Wise Timetable

Publicação

Ligações de reuniões online, resolvidas num só local

O ensino híbrido transforma onde é a minha aula num URL. Três pessoas diferentes numa instituição vão querer esse URL guardado em três sítios diferentes — e as três têm razão, para o seu próprio programa.

Três sítios onde um endereço pode residir

Uma aula pode ter o endereço de uma reunião online em três locais, e cada um deles responde a uma pergunta diferente sobre a forma como a instituição ensina.

  • Na sala — esta sala é um espaço online permanente. Uma sala que é na verdade uma reunião Teams permanente, usada por tudo o que nela for agendado.
  • Na disciplina — esta disciplina tem a sua própria reunião. Um endereço para todas as ocorrências, durante todo o semestre. É o que a maioria das instituições utiliza.
  • Na aula individual — esta aula é noutro lugar. Uma sessão de substituição, a sala própria de um orador convidado, uma semana passada para online enquanto um edifício está encerrado.

Qual prevalece é regra da sua casa, não nossa

Quando uma aula tem mais do que um destes endereços, as fontes são tentadas por ordem e é usada a primeira que tiver endereço. A ordem predefinida é o endereço da própria aula, depois o da disciplina, depois o da sala — e uma fonte sem endereço é simplesmente ignorada, pelo que uma instituição que nunca usou um endereço por aula não vê qualquer alteração.

Uma instituição que ensina em salas online permanentes quer o contrário e inverte-o para toda a instituição numa única definição: sala, depois disciplina, depois aula.

E depois há o caso que tornou isto configurável. As faculdades discordam sobre isto dentro de uma mesma instituição: um programa lecionado em salas Teams permanentes quer que a sala prevaleça, enquanto um programa que dá a cada disciplina a sua própria reunião quer que prevaleça a disciplina. Nenhum está errado, pelo que a ordem é definida por programa — uma linha com o nome do programa e as fontes pela ordem em que devem ser tentadas. Indicar menos de três é legítimo e significa que as omitidas nunca são usadas.

Uma aula pode servir grupos de vários programas, e não há resposta correta quando as suas regras diferem. O desempate é feito pela ordem em que a instituição as escreveu: ganha a primeira regra cujo programa esta aula serve. Escrever primeiro o programa mais específico é a forma de uma escola dizer este, seja o que for que a aula sirva também.

Resolvido uma vez, publicado em todo o lado

A ordem é determinada num único local e usada por tudo o que publica, para que os quatro canais não se afastem uns dos outros:

  • os relatórios de horários exportados em PDF e o PDF que o servidor de correio envia com um horário
  • a exportação CSV
  • o feed iCalendar e as subscrições de calendário
  • o horário web e as aplicações iOS e Android, que leem a ordem da própria instituição e não uma cópia da mesma

Duas pequenas decisões que vale a pena conhecer

Um horário impresso escreve o endereço por extenso em vez de mostrar um ícone, porque um horário impresso que diz online e nada mais é um horário sobre o qual alguém tem de perguntar.

E o endereço nunca é convertido para maiúsculas, nem sequer no relatório em maiúsculas que algumas instituições imprimem. Tudo o que vem depois do nome do anfitrião num URL distingue maiúsculas de minúsculas, pelo que um endereço de reunião em maiúsculas é um endereço diferente — e um endereço impresso é digitado à mão, que é precisamente a razão por que está em papel.

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