Buchung
Raumbuchung im Stundenplan
Die meisten Anbieter verkaufen die Raumbuchung als separates Produkt, das sich über Nacht mit dem Stundenplan abgleicht und gelegentlich doppelt bucht. Unsere ist dasselbe System, sodass eine Reservierung und eine Vorlesung nicht kollidieren können — ob es ein für das ganze Semester gebuchter Lehrraum ist oder eine Ad-hoc-Raumreservierung für Donnerstagnachmittag.
- In jeder Lizenz enthalten
- Single Sign-on wird unterstützt
- Optionaler Genehmigungsworkflow
Lehrende buchen selbst
Lehrende melden sich mit Benutzername und Passwort an — die automatisch erzeugt werden können — und reservieren eigene Zeitfenster für Besprechungen, Sprechstunden, Laborveranstaltungen oder alles andere. Das Administrationsteam kann ebenso zentral Buchungen vornehmen.
Wo Ihre Einrichtung Single Sign-on nutzt, ist überhaupt keine separate Anmeldung nötig. Wise Timetable funktioniert mit Microsoft 365, Shibboleth und vergleichbaren föderierten Identitätssystemen, die an Hochschulen weit verbreitet sind.
Alle Buchungen sind transparent und in den zentralen Stundenplan integriert, sodass keine Reservierung eine planmäßige Veranstaltung überlagern und keine Veranstaltung auf eine Reservierung gelegt werden kann.
Was reserviert werden kann und wie
- Studiengänge, Jahrgänge und Studienbereiche
- Studierendengruppen
- Lehrende
- Räume, Labore und Einrichtungen
- Frei anpassbare Veranstaltungsarten — Vorlesungen, Labore, Prüfungen, Besprechungen, Selbststudium und jede Kategorie, die Ihre Einrichtung definiert
- Einmalig, wöchentlich oder in jedem wiederkehrenden Muster über ein Semester oder Jahr
- Notizen und interne Kommentare zu jeder Buchung
- Automatische Bestätigungs-E-Mails an alle Teilnehmenden
Buchungsrechte, damit es nicht zum Freifahrtschein wird
Sie weisen jeder Lehrperson bestimmte Buchungsrechte zu und beschränken sie auf ihre vorgesehenen Labore oder Besprechungsräume. Jede Lehrperson sieht nur die ihr zugewiesenen Räume und kann nur diese reservieren.
Das macht die Selbstbedienungsbuchung im großen Maßstab praktikabel. Ohne sie führt die Öffnung der Reservierung für mehrere hundert Beschäftigte genau zu den Überbuchungen und Revierstreitigkeiten, die das System verhindern sollte.
Optionaler Genehmigungsworkflow
Wo zentrale Kontrolle wichtiger ist als Geschwindigkeit, aktivieren Sie das Genehmigungssystem. Eine online erstellte Reservierung ist nicht sofort im Stundenplan sichtbar. Sie erscheint zuerst in der zentralen Administrationsoberfläche, wo eine berechtigte Administratorin oder ein berechtigter Administrator sie prüft, genehmigt oder ablehnt.
Erst nach der Genehmigung wird die Buchung aktiv und für alle sichtbar. Bestätigungs- oder Ablehnungs-E-Mails gehen automatisch an die anfragende Person, sodass niemand im Ungewissen bleibt. Das Ergebnis ist volle Kontrolle über die Raumnutzung bei einem sauberen, verlässlichen offiziellen Stundenplan.
Dasselbe System erfasst die Verfügbarkeit der Lehrenden
Über das Buchungssystem teilen Lehrende Ihnen auch mit, wann sie lehren können. Öffnen Sie es vor dem Stundenplanzyklus für Ihr Lehrpersonal, lassen Sie es seine verfügbaren Stunden buchen und führen Sie die automatische Generierung direkt gegen das Übermittelte aus.
Ein Produkt, zwei Aufgaben und keine tausenden Telefonate. So funktioniert das.
Verwandte Funktionen
- Das Web-BuchungsmodulDie Browser-Anwendung, in der das geschieht: was sie ist, was sie kostet und was Ihre Einrichtung kontrolliert.
- Wise Booking SystemDieselbe Buchung als eigenständiges Produkt, für eine Einrichtung, die nur Raumbuchung benötigt.
- Raumdisplays an der TürEin Raum auf einem Bildschirm neben seiner Tür, vor Ort buchbar: Teil des Wise Booking System.
- Verfügbarkeit der LehrendenDas Buchungssystem als Eingabe für die Planung.
- Single Sign-on und IntegrationShibboleth und föderierte Identität.
- KonflikterkennungWarum eine Buchung nie mit einer Veranstaltung kollidieren kann.
- Wiederkehrende RaumbuchungenWarum aus einer wiederholten Buchung mehrere werden können und was „vierzehntägig“ wirklich bedeutet.
- Raumbuchung in ScreenshotsDas Buchungsformular, die Verfügbarkeitsprüfung, Genehmigungen und Buchungsrechte.
- Haupträume und der Raumwechsel einer VeranstaltungEin teilbarer Saal, eine Klinik mit Behandlungsräumen.
- Buchungen markieren und aufräumenZwei Häkchen an jeder Buchung und wann man welches verwendet.
Wise Timetable an Ihren eigenen Daten sehen
Buchen Sie eine 45-minütige Online-Präsentation. Wir gehen das Planungsproblem Ihrer Einrichtung durch, zeigen, wie Wise Timetable es löst, und beantworten alles, was Ihr Team testen möchte.