Personen benachrichtigen

Ein Stundenplan, der sich selbst aktuell hält

Die meisten Menschen leben bereits in einem Kalender. Die nützliche Frage ist nicht, ob wir einen exportieren können — das kann jeder —, sondern ob das, was sie im September abonniert haben, im März noch stimmt.

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Ein Feed pro Lehrperson, einer pro Raum
Das ganze akademische Jahr, jede Nacht geschrieben
Outlook, Google Calendar, Apple Calendar
Kostenloses 7-seitiges Handbuch

Ein Download und ein Abonnement sind nicht dasselbe

Sie sehen am Tag ihrer Erstellung identisch aus und laufen auseinander, sobald jemand zum ersten Mal eine Vorlesung verlegt.

Ein Download ist eine Datei mit dem, was Sie ausgewählt haben — eine Woche, ein Semester, ein Jahr. Er ist eine Momentaufnahme des Stundenplans an dem Tag, an dem sie gemacht wurde, und ändert sich nie wieder. Wer im September eine bekommen hat, liest im März den Stundenplan vom September und hat keine Möglichkeit, es zu wissen.

Ein Abonnement ist eine Adresse, die die Kalenderanwendung von selbst neu einliest. Die verlegte Vorlesung verschiebt sich in jedem Kalender, der sie abonniert hat, ohne dass jemand etwas tut und ohne dass eine zweite Datei verschickt wird.

Beides gibt es in Wise Timetable, mit Absicht. Der Download ist die richtige Antwort für einen Einzelfall — eine einzelne Woche, die einer externen Prüferin übergeben wird. Für alle, die im nächsten Semester noch da sein werden, stellen Sie ein Abonnement aus.

Ein Feed pro Lehrperson und einer pro Raum

Der Server der Einrichtung schreibt zeitgesteuert eine Datei für jede Lehrperson und eine Datei für jeden Raum — die meisten Schulen lassen es nachts laufen. Jede Datei enthält das gesamte akademische Jahr, wodurch die Adresse dauerhaft wird: Der Kalender liest dieselbe Adresse immer wieder neu ein, sodass im Februar nichts neu ausgestellt werden muss und niemand aufgefordert werden muss, neu zu abonnieren.

Eine Lehrperson erhält ihre Adresse einmal, zu Beginn ihres ersten Jahres, und denkt nie wieder daran. Ihre Lehre erscheint neben ihren Besprechungen, auf ihrem Smartphone, in der Anwendung, die sie ohnehin geöffnet hat.

Die Raumfeeds sind die Hälfte, nach der niemand fragt und die alle wollen. Der Kalender eines Raums im Konto des Hausmeisters, in einem Abteilungskalender oder auf einem gemeinsamen Bildschirm beantwortet „Was findet nächsten Dienstag im großen Saal statt?“, ohne dass jemand den Stundenplan öffnet — und die Räume eines Gebäudes können nebeneinander in einer Ansicht stehen.

Jede und jeder kann auf der Stundenplan-Website auch einen Feed für eine eigene Auswahl erstellen: Gruppen, Fächer, Lehrende oder Räume wählen und abonnieren, was auf dem Bildschirm steht. Dieser Weg braucht kein Konto und keine Hilfe des Stundenplanbüros.

Was der Kalender eines Abonnenten tatsächlich zeigt

Eine Buchung, die keine Veranstaltung ist — ein für eine Besprechung oder Veranstaltung gehaltener Raum — erscheint mit ihrem eigenen Kommentar als Titel.
Im Kalender	Stammt aus
Die Zeit und der Tag	Die Veranstaltung, zu ihren tatsächlichen Zeiten
Der Ort	Der Raum
Der Titel	Das Fach — mit Durchführungsart und Raum, wo die Einrichtung sie verlangt
Die Einzelheiten	Die Gruppen, die Durchführungsart und die Lehrperson
Ein Teilnahmelink	Die Online-Meeting-Adresse, sofern die Veranstaltung eine hat, sodass eine hybride Veranstaltung direkt aus dem Kalendereintrag besucht werden kann

Sagen Sie das Ihren Mitarbeitenden einmal, und es erspart ein Semester voller Fragen

Wie oft sich ein abonnierter Kalender aktualisiert, entscheidet die Kalenderanwendung, nicht wir. Wir veröffentlichen eine Datei, die immer aktuell ist; Google liest nach eigenem Zeitplan neu ein, meist alle paar Stunden und nicht auf Abruf, während Outlook und Apple Calendar sich beide so einstellen lassen, dass sie weit häufiger nachsehen.

Eine Änderung um neun Uhr morgens erreicht ein Smartphone daher möglicherweise erst am Nachmittag. Genau deshalb ist ein Kalender-Feed keine Benachrichtigung — er ist ein Pull-Medium, und ein Pull-Medium kann keine Nachricht auslösen. Für die Änderung, die jetzt bekannt sein muss, ist die Push-Benachrichtigung in der mobilen Anwendung der Kanal, der diese Aufgabe erledigt, und sie existiert, weil dieser es strukturell nicht kann.

Beides zusammen ist die ehrliche Antwort für eine Einrichtung: der Feed, damit der Kalender aller stimmt, die Benachrichtigung, damit niemand heute Morgen zum falschen Raum läuft.

Zwei Details, die man vor der Einrichtung kennen sollte

Geben Sie Lehrenden und Räumen Kürzel. Die Dateien werden nach dem Kürzel benannt, wo es eines gibt, und sonst nach dem Namen — und der Name wird zuvor in reines ASCII umgewandelt, denn diese Namen werden zu Adressen, die getippt, gedruckt und zwischen Rechnern hin- und herkopiert werden. Ein Kürzel ist kurz, stabil und in einer URL eindeutig, und es ändert sich nicht, wenn jemand heiratet oder ein Raum umbenannt wird.

Eine Einrichtung im Ausland legt ihre eigene Zeitzone mit der dazugehörigen Sommerzeitregel fest. Ohne Konfiguration tragen die Termine einfache Ortszeiten, was für alle richtig ist, die in der Zeitzone der Schule lesen. Wo der Server woanders steht — eine Universität am Golf, exportiert von einem europäischen Rechner —, nennt die Einrichtung ihre Zone, und diese Angabe wird genau beachtet, statt gegen die Uhr des Servers angezweifelt zu werden.

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