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Leitfäden und Artikel zur Stundenplanung an Hochschulen
Praktische Planungshinweise aus dreiundzwanzig Jahren Einsatz an Universitäten. Sie sind so geschrieben, dass sie nützlich sind, ob Sie je Kunde werden oder nicht — einige davon helfen Ihnen, unsere Mitbewerber besser zu beurteilen.
Leitfäden
Längere Beiträge, die ein ganzes Thema von Grund auf behandeln.
- So bauen Sie einen Universitätsstundenplan aufDer Prozess in der Reihenfolge, in der er tatsächlich abläuft, mit den Teilen, die am meisten Zeit verbrauchen, ehrlich gekennzeichnet. Für Studierendenverwaltungen und Stundenplanverantwortliche geschrieben und nicht für Informatiker.
- Harte und weiche Bedingungen, mit Beispielen aus der PraxisDer Unterschied klingt akademisch, bis Sie eine Woche damit verbracht haben, Ihre eigenen Regeln außer Kraft zu setzen, weil Sie alle für unverletzlich erklärt hatten.
- Wie die automatische Generierung tatsächlich funktioniertOhne Marketing. Was die Engine tut, warum das Problem schwierig ist und warum die Qualität Ihrer Bedingungen wichtiger ist als die Raffinesse des Algorithmus.
- Was in einer Ausschreibung für Stundenplansoftware gefordert werden sollteDie meisten Ausschreibungen für Stundenplansoftware fragen erschöpfend nach Funktionen und kaum nach den Dingen, die über den Erfolg der Einführung entscheiden. Hier ist eine Checkliste, die beides abdeckt.
- Vier Wege, einen Stundenplan zu veröffentlichen, und für wen jeder gedacht istEin Link, eine Einbettung, ein Kalenderabonnement oder eine App — wofür jedes gut ist und warum Veröffentlichen nicht Benachrichtigen heißt.
- Wise Timetable über die Tastatur bedienenDie Tasten, die drei Interaktionen zu einer machen, mehrere hundert Mal pro Woche — und die Suche durch Tippen, die in jeder Liste funktioniert.
- Das Stundenplansystem wechseln: was tatsächlich umziehen mussWas übertragen wird, was neu aufgebaut werden muss, was außerhalb der Software unbemerkt kaputtgeht, und ein realistischer Zeitplan. So geschrieben, dass es nützlich ist, zu welchem System Sie auch wechseln.
- Wie lange es dauert, bis ein Stundenplan live istWas Tage dauert, was Wochen dauert, welche Phase den Kalender tatsächlich bestimmt und warum das zweite Jahr so viel kürzer ist als das erste.
- Syllabus Plus, Begriff für BegriffScientia hat ein Vokabular geschaffen, das sonst niemand verwendet, und eine Hochschule, die fünfzehn Jahre lang Enterprise Timetabler genutzt hat, denkt darin. Diese Seite übersetzt es, damit sich eine Evaluierung um die Software dreht und nicht um die Wörter.
- Untis, Modul für ModulUntis ist die am weitesten verbreitete Stundenplansoftware im deutschsprachigen Europa und wurde rund um den Schulstundenplan gebaut. Das meiste lässt sich direkt übertragen; ein Teil nicht, und dieser Teil ist der Grund, warum Hochschulen sich anderswo umsehen.
- CELCAT, Modul für ModulCELCAT und Wise Timetable beruhen auf denselben britischen akademischen Konventionen, und ein großer Teil des Vokabulars ist bereits gemeinsam — kollisionsfrei, Constraints, Ressourcen, Register. Diese Seite behandelt die Teile, bei denen das nicht der Fall ist.
- TimeEdit, Modul für ModulTimeEdit benennt seine Module mit einzelnen Wörtern, und nordische Einrichtungen stellen ihnen ein Präfix voran — TE Core, TE Reserve, TE Viewer. Diese Seite sagt, wie jedes hier heißt, und ist offen bei den dreien, die mehr als ein Wort brauchen.
- Die Web-Administration und der Desktop-PlanerOb Sie das Desktop-Programm überhaupt brauchen, was sich ändert, wenn beide im Einsatz sind, und die eine Einstellung, die entscheidet, welches von beiden Ihre Daten besitzt.
- Die Schulausgabe und die HochschulausgabeWas die Schulausgabe ändert, warum ein Schultag in Zeilenpaaren aufgebaut ist, was aus der Filiale wurde, und die eine Regel, die einen Browser und einen Schul-Desktop miteinander im Einklang hält.
- Veranstaltungen, die mehr als einen Raum gleichzeitig brauchenEine Zahl bei der Lehrveranstaltung teilt dem Generator mit, dass eine Veranstaltung zusätzliche Räume braucht. Wie er sie auswählt, was Sie danach sehen und was zu tun ist, wenn einer fehlt.
- Einen Schulstundenplan generieren: der Generator, der Lückenlöser und die VerbesserungsschleifeDie drei Phasen eines Laufs, die wenigen Einstellungen, die eine Schule entscheiden muss, wie lange der Solver arbeiten soll und was zu ändern ist, wenn sich die Zahlen nicht mehr bewegen.
- Eine Schule auf die Stundenplangenerierung vorbereiten: die Daten, die Fehler und die fünf EntscheidungenDie Checkliste mit acht Punkten, die Datenfehler, die eine Generierung kosten, die fünf Fragen, die auf Papier zu beantworten sind, und welche Einstellung jede davon wird.
- Verbundräume und den Raum einer Veranstaltung ändernWie ein aus kleineren Räumen bestehender Raum eingerichtet wird, was eine Lehrveranstaltung darin mit den Teilen macht und wo der Raum einer Lehrveranstaltung für eine Woche oder das ganze Semester geändert wird.
- Buchungen markieren und aufräumenZusammengehörige Buchungen markieren und sie, oder alles andere, auf einmal löschen — und einmalige Buchungen sich am Tag nach ihrem Ende selbst entfernen lassen.
- Sehen, was andere Fakultäten gebucht habenLehrveranstaltungen und Buchungen anderer Fakultäten bei den gemeinsam genutzten Lehrenden und Räumen im eigenen Stundenplan: einmal eingerichtet und neu gelesen, sobald sie veröffentlichen.
- Anmeldung mit MicrosoftMitarbeitende melden sich mit dem Microsoft-365-Konto an, das die Einrichtung ihnen bereits gegeben hat: die Schritte, die einmalige Einrichtung, die Microsoft verlangt, und was jede Meldung bedeutet.
- Die Anmeldung mit Microsoft einrichtenSingle Sign-on mit Microsoft Entra ID für eine ganze Hochschule: die eine Genehmigung, die zwei Einstellungen, was Wise Timetable von Microsoft anfordert und was bei jeder Anmeldung geprüft wird.
- Klinische Rotationen für ein ganzes Jahr planenFachgebiete, Abteilungen und ihre Kapazität, die auszulassenden Wochen, die Prüfungen gegen Vorlesungen und die Übergabe des Plans an den Stundenplan — in der Reihenfolge, die funktioniert.
- Die Prüfungsanmeldung im Stundenplan durchführenFristen, ein Termin je Lehrveranstaltung, die eigenen Regeln der Studierendenverwaltung, überbelegte Räume, Ausnahmen mit Begründung und die Liste der prüfenden Person — Anmeldung dort, wo das SIS sie nicht übernimmt.
Betrieb
Ein Stundenplanbüro führen: Migration, Kollisionen, Auslastung und Arbeitsbelastung.
- Von Excel zur automatisierten StundenplanungTabellenkalkulationen sind kein dummer Weg, einen Stundenplan zu erstellen. Sie sind ein Weg, der ab einer vorhersehbaren Größe nicht mehr funktioniert, aus Gründen, die man verstehen sollte, bevor man sie ersetzt.
- Stundenplankonflikte erkennen und lösenDie meisten Hochschulen prüfen auf Raum-Doppelbelegungen und belassen es dabei. Die Konflikte, die tatsächlichen Schaden anrichten, sind die, die eine Prüfung auf Raumebene nicht sehen kann.
- Raumauslastung verbessernLehrräume sind eine der beiden teuersten Ressourcen einer Hochschule, und der Stundenplan bestimmt, wie gut sie genutzt werden. Die meisten Hochschulen haben dies nie gemessen.
- Lehrbelastung ausgleichenJeder Fachbereich führt jedes Jahr dieselbe Auseinandersetzung, und selten geht es dabei um die Gesamtzahl der Stunden.
- Einen Prüfungsplan erstellenPrüfungsplanung ist keine Lehrplanung unter anderen Bezeichnungen. Die Analyseeinheit wechselt von der Gruppe zur einzelnen Studierenden, und alles weitere folgt daraus.
- Ihren Stundenplan mit Ihrem SIS integrierenDie Integration eines unbekannten externen Systems ist der mit Abstand häufigste Grund dafür, dass eine Stundenplan-Einführung sich verzögert. Sie ist zugleich der am besten vermeidbare, wenn sie zu Beginn ehrlich eingegrenzt wird.
- Was ein Stundenplan über Personen verrätEin Stundenplan enthält personenbezogene Daten über Mitarbeitende und Studierende. Was er offenlegt, welche Teile sensibler sind, als sie aussehen, und welche Zugriffskontrollen Sie vor der Veröffentlichung unbedingt verlangen sollten.
- Eine Abwesenheit abdecken, ohne den Stundenplan zu beschädigenVier Wege, mit einer lehrenden Person umzugehen, die nicht unterrichten kann, wer informiert werden muss und warum die Erfassung, wer wen vertreten hat, wichtiger ist als die Änderung selbst.
- Ein Glossar der StundenplanbegriffeDasselbe, vier verschiedene Wörter. Die akademische Planung hat kein gemeinsames Vokabular: Eine britische Stundenplanerin und ein amerikanischer Registrar beschreiben denselben Nachmittag mit Wörtern, die sich kaum überschneiden, und einige davon bedeuten auf der anderen Seite das Gegenteil.
- Der jährliche StundenplanzyklusVom Rollover bis zur Veröffentlichung. Amerikaner nennen es Schedule Build, Briten Rollover und Australier Timetable Development — es sind dieselben neun Monate, und die Software nimmt darin einen überraschend kleinen Teil ein.
- Prüfungsaufsicht und SitzordnungWer tatsächlich im Raum ist. Ein Prüfungsplan, der sagt, wann und wo, ist ein halber Prüfungsplan; die andere Hälfte ist, wer beaufsichtigt, wie viele es sind und an welchem Platz jeder Prüfling sitzt.
- Erhebungen zur RaumauslastungHäufigkeit, Belegung und die Zahl, die niemand mag. Eine Erhebung liefert fast immer dasselbe Ergebnis, und es ist fast nie das, das die Hochschule erwartet hat: Die Räume sind ausgelastet, und die Plätze sind leer.
Anbindung an Ihre Systeme
Ihr Studierendenverwaltungssystem hält fest, wer die Studierenden sind und was sie belegen. Ein Stundenplan entscheidet, wann und wo. Diese vier behandeln die Grenze zwischen diesen beiden Sätzen, mit den Datensatznamen, die jedes System tatsächlich verwendet.
- Stundenplanung neben SITSSITS weiß, wer die Studierenden sind und was sie belegen. Ein Stundenplan entscheidet, wann und wo. Diese Seite handelt von der Grenze zwischen diesen beiden Sätzen, in den Datensatznamen, die Ihr SITS-Team tatsächlich verwendet.
- Stundenplanung neben BannerBanner baut den Plan um die Section und die CRN herum auf. Ein Stundenplansystem baut ihn um den Raum und die Woche herum auf. Diese Seite ordnet beide einander zu, Feld für Feld, in den Formularnamen, in denen das Büro Ihres Registrars arbeitet.
- Stundenplanung neben Workday StudentWorkday teilt die Lehrveranstaltung in drei Objekte auf, wo die meisten Systeme eines haben, und die Aufteilung liegt genau dort, wo eine Stundenplan-Grenze hingehört. Diese Seite handelt davon, in den eigenen Objektnamen von Workday.
- Den Stundenplan in Ihre Lernplattform bringenStudierende besuchen kein Stundenplansystem. Sie leben in der Lernplattform und in ihrem Kalender, und der Stundenplan muss dort ankommen. Diese Seite handelt von den beiden Mechanismen, die das leisten, und von dem Plugin, das wir nicht veröffentlichen.
- Stundenplanung neben PeopleSoftCampus Solutions führt den Katalog und den Plan in zwei Schichten und verbindet sie über die Associated Class. Diese Verbindung ist das Nützlichste auf dieser Seite, denn sie sagt Ihnen, welche Sections als Gruppe eingeplant werden müssen.
- Stundenplanung neben Ellucian ColleagueColleague wird über vierbuchstabige Formular-Kürzel bedient, und wer darin arbeitet, spricht sie. Niemand sagt “das Sections-Formular”; man sagt SECT. Diese Seite ist in diesen Kürzeln geschrieben, weil das Gespräch so klingen wird.
- Stundenplanung neben CallistaAustralische Einrichtungen trennen die Einschreibung in eine Unit von der Wahl der Veranstaltungen, die man besucht. Fast jeder Planungsfehler von Personen, die das Handwerk in Großbritannien gelernt haben, entsteht dadurch, dass beides als ein Schritt behandelt wird.
- Stundenplanung neben UNIT-eDie berufliche Weiterbildung (Further Education) ist keine kleinere Universität. Sie zählt Lernende statt Studierende, sie wird über eine Meldung finanziert und nicht allein über Gebühren, und ihr Stundenplan trägt ein Register, von dem Geld abhängt. Diese Seite handelt von diesem Unterschied.
Funktionsbeiträge
Kürzere Beiträge zu einzelnen Funktionen, erweitert aus unseren Kunden-Newslettern. Bestehende Nutzer finden hier oft Funktionen, von denen sie nicht wussten, dass sie sie haben.
- Stundenpläne auf digitaler Campus-BeschilderungBildschirme, die den Plan von gestern zeigen, sind schlimmer als gar keine Bildschirme, weil die Leute ihnen nicht mehr vertrauen und sie dann in dem einen Moment ignorieren, in dem es darauf ankommt.
- Online-Veranstaltungen mit dem Stundenplan verknüpfenWenn die Lehre online oder hybrid stattfindet, ist der Stundenplan der natürliche Ort für den Meeting-Link — und der falsche Ort ist eine in der ersten Woche versendete E-Mail.
- Studierendengruppen für eine einzelne Veranstaltung zusammenlegenDas Zusammenlegen von Kohorten ist Routine. Die richtige Raumgröße für eine zusammengelegte Kohorte zu finden, ist der Punkt, an dem es meist schiefgeht.
- Stundenplanberichte für die HochschulleitungDer Stundenplan ist ein Datensatz darüber, wie Ihre Einrichtung Personalzeit und Fläche nutzt. Die meisten Einrichtungen erstellen ihn, veröffentlichen ihn und stellen ihm nie eine Frage.
- Funktionstasten und schneller AnsichtswechselEine Kleinigkeit, die erfahrene Administratoren ständig nutzen und die neue meist nie entdecken.
- Einen Stundenplan pro Studierendem generierenEine Gruppe ist eine bequeme Näherung, und dort, wo sie nicht mehr zutrifft, entstehen Beschwerden.
- Wochennummern, und warum die des Kalenders die falschen sindEine Nummer der Lehrwoche ist nicht die ISO-Kalenderwoche. Was Woche 1 bedeutet, warum manche Einrichtungen auf negative Zahlen stoßen und was kaputtgeht, wenn Software die Nummer berechnet, statt sie zu lesen.
- Was eine wiederkehrende Raumbuchung wirklich istWarum aus einer sich wiederholenden Buchung mehrere werden können, was zweiwöchentliche und monatliche Muster wirklich bedeuten und warum eine Kollisionsprüfung mehr sehen muss, als der öffentliche Stundenplan zeigt.
- Wöchentliche Stundenpläne per E-Mail an Lehrende sendenEin Brief je lehrender Person, ihre eigene Woche angehängt, in ihrer eigenen Sprache — von der Hochschule selbst geschrieben und terminiert.
- Einen Stundenplan in einen Vergütungsbericht verwandelnJede lehrende Person mit ihrem eigenen Vertrag, Sätze, die sich nach der Art der Lehre unterscheiden, und der Bericht, der ein Semester des Stundenplans in Zahlen verwandelt, mit denen eine Buchhaltung arbeiten kann.
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Diese Sammlung wächst aus Fragen, die Einrichtungen uns tatsächlich stellen. Wenn Sie hier etwas lesen wollten und es nicht gefunden haben, schreiben Sie an info_wise@wise-t.com, und wir ziehen es für einen künftigen Artikel in Betracht.
Für Produktfragen sind die FAQ und die Dokumentation möglicherweise der schnellere Weg.
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