Samma år
Två tentor för samma program och år samma dag, eller närmare varandra än perioden tillåter.
Studentadministration
Tentamensperioder, tentamensdatum och anmälan
Före en tentamensperiod finns det datum att hitta: varje kurs, några datum vardera, inget samma dag som en annan tentamen för samma år, inget i ett rum som redan är upptaget. Wise Timetable föreslår dem, nämner varje krock, bokar rummen när ni publicerar — och, där studenter anmäler sig till tentor här, för listorna.
- Ett förslag för varje kurs med ett klick
- Varje krock nämnd, inget blockerat
- Publicerade datum är bokningar i schemat
Tentamensperioden, i sex steg
Skrivbordsprogrammets schemaläggare för slutexamina placerar ett tillfälles kandidater sal för sal. Det här är studentkansliets sida av tentamenskalendern, i webbläsaren: vilken kurs som examineras vilka dagar under en period, och i vilka rum.
Tentamenstyper
Skriftlig, muntlig, mellanexamen — som ert lärosäte kallar dem. En mellanexamenstyp räknar inte undervisning som fortfarande pågår som en krock.
Perioden och dess regler
Första och sista dag, hur många datum varje kurs får, minsta antal dagar mellan två datum för en kurs och mellan två tentor för samma år, starttider, veckodagar, vilka program och år den omfattar och vilka rum den får använda.
Kurserna
Varje kurs i perioden med sina examinatorer, hämtade från schemat om ni inte väljer andra, de förväntade studenterna, räknade från dess grupper, och tentamens längd. Utelämna en kurs, eller ändra vad som helst av det.
Datumen
Generera placerar varje kurs datum. Ett datum som placerats eller flyttats för hand är låst, och nästa förslag behåller det.
Kontrollen
Varje datum kontrolleras och varje orsak skrivs ut. Ingenting blockeras: ni bestämmer.
Publicera
Rummen bokas i schemat, och tentorna visas på webben, i mobilapparna och i kalenderprenumerationer för varje students kurser.
Varje krock, i ord
En kalender med program och år mot tentamensdagarna visar vilket år som ligger på vilken dag; ett datum med en krock är inramat, och listan bredvid säger varför.
Gemensamma studenter
Studenter som skriver båda tentorna, räknade från deras grupper och de ämnen de är registrerade på — samtidigt, eller för tätt inpå.
Examinatorer och rum
En examinator eller ett rum som redan är upptaget av undervisning, en bokning eller en annan tentamen; ett rum som är för litet för de förväntade studenterna.
Undervisning som fortfarande pågår
Lektioner som samma studenter fortfarande har den dagen — räknas inte för en mellanexamen.
Samma kurs
Två datum för en kurs närmare varandra än det minsta antal dagar ni angett.
Själva kalendern
En helgdag, en veckodag då perioden inte håller tentor, en dag utanför perioden eller utanför schemats år, en starttid som inte finns i klockslagsschemat.
Publicerat betyder bokat
Publicera säger först vad det kommer att skriva, ändra och ta bort, och hur många datum som fortfarande har en krock. Varje datum blir sedan en godkänd bokning av tentamensbokningstypen, med alla sina rum, sina examinatorer och kursens grupper — så att tentan finns i varje av dess studenters scheman, och den som bokar rummet över den får veta att det är upptaget. Att publicera igen ändrar bara det som har ändrats.
Om tentor visas i det offentliga schemat eller bara för inloggade är den bokningstypens egen strömbrytare, som lärosätet redan har. Efter publiceringen sparas varje ändring med hur många personer den berör, och varje datum — rum, examinatorer, förväntade studenter — exporteras som CSV för studieadministrativa systemet.
Tentamensanmälan
För lärosäten där studenter anmäler sig till tentor i Wise Timetable i stället för i ett studieadministrativt system.
Studenter anmäler sig i telefonen: var och en av deras kurser med sina publicerade datum, ett tryck för att anmäla sig och ett för att avanmäla sig. Varje datum anger till när, och när en student inte kan anmäla sig sägs varför — anmälan har stängt, de är redan anmälda till ett annat datum för kursen, tentan har ägt rum eller studentregistret säger nej.
- Sista datum vid dagens slut, så många dagar före tentan: tre för anmälan och en för avanmälan, om ni inte väljer annat
- Ett datum för en kurs i taget
- Studentregistrets egna svar — avgifter, förkunskapskrav, försök — inlästa från en CSV, med anledningen och vem man ska fråga visad för studenten
- Fler anmälda än rummen rymmer är en varning med tre utvägar: ett annat rum, ett andra tillfälle, eller lämna det
- Kansliet anmäler eller avanmäler vem som helst, även efter sista datum, med en anledning som sparas
- Ett datum som flyttas behåller sina anmälningar; ett datum som tas bort visas som inställt för de studenter som hade det
- Varje student på varje datum, även avanmälda, exporterad för studieadministrativa systemet
För examinatorn
Examinatorn loggar in i webbschemat på samma sätt som när man bokar ett rum och ser varje tentamen som nämner hen, med hur många som är anmälda. En tentamen öppnar sin lista: studenterna, platserna och vilka som avanmälde sig. Utskriven har den en kolumn för underskrift och tre tomma rader för den som kommer utan att ha anmält sig.
Där lärosätet anger en tid för det får varje examinator också listan med e-post dagen före tentamen, vid den tiden, till adressen i sin lärarpost.
Där lärosätet har aktiverat närvaro tas närvaron på samma sätt som vid en lektion — examinatorn visar koden, studenterna skannar — och listan visar sedan vilka som kom.
Vad det inte gör
Det för inga betyg, avgifter eller försök: de stannar i studieadministrativa systemet. Ett lärosäte som anmäler till tentor där fortsätter göra det och använder bara tentamensperioderna och datumen.
Lärare som föreslår egna tentamensdatum, och brev till studenter när ett publicerat datum flyttas, kommer härnäst. Tills dess registreras varje ändring efter publicering, med vem den berör.
Guiderna
Tre guider, på engelska, slovenska och kroatiska — samma PDF:er som programmet öppnar för varje läsare. Guiden för studentkansliet (8 sidor): perioder och regler, kalendern och dess krockar, publicering, anmälningar och studentregistret (slovenska, kroatiska). Guiden för studenter (3 sidor) (slovenska, kroatiska), och guiden för examinatorer (3 sidor) (slovenska, kroatiska).
Relaterade funktioner
- Schemaläggning av slutexaminaAtt placera varje kandidat och bemanna varje sal.
- StudentmodulernaValfria kurser, praktikplatser, tentamensperioder och anmälan, sida vid sida.
- StudentnärvaroKoden som examinatorn visar för närvaro.
- Verksamhetsförlagd utbildningRotationer, planerade och överlämnade till schemat på samma sätt.
- Att köra tentamensanmälan i schematSista datum, ett datum per kurs, examinatorns lista.
- Att bygga ett tentamensschemaVarför tentamensschemaläggning är ett annat problem än undervisning.
Se Wise Timetable på era egna data
Boka en onlinepresentation på 45 minuter. Vi går igenom er institutions schemaläggningsproblem, visar hur Wise Timetable hanterar det och besvarar vad ert team vill testa.