O mesmo ano
Dois exames do mesmo programa e ano no mesmo dia, ou mais próximos do que o período permite.
Assuntos estudantis
Períodos de exames, datas de exames e inscrição
Antes de um período de exames há datas a encontrar: cada disciplina, algumas datas cada uma, nenhuma no mesmo dia de outro exame do mesmo ano, nenhuma numa sala que já esteja ocupada. O Wise Timetable propõe-nas, nomeia cada conflito, reserva as salas quando publica — e, quando os estudantes se inscrevem aqui nos exames, mantém as listas.
- Uma proposta para cada disciplina num clique
- Cada conflito nomeado, nada bloqueado
- As datas publicadas são reservas no horário
O período de exames, em seis passos
O planeador de exames finais do ambiente de trabalho aloca os candidatos de uma sessão sala a sala. Este é o lado do gabinete de estudantes do calendário de exames, no navegador: que disciplina é examinada em que dias de um período e em que salas.
Tipos de exame
Escrito, oral, intercalar — conforme a sua instituição os designa. Um tipo intercalar não conta como conflito as aulas ainda em curso.
O período e as suas regras
O primeiro e o último dia, quantas datas recebe cada disciplina, o menor número de dias entre duas datas de uma disciplina e entre dois exames do mesmo ano, as horas de início, os dias da semana, os programas e anos que abrange e as salas que pode usar.
As disciplinas
Cada disciplina do período com os seus examinadores, retirados do horário a menos que escolha outros, os estudantes esperados, contados a partir dos seus grupos, e a duração do exame. Deixe uma disciplina de fora ou altere qualquer um destes dados.
As datas
Gerar coloca as datas de cada disciplina. Uma data colocada ou movida à mão fica bloqueada e a proposta seguinte mantém-na.
A verificação
Cada data é verificada e cada motivo é escrito por extenso. Nada é bloqueado: você decide.
Publicar
As salas são reservadas no horário e os exames aparecem na web, nas aplicações móveis e nas subscrições de calendário para as disciplinas de cada estudante.
Cada conflito, por palavras
Um calendário de programas e anos face aos dias de exame mostra o que cada ano tem em cada dia; uma data com conflito é contornada e a lista ao lado diz porquê.
Estudantes partilhados
Estudantes que fazem ambos os exames, contados a partir dos seus grupos e das disciplinas em que estão inscritos — à mesma hora, ou demasiado próximos.
Examinadores e salas
Um examinador ou uma sala já ocupados por aulas, uma reserva ou outro exame; uma sala demasiado pequena para os estudantes esperados.
Aulas ainda em curso
Aulas que os mesmos estudantes ainda têm nesse dia — não contadas para um exame intercalar.
A mesma disciplina
Duas datas de uma disciplina mais próximas do que o menor número de dias que definiu.
O próprio calendário
Um feriado, um dia da semana em que o período não realiza exames, um dia fora do período ou fora do ano do horário, uma hora de início que não consta do horário de toques.
Publicado significa reservado
Publicar diz primeiro o que vai escrever, alterar e retirar e quantas datas ainda têm conflito. Cada data torna-se então uma reserva aprovada do tipo de reserva de exame, com todas as suas salas, os seus examinadores e os grupos da disciplina — pelo que o exame está no horário de cada um dos seus estudantes e quem reservar a sala por cima é avisado de que está ocupada. Publicar de novo altera apenas o que mudou.
Se os exames aparecem no horário público ou apenas a quem tem sessão iniciada é um interruptor do próprio tipo de reserva, que a instituição já tem. Após a publicação, cada alteração é guardada com o número de pessoas que afeta, e cada data — salas, examinadores, estudantes esperados — é exportada como CSV para o sistema de informação de estudantes.
Inscrição em exames
Para as instituições em que os estudantes se inscrevem nos exames no Wise Timetable e não num sistema de informação de estudantes.
Os estudantes inscrevem-se no telemóvel: cada uma das suas disciplinas com as datas publicadas, um toque para se inscrever e outro para desistir. Cada data indica até quando e, quando um estudante não se pode inscrever, diz porquê — a inscrição encerrou, já está inscrito noutra data da disciplina, o exame já se realizou ou os registos de estudantes dizem que não.
- Prazos no fim do dia, tantos dias antes do exame: três para a inscrição e um para a desistência, a menos que escolha de outra forma
- Uma data de uma disciplina de cada vez
- As próprias respostas dos registos de estudantes — propinas, pré-requisitos, tentativas — lidas de um CSV, com o motivo e a quem perguntar mostrados ao estudante
- Mais inscritos do que as salas comportam é um aviso com três saídas: outra sala, uma segunda sessão, ou deixar como está
- O gabinete inscreve ou retira qualquer pessoa, mesmo depois do prazo, com um motivo que fica guardado
- Uma data que muda mantém as suas inscrições; uma data retirada aparece como cancelada para os estudantes que a tinham
- Cada estudante em cada data, incluindo os que desistiram, exportado para o sistema de informação de estudantes
Para o examinador
O examinador inicia sessão no horário web como o faz para reservar uma sala e vê todos os exames que o nomeiam, com o número de inscritos. Um exame abre a sua lista: os estudantes, os lugares e quem desistiu. Impressa, tem uma coluna para assinar e três linhas vazias para quem vier sem se ter inscrito.
Quando a instituição define uma hora para tal, cada examinador recebe também a lista por email no dia anterior ao exame, a essa hora, para o endereço constante do seu registo de docente.
Quando a instituição ativou as presenças, estas são registadas da mesma forma que numa aula — o examinador mostra o código, os estudantes leem-no — e a lista mostra então quem compareceu.
O que não faz
Não guarda notas, propinas nem tentativas: essas ficam no sistema de informação de estudantes. Uma instituição que se inscreve nos exames aí continua a fazê-lo e usa apenas os períodos e as datas de exames.
Docentes a proporem as suas próprias datas de exame e cartas aos estudantes quando uma data publicada muda virão a seguir. Até lá, cada alteração após a publicação é registada, com quem afeta.
Os guias
Três guias, em inglês, esloveno e croata — os mesmos PDF que a aplicação abre para cada leitor. O guia para o gabinete de estudantes (8 páginas): períodos e regras, o calendário e os seus conflitos, publicação, inscrições e os registos de estudantes (esloveno, croata). O guia para estudantes (3 páginas) (esloveno, croata), e o guia para examinadores (3 páginas) (esloveno, croata).
Capacidades relacionadas
- Planeamento de exames finaisAlocar cada candidato e dotar de pessoal cada sala.
- Os módulos de estudantesOpcionais, estágios, períodos de exames e inscrições, lado a lado.
- Presenças dos estudantesO código que o examinador mostra para a presença.
- Estágios clínicosRotações, planeadas e entregues ao horário da mesma forma.
- Gerir a inscrição em exames no horárioPrazos, uma data por disciplina, a lista do examinador.
- Construir um horário de examesPorque o planeamento de exames é um problema diferente do ensino.
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