Datenerfassung
Manuelle Dateneingabe, richtig gemacht
Nicht alles liegt in einer Datei vor. Die Administrationskonsole von Wise Timetable ist für die Teile gebaut, die Sie selbst eingeben müssen — und für die Korrekturen, die Sie an den importierten Teilen unweigerlich vornehmen werden.
Eine geführte Oberfläche, keine Tabelle mit Menüs
Die Dateneingabe folgt der Struktur einer Hochschule: Sie bauen zuerst die Hierarchie aus Studiengängen, Jahrgängen und Studienbereichen auf und füllen sie dann mit Modulen, Terminen, Gruppen und Personal. Unser Team hilft Ihnen bei der Einrichtung, diese Anfangshierarchie aufzubauen, damit Sie nicht vor einer leeren Datenbank sitzen und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.
Die Oberfläche wurde so gestaltet, dass sich eine Administratorin oder ein Administrator ohne formale Schulung zurechtfindet, mit kontextbezogener Hilfe auf jeder Seite. In der Praxis nehmen die meisten Einrichtungen dennoch an der Schulung teil, denn drei Tage mit jemandem, der hundert Hochschulstundenpläne gesehen hat, sparen deutlich mehr als drei Tage später.
- Schrittweise Eingabe über eine benutzerfreundliche grafische Oberfläche
- Studiengang- und Organisationshierarchie, bei der Einrichtung gemeinsam mit unserem Team aufgebaut
- Kontextbezogene Hilfe auf jeder Seite
- Daten aus Web- und Desktop-Anwendungen in einer zentralen Datenbank vereint
- Frei mit importierten Daten gemischt — es gibt keinen separaten manuellen Modus
Wo sich die manuelle Eingabe bewährt
Selbst Einrichtungen mit ausgezeichneter Systemintegration geben einiges von Hand ein: eine Gastdozentin, die nicht im Personalsystem steht, einen Raum, der für ein Semester von einer Nachbarfakultät geliehen wird, einen einmaligen Intensivblock, der nicht in die Standardmodulstruktur passt.
Weil manuelle und importierte Daten im selben Datenbestand liegen und sich nicht unterscheiden, werden diese Ausnahmen nicht zu einer parallelen Tabelle, die jemand nicht vergessen darf abzugleichen.
Verwandte Funktionen
- Daten importierenExcel-, CSV-, XML- und API-Wege in denselben Datenbestand.
- Restriktionen festlegenWas Sie festlegen, sobald die Daten vorliegen.
- Dokumentation und SchulungWie Ihr Team die Konsole erlernt.
- Single Sign-on und IntegrationShibboleth und föderierte Identität.
- TastenkürzelAnsichten wechseln, eine Maske direkt öffnen, Tippen zum Suchen in jeder Liste.
- Funktionstasten und AnsichtenAnsichten für Lehrende, Räume, Gruppen, Lehrveranstaltungen und Studierende, je eine Taste.
Wise Timetable an Ihren eigenen Daten sehen
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