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Online-Meeting-Links, an einer Stelle aufgelöst

Hybride Lehre macht aus Wo ist meine Veranstaltung? eine URL. Drei verschiedene Personen in einer Einrichtung wollen diese URL an drei verschiedenen Stellen hinterlegen — und alle drei haben für ihren eigenen Studiengang recht.

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Drei Orte, an denen eine Adresse liegen kann

Eine Lehrveranstaltung kann die Adresse eines Online-Meetings an drei Stellen tragen, und jede beantwortet eine andere Frage dazu, wie die Einrichtung lehrt.

Am Raum — dieser Raum ist ein dauerhafter Online-Raum. Ein Raum, der in Wirklichkeit ein ständiges Teams-Meeting ist und von allem genutzt wird, was darin geplant ist.
Am Fach — dieser Kurs hat sein eigenes Meeting. Eine Adresse für jeden Termin, das ganze Semester. Das nutzen die meisten Einrichtungen.
An der einzelnen Veranstaltung — diese Veranstaltung findet woanders statt. Eine Ersatzveranstaltung, der eigene Raum eines Gastredners, eine Woche online, weil ein Gebäude geschlossen ist.

Welche gewinnt, ist Ihre Hausregel, nicht unsere

Trägt eine Veranstaltung mehrere davon, werden die Quellen der Reihe nach geprüft und die erste mit einer Adresse wird verwendet. Die Standardreihenfolge lautet die eigene Adresse der Veranstaltung, dann die des Fachs, dann die des Raums — und eine Quelle ohne Adresse wird einfach übersprungen, sodass eine Einrichtung, die nie eine Adresse pro Veranstaltung verwendet hat, dadurch keine Änderung sieht.

Eine Einrichtung, die in dauerhaften Online-Räumen lehrt, will das Gegenteil und kehrt es für die ganze Einrichtung in einer Einstellung um: Raum, dann Fach, dann Veranstaltung.

Und dann gibt es den Fall, der dies konfigurierbar gemacht hat. Fakultäten sind sich darüber innerhalb einer Einrichtung uneinig: Ein Studiengang, der in dauerhaften Teams-Räumen lehrt, will, dass der Raum gewinnt, während ein Studiengang, der jedem Kurs sein eigenes Meeting gibt, will, dass der Kurs gewinnt. Keiner hat unrecht, deshalb wird die Reihenfolge pro Studiengang festgelegt — eine Zeile, die den Studiengang und die Quellen in der Reihenfolge nennt, in der sie geprüft werden sollen. Weniger als drei zu nennen ist zulässig und bedeutet, dass die ausgelassenen nie verwendet werden.

Eine Veranstaltung kann Gruppen aus mehreren Studiengängen bedienen, und es gibt keine richtige Antwort, wenn deren Regeln abweichen. Der Gleichstand wird durch die Reihenfolge entschieden, in der die Einrichtung sie geschrieben hat: Es gewinnt die erste Regel, deren Studiengang diese Veranstaltung bedient. Den spezielleren Studiengang zuerst zu schreiben, ist die Art, wie eine Schule sagt: dieser, was auch immer die Veranstaltung sonst noch bedient.

Einmal aufgelöst, überall veröffentlicht

Die Reihenfolge wird an einer Stelle ermittelt und von allem verwendet, was veröffentlicht, sodass die vier Kanäle nicht auseinanderlaufen können:

die als PDF exportierten Stundenplanberichte und das PDF, das der Mailserver mit einem Stundenplan versendet
der CSV-Export
der iCalendar-Feed und Kalenderabonnements
der Web-Stundenplan und die iOS- und Android-Apps, die die eigene Reihenfolge der Einrichtung lesen und keine Kopie davon

Zwei kleine Entscheidungen, die man kennen sollte

Ein gedruckter Stundenplan schreibt die Adresse vollständig aus, statt ein Symbol zu zeigen, denn ein gedruckter Stundenplan, auf dem nur online steht, ist ein Stundenplan, bei dem jemand nachfragen muss.

Und die Adresse wird nie in Großbuchstaben umgewandelt, auch nicht im Bericht in Versalien, den manche Einrichtungen drucken. Alles hinter dem Hostnamen einer URL unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung, sodass eine in Großbuchstaben umgewandelte Meeting-Adresse eine andere Adresse ist — und eine gedruckte wird von Hand abgetippt, was der ganze Grund dafür ist, dass sie auf Papier steht.

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