Datenerfassung
Daten in Ihren Stundenplan importieren
Die meisten dieser Informationen liegen Ihnen bereits irgendwo vor — in einem Studierendeninformationssystem, einer Personaldatenbank oder einer Tabelle, die jemand von Hand pflegt. Wise Timetable liest sie ein, statt Sie alles neu tippen zu lassen.
- Excel, CSV, XML, REST API
- Fertige Vorlagen
- Individuelles Mapping möglich
- Importhandbuch mit 112 Seiten, kostenlos veröffentlicht
Jeder Weg hinein, und Sie können sie mischen
Es gibt keinen einzigen vorgeschriebenen Importweg, über den alles laufen muss.
Der Import aus Excel und CSV deckt die Mehrheit der Einrichtungen ab, denn fast jedes Quellsystem kann eine solche Datei erzeugen. XML wird unterstützt, wo Ihre Systeme es nativ sprechen. Und eine dokumentierte REST API ermöglicht die direkte, planmäßige Synchronisation aus Ihrem Studierendeninformationssystem, sodass der Stundenplan aktuell bleibt, ohne dass jemand einen Export anstößt.
Entscheidend: Das sind keine Entweder-oder-Entscheidungen. Importieren Sie Ihre Studiengangstruktur aus dem SIS, Ihr Rauminventar aus einer Tabelle, die das Gebäudemanagement führt, und geben Sie die drei neuen Seminarräume von Hand ein — alles in denselben Datenbestand. Automatischer Import und manuelle Anpassung lassen sich jederzeit kombinieren.
- Excel- und CSV-Dateien, der häufigste Weg
- XML für Systeme, die es nativ erzeugen
- REST-API-Bibliotheken für die direkte Integration und planmäßige Synchronisation
- Manuelle Eingabe für alles, was sonst nirgends vorliegt
- Beliebige Kombination der genannten Wege in einen Datenbestand
Vorlagen für die üblichen Fälle, Mapping für Ihren
Es gibt viele fertige Vorlagen, sodass die meisten Einrichtungen schnell mit einem Dateiaufbau starten, den wir bereits kennen. Wo Ihre Umgebung etwas Besonderes verlangt — und an Hochschulen tut sie das häufig — lassen sich Importe genau nach Ihren Vorgaben anpassen, statt dass Sie Ihre Daten an unsere Software anpassen müssen.
Senden Sie uns einen Beispielexport, bevor Sie sich auf irgendetwas festlegen. Wir sagen Ihnen ehrlich, was sich sauber zuordnen lässt, wo Nacharbeit nötig ist und was von Hand eingegeben werden muss.
Was Sie typischerweise importieren
- Studiengänge, Jahrgänge, Studienbereiche und Module mit ihrer Hierarchie
- Lehrveranstaltungen und Termine mit Kontaktstunden und Veranstaltungsarten
- Studierendengruppen und Kohortengrößen, einschließlich zusammengelegter Gruppen
- Lehrende mit ihrem Lehrdeputat und ihrer Zugehörigkeit zu einem Institut
- Räume und Ausstattung mit Kapazität, Geräten und Gebäude
- Bestehende Constraints und feste Verpflichtungen, übernommen aus dem Vorjahr
Jeder Import, vollständig dokumentiert
Das vollständige Importhandbuch ist kostenlos veröffentlicht und lesbar, bevor Sie Kunde sind.
Das Importing Companion ist ein Katalog aller Import- und Datenoperationen der Desktop-Anwendung. Es umfasst die Standard-CSV-Importe im Menü Daten — Räume, Lehrende, Studiengänge, Lehrveranstaltungen, Reservierungen, Studierende, Prüfungen —, dann 67 individuelle Importcodes, die für bestimmte Dateiaufbauten einzelner Einrichtungen geschrieben wurden, sowie die individuellen Operationen, die den bereits im Plan vorhandenen Bestand umwandeln oder exportieren. Zu jedem davon: wie er gestartet wird, die genau erwarteten Spalten, eine kurze Beispieldatei und die Fallstricke.
Es wurde aus dem Quellcode geschrieben und nicht aus dem Gedächtnis, und wo der Code etwas Überraschendes tut, steht das schlicht da, statt beschönigt zu werden. Ein Import, der eine fehlerhafte Zeile stillschweigend überspringt, ist gefährlicher als einer, der sie ablehnt, und zu wissen, was was ist, macht den größten Teil des Werts eines solchen Dokuments aus. Ein Anhang listet die Importe auf, die Daten zerstören können; ein weiterer nennt die Reihenfolge, in der die verketteten Importfamilien ausgeführt werden müssen.
Wir veröffentlichen es vor dem Kauf statt danach, denn die ehrliche Antwort auf „Kann es unsere Daten lesen?“ besteht darin, die Person, die diese Daten pflegt, die Spezifikation lesen und entscheiden zu lassen.
Importhandbuch herunterladen
- Wise Timetable — Importing Companion (PDF, 112 Seiten)Jeder Standard-CSV-Import, alle 67 individuellen Importcodes und jede individuelle Operation, jeweils mit Spalten, Beispieldatei und bekannten Fallstricken. Mit dem Anhang der Importe, die Daten zerstören können.
- Wise Timetable REST API — Integration Manual (PDF)Wo die planmäßige Synchronisation den Dateiimport vollständig ersetzt: jeder Endpunkt, Authentifizierung, Caching und durchgespielte Beispiele in vier Sprachen.
Verwandte Funktionen
- Die REST APIWenn die Daten von selbst eintreffen sollen statt als Datei.
- Manuelle EingabeFür alles, was nirgendwo in einer Datei existiert.
- SIS-Integration und APIPlanmäßige Synchronisation statt einmaliger Importe.
- Verfügbarkeit der LehrendenDie Daten, die Ihre Lehrenden selbst liefern.
- Von Excel zur automatisierten StundenplanungWas sich tatsächlich ändert, wenn Sie nicht mehr in Tabellen planen.
- DokumentationJedes Handbuch, das wir veröffentlichen, einschließlich der beiden oben genannten.
Wise Timetable an Ihren eigenen Daten sehen
Buchen Sie eine 45-minütige Online-Präsentation. Wir gehen das Planungsproblem Ihrer Einrichtung durch, zeigen, wie Wise Timetable es löst, und beantworten alles, was Ihr Team testen möchte.