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Liens de réunion en ligne, résolus en un seul endroit
L'enseignement hybride transforme où est mon cours en une URL. Trois personnes différentes d'un établissement voudront stocker cette URL à trois endroits différents — et toutes trois ont raison, pour leur propre programme.
Trois endroits où une adresse peut résider
Un cours peut porter l'adresse d'une réunion en ligne à trois endroits, et chacun répond à une question différente sur la manière dont l'établissement enseigne.
- Sur la salle — cette salle est un espace en ligne permanent. Une salle qui est en réalité une réunion Teams permanente, utilisée par tout ce qui y est programmé.
- Sur la matière — ce cours a sa propre réunion. Une seule adresse pour chaque occurrence, tout le semestre. C'est ce qu'utilisent la plupart des établissements.
- Sur la séance isolée — ce cours a lieu ailleurs. Une séance de remplacement, la salle propre d'un intervenant invité, une semaine passée en ligne pendant la fermeture d'un bâtiment.
Laquelle l'emporte relève de votre règle interne, pas de la nôtre
Lorsqu'une séance en porte plusieurs, les sources sont essayées dans l'ordre et la première qui possède une adresse est utilisée. L'ordre par défaut est l'adresse propre de la séance, puis celle de la matière, puis celle de la salle — et une source sans adresse est simplement ignorée : un établissement qui n'a jamais utilisé d'adresse par séance n'y voit donc aucun changement.
Un établissement qui enseigne dans des salles en ligne permanentes veut l'inverse, et l'inverse pour tout l'établissement en un seul paramètre : salle, puis matière, puis séance.
Et il y a le cas qui a rendu cela configurable. Les facultés ne sont pas d'accord à ce sujet au sein d'un même établissement : un programme enseigné dans des salles Teams permanentes veut que la salle l'emporte, tandis qu'un programme qui donne à chaque cours sa propre réunion veut que le cours l'emporte. Aucun n'a tort, l'ordre est donc défini par programme — une ligne nommant le programme et les sources dans l'ordre où elles doivent être essayées. En nommer moins de trois est permis et signifie que celles omises ne sont jamais utilisées.
Une même séance peut servir des groupes de plusieurs programmes, et il n'y a pas de réponse correcte lorsque leurs règles diffèrent. L'égalité est tranchée par l'ordre dans lequel l'établissement les a écrites : la première règle dont le programme est desservi par cette séance l'emporte. Écrire d'abord le programme le plus spécifique est la façon dont un établissement dit celui-ci, quoi que la séance serve d'autre.
Résolue une fois, publiée partout
L'ordre est déterminé en un seul endroit et utilisé par tout ce qui publie, de sorte que les quatre canaux ne peuvent pas diverger :
- les rapports d'emploi du temps exportés en PDF, et le PDF que le serveur de messagerie envoie avec un emploi du temps
- l'export CSV
- le flux iCalendar et les abonnements de calendrier
- l'emploi du temps web et les applications iOS et Android, qui lisent l'ordre propre à l'établissement et non une copie de celui-ci
Deux petites décisions qu'il vaut la peine de connaître
Un emploi du temps imprimé écrit l'adresse en toutes lettres plutôt que d'afficher une icône, car un emploi du temps imprimé qui dit en ligne et rien d'autre est un emploi du temps sur lequel il faut interroger quelqu'un.
Et l'adresse n'est jamais mise en majuscules, même dans le rapport tout en capitales que certains établissements impriment. Tout ce qui suit le nom d'hôte dans une URL est sensible à la casse : une adresse de réunion en majuscules est donc une autre adresse — et une adresse imprimée est ressaisie à la main, ce qui est précisément la raison pour laquelle elle est sur papier.
Télécharger le manuel
- Liens de réunion en ligne (PDF, 6 pages)Où chaque adresse se définit, la syntaxe exacte de l'ordre par programme, ce qui arrive à une faute de frappe dans celui-ci, où apparaît l'adresse résolue, et un tableau de dépannage. Gratuit, sans formulaire à remplir.
- Pourquoi le lien a sa place dans l'emploi du tempsL'argument en faveur de conserver l'adresse de la réunion là où se trouve le cours, plutôt que dans un e-mail envoyé la première semaine.
Capacités associées
- Publication webLes pages d'emploi du temps où l'adresse apparaît.
- Applications mobilesL'endroit où un étudiant a le plus de chances d'appuyer dessus.
- Saisie manuelle des donnéesOù se modifient la salle, la matière et la séance.
- Tous les manuels publiésQuinze documents et le certificat ISO/IEC 27001, tous en libre accès.
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