaque conflit nommé, rien de bloqué
- Les dates publiées sont des réservations dans l'emploi du temps
La période d'examens, en six étapes
Le planificateur d'examens finaux du bureau place les candidats d'une session salle par salle. Ceci est le côté bureau des étudiants du calendrier des examens, dans le navigateur : quel cours est examiné quels jours d'une période, et dans quelles salles.
Types d'examens
Écrit, oral, partiel — comme votre établissement les nomme. Un type partiel ne compte pas comme un conflit l'enseignement encore en cours.
La période et ses règles
Le premier et le dernier jour, combien de dates reçoit chaque cours, le nombre minimal de jours entre deux dates d'un même cours et entre deux examens d'une même année, les heures de début, les jours de la semaine, les programmes et années concernés et les salles utilisables.
Les cours
Chaque cours de la période avec ses examinateurs, tirés de l'emploi du temps sauf si vous en choisissez d'autres, les étudiants attendus, comptés à partir de ses groupes, et la durée de l'examen. Laissez un cours de côté, ou modifiez-en n'importe quel élément.
Les dates
Générer place les dates de chaque cours. Une date placée ou déplacée à la main est verrouillée, et la prochaine proposition la conserve.
La vérification
Chaque date est vérifiée et chaque raison est écrite en toutes lettres. Rien n'est bloqué : vous décidez.
Publier
Les salles sont réservées dans l'emploi du temps, et les examens apparaissent sur le web, dans les applications mobiles et dans les abonnements de calendrier pour les cours de chaque étudiant.
Chaque conflit, en toutes lettres
Un calendrier des programmes et années face aux jours d'examens montre ce que chaque année a quel jour ; une date en conflit est cerclée, et la liste à côté dit pourquoi.
Étudiants communs
Étudiants qui passent les deux examens, comptés à partir de leurs groupes et des matières auxquelles ils sont inscrits — en même temps, ou trop rapprochés.
Examinateurs et salles
Un examinateur ou une salle déjà pris par l'enseignement, une réservation ou un autre examen ; une salle trop petite pour les étudiants attendus.
Enseignement encore en cours
Cours que les mêmes étudiants ont encore ce jour-là — non comptés pour un partiel.
Le même cours
Deux dates d'un même cours plus rapprochées que le nombre minimal de jours que vous avez fixé.
Le calendrier lui-même
Un jour férié, un jour de la semaine où la période ne tient pas d'examens, un jour en dehors de la période ou de l'année de l'emploi du temps, une heure de début qui ne figure pas dans la grille horaire.
Publié signifie réservé
Publier indique d'abord ce qu'il va écrire, modifier et retirer, et combien de dates ont encore un conflit. Chaque date devient ensuite une réservation approuvée du type de réservation d'examen, avec toutes ses salles, ses examinateurs et les groupes du cours — de sorte que l'examen figure dans l'emploi du temps de chacun de ses étudiants et que quiconque réserve la salle par-dessus est averti qu'elle est prise. Publier de nouveau ne modifie que ce qui a changé.
Que les examens apparaissent dans l'emploi du temps public ou seulement pour les personnes connectées relève de l'interrupteur propre à ce type de réservation, dont l'établissement dispose déjà. Après publication, chaque modification est conservée avec le nombre de personnes qu'elle touche, et chaque date — salles, examinateurs, étudiants attendus — est exportée en CSV pour le système d'information étudiant.
Inscription aux examens
Pour les établissements où les étudiants s'inscrivent aux examens dans Wise Timetable plutôt que dans un système d'information étudiant.
Les étudiants s'inscrivent sur leur téléphone : chacun de leurs cours avec ses dates publiées, un toucher pour s'inscrire et un pour se désinscrire. Chaque date indique jusqu'à quand, et lorsqu'un étudiant ne peut pas s'inscrire, elle dit pourquoi — l'inscription est close, il est déjà inscrit à une autre date du cours, l'examen a eu lieu, ou les dossiers étudiants disent non.
- Échéances en fin de journée, tant de jours avant l'examen : trois pour s'inscrire et un pour se désinscrire, sauf choix contraire
- Une date d'un cours à la fois
- Les réponses propres des dossiers étudiants — frais, prérequis, tentatives — lues depuis un CSV, avec le motif et la personne à contacter montrés à l'étudiant
- Plus d'inscrits que de places dans les salles est un avertissement avec trois issues : une autre salle, une seconde session, ou laisser tel quel
- Le bureau inscrit ou désinscrit n'importe qui, même après une échéance, avec un motif conservé
- Une date déplacée conserve ses inscriptions ; une date retirée apparaît comme annulée pour les étudiants qui l'avaient
- Chaque étudiant à chaque date, y compris les désinscrits, exporté pour le système d'information étudiant
Pour l'examinateur
L'examinateur se connecte à l'emploi du temps web comme pour réserver une salle, et voit chaque examen qui le nomme, avec le nombre d'inscrits. Un examen ouvre sa liste : les étudiants, les places et ceux qui se sont désinscrits. Imprimée, elle comporte une colonne à signer et trois lignes vides pour ceux qui viennent sans s'être inscrits.
Lorsque l'établissement fixe une heure à cet effet, chaque examinateur reçoit aussi la liste par e-mail la veille de l'examen, à cette heure, à l'adresse figurant sur sa fiche d'enseignant.
Lorsque l'établissement a activé la présence, elle se prend comme à un cours — l'examinateur montre le code, les étudiants le scannent — et la liste montre ensuite qui est venu.
Ce qu'il ne fait pas
Il ne conserve ni notes, ni frais, ni tentatives : cela reste dans le système d'information étudiant. Un établissement qui inscrit aux examens dans ce système continue de le faire et n'utilise que les périodes et les dates d'examens.
Les enseignants proposant leurs propres dates d'examens, et les lettres aux étudiants lorsqu'une date publiée est déplacée, viennent ensuite. D'ici là, chaque modification après publication est enregistrée, avec les personnes qu'elle touche.
Les guides
Trois guides, en anglais, en slovène et en croate — les mêmes PDF que l'application ouvre pour chaque lecteur. Le guide pour le bureau des étudiants (8 pages) : périodes et règles, le calendrier et ses conflits, la publication, les inscriptions et les dossiers étudiants (slovène, croate). Le guide pour les étudiants (3 pages) (slovène, croate), et le guide pour les examinateurs (3 pages) (slovène, croate).
Capacités associées
- Planification des examens finauxPlacer chaque candidat et doter en personnel chaque salle.
- Les modules étudiantsOptions, stages, périodes d’examens et inscriptions, côte à côte.
- Présence des étudiantsLe code que l'examinateur montre pour la présence.
- Stages cliniquesRotations, planifiées et transmises à l'emploi du temps de la même façon.
- Gérer l'inscription aux examens dans l'emploi du tempsÉchéances, une date par cours, la liste de l'examinateur.
- Construire un calendrier d’examensPourquoi la planification des examens est un problème différent de celui de l'enseignement.
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