El mismo año
Dos exámenes del mismo programa y año en un día, o más cerca de lo que permite el período.
Asuntos estudiantiles
Períodos de exámenes, fechas de exámenes e inscripción
Antes de un período de exámenes hay fechas que encontrar: cada curso, unas pocas fechas cada uno, ninguna el mismo día que otro examen del mismo año, ninguna en un aula ya ocupada. Wise Timetable las propone, nombra cada choque, reserva las aulas al publicar — y, donde los estudiantes se inscriben aquí a los exámenes, lleva las listas.
- Una propuesta para cada curso con un clic
- Cada choque nombrado, nada bloqueado
- Las fechas publicadas son reservas en el horario
El período de exámenes, en seis pasos
El programador de exámenes finales del escritorio ubica a los candidatos de una convocatoria sala por sala. Este es el lado de la secretaría académica del calendario de exámenes, en el navegador: qué curso se examina en qué días de un período y en qué aulas.
Tipos de examen
Escrito, oral, parcial — como los llama su institución. Un tipo parcial no cuenta como choque la docencia que sigue en curso.
El período y sus reglas
El primer y el último día, cuántas fechas recibe cada curso, los días mínimos entre dos fechas de un curso y entre dos exámenes del mismo año, las horas de inicio, los días de la semana, los programas y años que cubre y las aulas que puede usar.
Los cursos
Cada curso del período con sus examinadores, tomados del horario salvo que usted elija otros, los estudiantes previstos, contados a partir de sus grupos, y la duración del examen. Deje un curso fuera, o cambie cualquier dato.
Las fechas
Generar ubica las fechas de cada curso. Una fecha ubicada o movida a mano queda bloqueada, y la siguiente propuesta la conserva.
La verificación
Se verifica cada fecha y se escribe cada motivo. Nada se bloquea: usted decide.
Publicar
Las aulas se reservan en el horario, y los exámenes aparecen en la web, en las aplicaciones móviles y en las suscripciones de calendario de los cursos de cada estudiante.
Cada choque, en palabras
Un calendario de programas y años frente a los días de examen muestra qué tiene cada año en qué día; una fecha con un choque se resalta con contorno, y la lista a su lado dice por qué.
Estudiantes compartidos
Estudiantes que rinden ambos exámenes, contados a partir de sus grupos y de las asignaturas en que están inscritos — a la misma hora, o demasiado cerca.
Examinadores y aulas
Un examinador o un aula ya ocupados por docencia, una reserva u otro examen; un aula demasiado pequeña para los estudiantes previstos.
Docencia aún en curso
Lecciones que los mismos estudiantes aún tienen ese día — no se cuentan para un parcial.
El mismo curso
Dos fechas de un mismo curso más cercanas que el mínimo de días que usted fijó.
El calendario en sí
Un feriado, un día de la semana en que el período no tiene exámenes, un día fuera del período o fuera del año del horario, una hora de inicio que no está en el horario de timbres.
Publicado significa reservado
Publicar dice primero qué escribirá, cambiará y quitará, y cuántas fechas aún tienen un choque. Cada fecha se convierte entonces en una reserva aprobada del tipo de reserva de examen, con todas sus aulas, sus examinadores y los grupos del curso — de modo que el examen está en el horario de cada uno de sus estudiantes, y a quien reserve el aula encima se le avisa que está ocupada. Publicar de nuevo cambia solo lo que cambió.
Que los exámenes se vean en el horario público o solo para quienes han iniciado sesión es el propio interruptor de ese tipo de reserva, que la institución ya tiene. Tras publicar, cada cambio se conserva con a cuántas personas afecta, y cada fecha — aulas, examinadores, estudiantes previstos — se exporta como CSV para el sistema de información estudiantil.
Inscripción a exámenes
Para instituciones donde los estudiantes se inscriben a los exámenes en Wise Timetable y no en un sistema de información estudiantil.
Los estudiantes se inscriben desde el teléfono: cada uno de sus cursos con sus fechas publicadas, un toque para inscribirse y uno para retirarse. Cada fecha dice hasta cuándo, y cuando un estudiante no puede inscribirse dice por qué — la inscripción cerró, ya está inscrito en otra fecha del curso, el examen ya se realizó o el registro estudiantil dice que no.
- Plazos al final del día, tantos días antes del examen: tres para inscribirse y uno para retirarse, salvo que usted elija otra cosa
- Una fecha de un curso a la vez
- Las propias respuestas del registro estudiantil — aranceles, requisitos previos, intentos — leídas de un CSV, con el motivo y a quién consultar mostrados al estudiante
- Más inscritos de los que caben en las aulas es una advertencia con tres salidas: otra aula, un segundo turno, o dejarlo así
- La oficina inscribe o retira a cualquiera, incluso pasado un plazo, con un motivo que se conserva
- Una fecha que se mueve conserva sus inscripciones; una fecha eliminada se muestra como cancelada a los estudiantes que la tenían
- Cada estudiante en cada fecha, también los retirados, exportado para el sistema de información estudiantil
Para el examinador
El examinador inicia sesión en el horario web como lo hace para reservar un aula, y ve cada examen que lo nombra, con cuántos están inscritos. Un examen abre su lista: los estudiantes, los asientos y quién se retiró. Impresa, tiene una columna para firmar y tres líneas vacías para quien llegue sin haberse inscrito.
Donde la institución fija una hora para ello, cada examinador recibe además la lista por correo el día anterior al examen, a esa hora, en la dirección de su ficha de docente.
Donde la institución ha activado la asistencia, la presencia se toma como en una lección — el examinador muestra el código, los estudiantes escanean — y la lista luego muestra quién vino.
Lo que no hace
No lleva calificaciones, aranceles ni intentos: eso queda en el sistema de información estudiantil. Una institución que inscribe a los exámenes allí sigue haciéndolo, y usa solo los períodos y las fechas de exámenes.
Que los docentes propongan sus propias fechas de examen y las cartas a los estudiantes cuando se mueve una fecha publicada vienen después. Hasta entonces cada cambio posterior a la publicación queda registrado, con a quién afecta.
Las guías
Tres guías, en inglés, esloveno y croata — los mismos PDF que la aplicación abre para cada lector. La guía para la secretaría académica (8 páginas): períodos y reglas, el calendario y sus choques, la publicación, las inscripciones y los registros estudiantiles (esloveno, croata). La guía para estudiantes (3 páginas) (esloveno, croata), y la guía para examinadores (3 páginas) (esloveno, croata).
Capacidades relacionadas
- Programación de exámenes finalesUbicar a cada candidato y dotar de personal cada sala.
- Los módulos para estudiantesOptativas, prácticas, períodos de exámenes e inscripción, lado a lado.
- Asistencia de estudiantesEl código que el examinador muestra para la presencia.
- Prácticas clínicasRotaciones, planificadas y entregadas al horario de la misma manera.
- Gestionar la inscripción a exámenes en el horarioPlazos, una fecha por curso, la lista del examinador.
- Construir un calendario de exámenesPor qué programar exámenes es un problema distinto de programar clases.
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