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Verzeichnis von allem, was die Software leistet
Jeder Vorgang, den wir beschrieben haben, jeweils mit dem Absatz verlinkt, der ihn beantwortet, statt mit dem Anfang der Seite, auf der er steht. Tippen Sie ein Wort, um die Liste einzugrenzen — es wird sowohl in den Beschreibungen als auch in den Titeln gesucht.
197 entries
Erste Schritte
- Aktivierungsschlüssel, wofür er dient
Er benennt, welche Datenbank Ihre ist. Er ist weder eine Testbegrenzung noch eine Lizenzprüfung, der Sie hinterherlaufen müssten.
- Studienjahr, Wechsel zum nächsten
Die vier Schritte des Sommerwechsels: Räume, Lehrende und Studienprogramme in die Hochschulplanung des nächsten Jahres übernehmen und was bewusst zurückbleibt.
- Administration im Browser, was sie umfasst
Daten, Verfügbarkeit der Lehrenden, Generierung, Buchungen, Vertretungen und Berichte — das gesamte Stundenplanbüro ohne etwas zu installieren.
- Browser oder Desktop, wie Sie es betreiben
Ein Produkt, betrieben im Browser oder über das Desktop-Programm. Die Wahl wird je Hochschule getroffen, über dieselbe Datenbank.
- CELCAT, Umstieg von
Die Module von CELCAT einzeln, und wo dieselbe Aufgabe hier erledigt wird — Pay Claim eingeschlossen.
- Datenbanken, drei davon in einer Installation
Produktiv, nächstes Jahr und ein Testbereich, jeweils mit eigenem Menüplatz, damit niemand die falsche bearbeitet.
- Demo, was dabei geschieht
Fünfundvierzig Minuten an Ihrem eigenen Planungsproblem statt einer vorgefertigten Führung.
- Desktop-Programm, ob Sie eines brauchen
Ob eine Hochschule den Desktop-Planer überhaupt braucht, und die eine Einstellung, die entscheidet, welche Seite die Daten besitzt.
- Zeitplan bis zum Echtbetrieb, was wie lange dauert
Die Infrastruktur in Tagen, ein erster vollständiger Zyklus in Wochen, und die Phase, die den Kalender tatsächlich bestimmt.
- Installation im Produktivbetrieb
Vom Installationsprogramm zum funktionierenden Plan: was in welcher Reihenfolge auszuführen ist und was der Server braucht.
- Einführung, wie sie tatsächlich abläuft
Wer was tut, in welchen Wochen, zwischen Vertragsabschluss und veröffentlichtem Plan.
- Tastenkürzel
Die Tasten, mit denen sich die Hochschulplanung ohne Maus steuern lässt: die vier Ansichtstasten, die Alt-Sprünge und F12, um alles Markierte zu bearbeiten.
- Microsoft Store, Installation darüber
Beide Desktop-Ausgaben lassen sich kostenlos aus dem Microsoft Store in Ihr eigenes Benutzerprofil installieren, sodass ein verwalteter PC keine Administratorrechte braucht; Windows hält sie aktuell.
- Migrationsinventar, was auf den Stundenplan verweist
Lesezeichen, Kalenderabonnements, Foyer-Bildschirme und der Feed, von dem eine andere Abteilung abhängt. Die Hälfte, an die man sich in der ersten Woche erinnert.
- Passwörter für das Web, sie erzeugen
Eine Taste schreibt für jede lehrende Person oder Gruppe ohne Passwort eines in eine CSV, die sich in Excel öffnen lässt. Vorhandene bleiben unberührt.
- Registrierungsserver nicht erreichbar
Was die Desktop-Anwendung tut, wenn sie sich nicht anmelden kann, und warum sie weiterarbeitet.
- Ein anderes Stundenplansystem ersetzen
Was übertragen wird, was neu aufgebaut werden muss und was beim Wechsel des Planungssystems bewusst zurückgelassen werden sollte.
- Beispielstundenplan, ausprobieren ohne Installation
Ein echter Plan im Browser und derselbe im Installationsprogramm. Nichts, was Sie vorher anfordern müssten.
- Schul- oder Hochschulausgabe
Klassen und Stunden oder Studienprogramme und Studienrichtungen: fünf Fragen, die zeigen, welche Desktop-Ausgabe zu Ihrer Woche passt.
- Studierendenmodule, was sie abdecken
Wahlfachauswahl, klinische Praktika, Prüfungszeiträume und Prüfungsanmeldung, auf den eigenen Daten des Plans und in der Standardlizenz.
- Syllabus Plus, Umstieg von
Das Vokabular von Scientia Begriff für Begriff übersetzt, damit sich eine Evaluierung um die Software dreht und nicht um die Wörter.
- TimeEdit, Umstieg von
TE Core, TE Reserve, TE Viewer: wie jedes TimeEdit-Modul hier heißt, und die drei, die mehr als ein Wort brauchen.
- Zeitplan für ein erstes Jahr
Wie lange jede Phase eines ersten Planungszyklus wirklich dauert, von den Daten bis zur Veröffentlichung.
- Testversion, was Sie erhalten
Die vollständige Desktop-Anwendung mit einem Beispielstundenplan. Kein Schlüssel, keine Datenbank und kein Formular vor dem Start.
- Untis, Umstieg von
Untis und WebUntis Modul für Modul, und der eine Unterschied, der Hochschulen anderswohin führt.
Ihre Daten einspielen
- Importreferenz, die mit 112 Seiten
Jedes Importformat vollständig dokumentiert und kostenlos veröffentlicht, sodass Sie die Spaltenlayouts prüfen können, bevor Sie sich entscheiden.
- Importwege, alle
CSV, Excel, eine Datenbanksicht, die API oder manuelle Eingabe — und Sie können sie in einer Installation mischen.
- Importvorlagen und Spaltenzuordnung
Fertige Formen für die üblichen Fälle und ein Zuordnungsschritt für eine Datei, die nur Ihnen gehört.
- Verfügbarkeit der Lehrenden, sie erfassen
Lehrende tragen ihre freien Stunden selbst im Browser ein; die Planung läuft dann gegen das, was sie tatsächlich angegeben haben.
- Manuelle Eingabe
Eine geführte Oberfläche für Einrichtungen, die neu beginnen, oder für die Teile, die ein Import nie abdeckt.
- Abschied von der Tabellenkalkulation
Die Reihenfolge dafür, damit ein erster automatisierter Zyklus nicht davon abhängt, dass alles auf einmal bereit ist.
- Die Daten einer Schule für die Generierung vorbereiten
Die Checkliste mit acht Punkten vor dem ersten Lauf, die Datenfehler, die wie ein schlechter Solver aussehen, und die fünf Entscheidungen, die auf Papier zu treffen sind.
- Ihre Daten vorbereiten
Was vorhanden sein muss, bevor die Lehrveranstaltungsplanung laufen kann, und was bis zum zweiten Jahr warten kann.
- Studierendendaten für die Planung je Studierendem
Zwei Wege: Prüfung auf Ebene der Studierenden anhand der bereits vorhandenen Gruppen oder Gruppen aus einer Einschreibeliste bilden.
- Studierende aus einer Datei
Ein CSV-Export Ihrer Studierendendaten — Nummern, Namen, Gruppen, Fächer —, gelesen mit nach Namen erkannten Spalten. Niemand wird gelöscht.
Den Plan erstellen
- Nachmittagsunterricht, höchstens so viele Tage pro Woche je Klasse
Die Nachmittagsregel für Schulen: ab welcher Stunde eine Unterrichtsstunde als Nachmittag zählt, wie viele Nachmittagstage eine Klasse haben darf und dass der Solver sie als harte Regel behandelt.
- Automatische Generierung
Was der Stundenplan-Generator platziert, die Blöcke und Reservierungen, die er nie überschreibt, und wie er das Beste aus mehreren Versuchen behält.
- Automatisch und manuell, gemischt
Die schwierigen Einheiten von Hand platzieren, den Rest darum herum generieren. Keiner der Modi sperrt den anderen aus.
- Klinische Rotationen, sie planen
Fachgebiete, Krankenhausabteilungen und die Stunden, die jedes Praktikum schuldet: eine Rotation, Woche für Woche vorgeschlagen und als Lehrveranstaltungen an den Plan übergeben.
- Studierendengruppen zusammenlegen
Kohorten zu einer Klasse zusammenführen, mit der aus der tatsächlichen Gesamtzahl errechneten Raumgröße statt von Hand.
- Nebenbedingungen, die Sie definieren können
Raum, lehrende Person, Gruppe, Wegezeit, Kontaktstunden, Lücken — die Regeln, die die Lehrveranstaltungsplanung einhalten muss.
- Nebenbedingungen, hart gegenüber weich
Die Unterscheidung, die die meisten Ausschreibungen falsch machen, mit dem praktischen Test, welche von beiden eine Regel wirklich ist.
- Wahlfächer, Studierende mit gemeinsamen Wahlfächern auseinanderhalten
Wahlen werden als Gruppen mit ihren Studierenden an den Plan übergeben; sobald die Gruppen an ihren Lehrveranstaltungen hängen, hält der Generator Wahlfächer mit gemeinsamen Studierenden auseinander.
- Lückenlöser, die Löcher in einer Woche schließen
Was ein Loch ist, warum ein Loch bei den Lernenden tausend Lehrer-Lochstunden kostet und die Einstellungen, die einen kurzen Tag, einen langen Tag und einen ganzen freien Tag einer lehrenden Person bewerten.
- Aus der Verfügbarkeit der Lehrenden generieren
Planung, die gegen die freie Zeit läuft, die Lehrende selbst eingetragen haben, nicht gegen eine Vermutung.
- Generierungsregeln, hochschulweit und je Lehrveranstaltung
Arbeitszeiten, Tages- und Wochenhöchstwerte, Anfangsstunden, Teilungen, Pausen und Wegezeit — die Regeln, die jede generierte Lehrveranstaltung einhält.
- Wie die Generierung tatsächlich funktioniert
Was die Engine mit Ihren Nebenbedingungen macht, in einfachen Worten, und warum sie wichtiger sind als der Algorithmus.
- Unlösbarer Plan, was zu tun ist
Wie Sie herausfinden, welche Regel ihn unlösbar macht, statt alle zu lockern.
- Einen generierten Stundenplan verbessern, der Kreislauf
Messen, eine Einstellung ändern, einen kurzen Feinschliff laufen lassen, erneut messen: die Leiter der Laufzeiten von einer Minute bis zu einer Nacht und wann man aufhört.
- Letzte Stunde des Tages, eine je Wochentag
Ein kurzer Freitag: die letzte Schulstunde, die jeder Wochentag nutzen darf, gezählt ab Beginn der Arbeitszeit und vom Lückenlöser eingehalten.
- Lehrveranstaltungen in mehreren Räumen zugleich
Ein auf drei Computerräume verteiltes Labor, eine in einen Überlaufraum übertragene Vorlesung: wie der Generator alle Räume findet, die eine Lehrveranstaltung gemeinsam braucht.
- Haupträume, ein Raum aus Räumen
Eine Klinik und ihre Behandlungsräume, ein Saal mit beweglicher Trennwand: Eine Lehrveranstaltung im Ganzen belegt jeden Teil.
- Mehrbenutzerplanung, sie einschalten
Eine Person, eine Minute, einmal — und dann arbeiten mehrere Planende gleichzeitig am selben Plan.
- Negative Wochennummern
Einführungswochen, Wiederholungsprüfungen und Sommerkurse vor Woche 1, rückwärts nummeriert, damit Woche 1 weiter bedeutet, was sie immer bedeutet hat.
- Optimieren: mehrere generieren, dann wählen
Varianten anhand gemessener Zahlen vergleichen, statt zu streiten, welche sich besser anfühlt.
- Zuständigkeit für eine Lehrveranstaltung, während Kolleginnen und Kollegen arbeiten
Wer was hält, wie es beansprucht wird und warum nichts aufpoppt, um Sie zu fragen.
- Planung je Studierendem
Wo eine Gruppe aufhört, eine gute Näherung für eine Person zu sein, und was dann zu tun ist.
- Raum einer Lehrveranstaltung, ihn ändern
Für eine Woche, für mehrere Wochen oder dauerhaft: die drei Stellen, an denen der Raum einer Lehrveranstaltung geändert wird.
- Planungsjahr, die Phasen und ihre Namen
Jahreswechsel, Planerstellung, Stundenplanentwicklung: dieselben neun Monate unter drei Namen, Phase für Phase.
- Zu wenig Raum nach dem Generieren
Was zu tun ist, wenn eine Lehrveranstaltung, die mehrere Räume braucht, ohne alle davon platziert wurde.
- Sechs Phasen der Planerstellung
Der ganze Zyklus von der Struktur bis zur Veröffentlichung und wohin die Zeit tatsächlich geht.
- Blockierte Lehrveranstaltung im Mehrbenutzerbetrieb
Was zu tun ist, wenn eine Kollegin oder ein Kollege noch etwas hält und nach Hause gegangen ist.
- Wegezeit zwischen Standorten
Warum sie eine harte Nebenbedingung und keine Randnotiz ist und wie sie ausgedrückt wird.
- Wochennamen und Bezeichnungen
Michaelmas, vierte Woche, Wiederholung, Einführung — die eigene Bezeichnung der Einrichtung für eine Woche, anstelle der Nummer gedruckt.
- Wochennummern, Lehrwoche gegenüber Kalenderwoche
Eine Nummer der Lehrwoche ist nicht die ISO-Kalenderwoche. Wo Woche 1 liegt und warum kein Client je eine berechnen sollte.
Räume, Buchungen und Prüfungen
- Genehmigungsablauf für Buchungen
Optional: eine Anfragewarteschlange für die Räume, die eine brauchen, Direktbuchung für die Räume, die keine brauchen.
- Verfügbarkeitsprüfung vor einer Buchung
Jedes Datum, auf das eine sich wiederholende Buchung fiele, wird zuerst gegen jeden Raum, jede lehrende Person und jede Gruppe geprüft.
- Buchungsmuster, zweiwöchentlich und monatlich
Jede zweite Woche, der dritte Dienstag, jeden Monat dasselbe Datum — was jedes bedeutet und die Falle bei jedem.
- Buchungsrechte, wer was buchen darf
Je Raum und je Rolle, damit Selbstbedienung nicht zum Selbstläufer wird.
- Buchungen anderer Fakultäten
Lehrveranstaltungen und Buchungen einer anderen Fakultät bei den gemeinsam genutzten Lehrenden und Räumen, in Ihrem eigenen Stundenplan angezeigt und vom Generator beachtet.
- Buchungen, die sich selbst löschen
Markieren Sie Nach Reservierungsdatum löschen, und eine einmalige Buchung entfernt sich am Tag nach ihrem letzten Datum selbst.
- Kollisionsprüfung, was sie sehen muss
Ein Raum, der durch eine noch nicht genehmigte Buchung gehalten wird, ist nicht frei. Warum Verfügbarkeit eine Tatsache über den Raum ist und nicht eine Ansicht des Plans.
- Buchungen gesammelt löschen
Nach Farbe, Beschreibung, Datum oder Markierung, zuerst gezählt und bestätigt, unter Extras › Reservierungen bearbeiten.
- Absichtliche Doppelbuchung
Bewusste Überschneidung ist normal. Entscheidend ist, dass das System die Kollision als Entscheidung festhält, statt sie zu verbergen.
- Prüfungszeiträume, die Termine planen
Ein Vorschlag für die Prüfungstermine jeder Lehrveranstaltung in einem Zeitraum, jede Kollision ausgeschrieben, und die Räume gebucht, sobald er veröffentlicht wird.
- Prüfungsanmeldung, online
Studierende melden sich auf ihren Telefonen für die veröffentlichten Termine an, innerhalb Ihrer Fristen und der eigenen Regeln der Studierendenverwaltung; das Büro setzt sich mit Begründung darüber hinweg.
- Modul Prüfungsplanung
Sitzplätze, Aufsichten, Grenzen pro Tag und an aufeinanderfolgenden Tagen sowie Kollisionsregeln auf Ebene der Studierenden für die gesamte Kohorte.
- Liste der prüfenden Person, zum Unterschreiben gedruckt
Die angemeldeten Studierenden einer Prüfung, mit einer Spalte zum Unterschreiben und drei leeren Zeilen; Anwesenheit per Anwesenheitscode, wo die Einrichtung Anwesenheit führt.
- Prüfungsregeln, die gelten müssen
Die Nebenbedingungen, die ein Prüfungsplan nicht verletzen darf, und warum sie strenger sind als bei der Lehre.
- Aufsicht und Sitzordnung, in welcher Reihenfolge
Wer beaufsichtigt, wie viele, und an welchem Platz jede kandidierende Person sitzt: die Hälfte eines Prüfungsplans, die nicht das Wann und Wo ist.
- Aufsichtsverhältnis
Wie viele Prüfende jede Aufsicht beobachtet, entscheidet die Einrichtung, es ist keine Voreinstellung der Software.
- Langfristige Buchungen, Jahre im Voraus
Den großen Saal für eine Konferenz in einem Studienjahr reservieren, das die Datenbank noch nicht kennt, sichtbar für alle.
- Markierte Buchungen, einen Stapel löschen oder behalten
Markieren Sie die Buchungen, die Ihnen nicht ins nächste Studienjahr folgen sollen, oder die, die es sollen, und eine Schaltfläche erledigt den Rest.
- Datenbanken anderer Fakultäten, sie verbinden
Die Datenbanknamen, die Filter für Lehrende und Räume, und warum die anderen Datenbanken auf demselben Server liegen müssen.
- Perpetuum-Wochen, was hinein darf
Räume ja, Lehrende und Gruppen nein — denn ein Raum ist das Einzige, was ein Jahreswechsel unverändert lässt.
- Sich wiederholende Buchung, was gespeichert wird
Warum aus einer sich wiederholenden Raumbuchung drei werden können und was das bedeutet, wenn jemand sie storniert.
- Raumbuchung durch Lehrende
Mitarbeitende reservieren Labore, Besprechungsräume und Sprechstunden selbst, im Rahmen der von Ihnen festgelegten Rechte.
- Raumauslastung, sie messen
Was zu zählen ist, über welchen Zeitraum, bevor man entscheidet, dass ein Gebäude voll ist.
- Raumauslastung gegenüber Belegung
Zwei verschiedene Zahlen, die als eine genannt werden, und die Entscheidungen, die jede von ihnen stützt.
- Eine Buchung über ein Semester wiederholen
Eine Buchung, jede Woche eines Semesters, wobei der gesamte Bereich geprüft wird, bevor etwas reserviert wird.
- Sitzpläne
Warum ein Sitzplan zum Plan gehört und nicht zu einer Tabellenkalkulation, die in der Woche davor erstellt wird.
- Web-Buchungsmodul, was es ist
Eine Adresse mit zwei Aufgaben: ein Plan, den jeder lesen kann, und ein Buchungssystem, in dem sich Mitarbeitende anmelden.
Den Semesterbetrieb steuern
- Ausfall, vier Wege, ihn aufzufangen
Absagen, verschieben, vertreten oder online unterrichten — und wessen Zeit jeder Weg kostet.
- Anwesenheit per QR-Code
Ein rotierender Code, der im Raum angezeigt und automatisch mit dem Plan abgeglichen wird. Keine Hardware, kein Namensaufruf.
- Anwesenheit, was die lehrende Person steuert
Wann der Code aktiv ist, wie lange er gilt und was mit jemandem geschieht, der zu spät kommt.
- Einen bereits veröffentlichten Plan ändern
Räume, Lehrende und Einheiten, vom Büro geändert, mit sofort sichtbarer Wirkung und ohne IT-Ticket.
- Kollisionen, die sechs Arten
In aufsteigender Reihenfolge der Peinlichkeit, und welche davon nur die Prüfung auf Ebene der Studierenden erkennt.
- Konflikterkennung
Jede Kollision wird im Moment ihrer Entstehung angezeigt, über Raum, lehrende Person, Gruppe und Studierende hinweg.
- Zeitgesteuerte Automatisierung
Serverseitige Aufgaben, die Pläne per E-Mail versenden, Änderungen übermitteln, Kalender-Feeds bereitstellen und Beschilderung unbeaufsichtigt aktualisieren.
- Vertretungsnachweis, wer wen vertreten hat
Die lehrende Person einer Einheit zu ändern ist nicht dasselbe, wie eine Vertretung festzuhalten, und der Unterschied zeigt sich, wenn jemand fragt, wer tatsächlich unterrichtet hat.
- Vertretungen und Ersatz
Herausfinden, wer heute wirklich frei ist, ihn zuweisen und alle rechtzeitig informieren.
- Einen Tausch testen, bevor Sie ihn durchführen
Fragen, ob ein Tausch möglich ist, bevor man ihn macht, statt ihn zu machen und die Beschwerden zu lesen.
- Suchen durch Tippen, in jeder Liste
Die Auswahl springt zum ersten Eintrag, der das Getippte enthält, Akzente werden ignoriert — in jeder Liste des Produkts.
- Arbeitsbelastung der Lehrenden
Die Kennzahlen, die sich zu berichten lohnen, wenn jemand sagt, die Belastung sei ungerecht, und was sie meist zeigen.
- Jahreswechsel, was übernommen wird
Räume, Lehrende, Studienprogramme und Lehrveranstaltungen bleiben; der Plan, die Buchungen und die Studierendenliste entfallen; das Jahr wird um eins weitergesetzt.
Veröffentlichen und Benachrichtigen
- Buchungsschreiben, in den eigenen Worten der Fakultät
Was eine gespeicherte oder stornierte Buchung versendet und an wen, in den Worten der Fakultät — ein Schreiben je Empfänger, und nie auf Kosten der Buchung.
- Kalender-Feeds für Lehrende und Räume
Je ein iCalendar-Feed, nachts für das ganze Jahr geschrieben, sodass eine einmal ausgegebene Adresse durchgehend funktioniert.
- Kalenderabonnement gegenüber Download
Sie sehen am Tag der Erstellung identisch aus. Das eine hält sich selbst richtig, das andere ist eine Momentaufnahme vom September.
- Kalenderabonnement (ICS)
Ein Live-Feed, dem die eigene Kalender-App einer studierenden Person folgt, sodass eine Raumänderung sie ohne App erreicht.
- Änderungsbenachrichtigungen
Nur die Personen, die eine Änderung tatsächlich betrifft, werden informiert, und genau das hält Menschen dazu an, sie zu lesen.
- Digitale Beschilderung auf dem Campus
Bildschirme, die aus dem Live-Plan gespeist werden statt aus einer Wiedergabeliste, an deren Aktualisierung jemand denken muss.
- Plakate und Ankündigungen auf Campus-Bildschirmen
Eine Mitteilung aus Bildern, YouTube, PDF oder Text in bis zu vier Zonen, auf jedem Display abwechselnd mit dem Stundenplan gezeigt.
- Beschilderungs-Displays verwenden - Anleitung für Mitarbeitende (PDF)
Eine bildgeführte Anleitung vom ersten Display bis zu Mitteilungen, auf Englisch und Slowenisch.
- Vier Wege, einen Plan zu veröffentlichen
Ein Link, eine Einbettung, ein Kalenderabonnement oder eine App: wofür jeder gut ist und welche davon jemandem eine Änderung mitteilen können.
- E-Mail von Ihrer eigenen Adresse
Das eigene Postfach der Hochschule in der Absenderzeile oder nur eine Antwortadresse: von wem Stundenplanschreiben kommen und wohin die Antworten gehen.
- Massen-E-Mail mit Plänen
Personalisierte Stundenpläne und Änderungsmitteilungen, aus der Anwendung an ein Studienprogramm, einen Jahrgang oder eine Person gesendet.
- Microsoft-365-Postfach für Stundenplan-E-Mails
Versand über smtp.office365.com, warum SMTP AUTH oft ausgeschaltet ist und was sich Ende Dezember 2026 ändert.
- Microsoft Teams, der Kurslink an einer Einheit
Eine Teams-, Zoom- oder Meet-Adresse am Raum, am Fach oder an der einzelnen Lehrveranstaltung, sodass der Kurs über seinen Stundenplaneintrag beitritt.
- Online-Unterricht, wohin der Link gehört
An die Einheit im Stundenplan, nicht in eine E-Mail, die in Woche eins versandt wird.
- Links zu Online-Meetings, wo sie liegen
Am Raum, am Fach oder auf eine einzelne Lehrveranstaltung getippt — und was jede dieser Möglichkeiten bedeutet.
- Priorität des Online-Links je Studienprogramm
Welche Adresse gewinnt, wenn eine Lehrveranstaltung mehr als eine trägt, je Studienprogramm festgelegt, weil Fakultäten unterschiedlicher Meinung sind.
- Outlook- und Microsoft-365-Kalender
Der Stundenplan einer lehrenden Person oder eines Raums als Kalenderabonnement, das Outlook von selbst aktuell hält.
- PDF- und Excel-Ausgabe
Gedruckte und exportierte Pläne mit dem Layout und Inhalt Ihrer Wahl, nicht nach einer festen Vorlage.
- Push-Benachrichtigungen, was ein Telefon erreicht
Warum ein Kalender-Feed keine Nachricht auslösen kann und eine Push-Benachrichtigung schon. Veröffentlichen ist nicht Benachrichtigen.
- Antwortadresse für Stundenplan-E-Mails
Antworten gehen ans Stundenplanbüro statt an uns, ohne Passwort und ohne etwas anderswo einzurichten.
- Beschilderung, was wo anzuzeigen ist
Eingang, Flur, Hörsaal und Bibliothek wollen jeweils eine andere Ansicht desselben Plans.
- Auf Ihrer Website veröffentlichen
Ein Link, eine eingebettete Ansicht oder Ihre eigene Seite über die API — drei Wege, eine Live-Quelle.
- Testschreiben vor einer Massen-E-Mail
Zuerst ein echtes Schreiben an sich selbst, bevor dreihundert Lehrende es erhalten.
- Wöchentliche Stundenplan-E-Mail an Lehrende
Ein Schreiben je lehrender Person mit ihrer eigenen Woche im Anhang, in ihrer eigenen Sprache, von der Hochschule selbst geschrieben und terminiert.
Apps und Portale
- Einen Raum buchen, auf dem schnellen Weg
Zwei Klicks von einem freien Zeitfenster in der Woche, die Sie bereits ansehen.
- Klinische Praktika, die eigene Seite der Studierenden
Die Abteilung dieser Woche und ihre Adresse, die Betreuenden, die bisherigen Stunden gegenüber den geschuldeten und die gesamte Rotation.
- Wahlfächer, online wählen
Auf dem Telefon, mit der Angabe, wann jedes Wahlfach stattfindet und womit es sich in der eigenen Woche der studierenden Person überschneidet; nach Rangfolge oder in der Reihenfolge der Anmeldung.
- Tastaturkürzel und schnelle Ansichten
Funktionstasten, die für die jeweilige Auswahl direkt zur Ansicht Lehrende, Raum, Gruppe, Lehrveranstaltung oder Studierende wechseln.
- Portal für Lehrende
Die Anmeldung ergänzt die Seite, die eine lehrende Person bereits las, um Buchung und Berichte.
- Microsoft 365, damit anmelden
Mitarbeitende melden sich mit dem Konto an, das sie bereits für Outlook und Teams nutzen — Single Sign-on, kein zweites Passwort. Die Schritte und die einmalige Einrichtung durch Microsoft.
- Mobile Apps für Studierende und Beschäftigte
Native iOS- und Android-Apps, personalisiert, kostenlos für alle an der Einrichtung, mit Push-Benachrichtigungen.
- Modulwahl, von Studierenden online getroffen
Die Administration legt fest, was angeboten wird, Studierende wählen im Browser, und das Büro erhält jede Wahl als Tabelle zurück.
- Modulwahl, Anmeldung per SSO
Studierende verwenden das eigene Konto der Einrichtung, sodass kein gesondertes Passwort auszugeben, zurückzusetzen oder zu entfernen ist.
- Drucken, Sprache und Abonnement
Was eine studierende Person mit dem eigenen Plan tun kann, sobald sie ihn gefunden hat.
- Anmeldemeldungen, was jede bedeutet
Noch nicht genehmigt, keine lehrende Person mit dieser Adresse, ein Gast oder ein persönliches Microsoft-Konto: was die Anmeldeseite sagt und was zu tun ist.
- Kleine Bildschirme, eine Woche lesbar machen
Fünf Wege, eine Woche auf ein Telefon zu bringen, und wann welcher der richtige ist.
- Studierendenportal, den eigenen Plan finden
Wie eine studierende Person den Plan der Einrichtung auf den eigenen eingrenzt, ganz ohne Konto.
Berichte und Analysen
- Live-Daten gegenüber einer Momentaufnahme
Warum ein aus dem Live-Plan erzeugter Bericht eine Frage beantwortet, die ein monatlicher Export nicht beantworten kann.
- Optimierung, messen, ob sie gewirkt hat
Die Kennzahlen, die zeigen, dass ein zweiter Lauf tatsächlich besser war, statt nur anders angeordnet.
- Lehrende aus dem Stundenplan bezahlen
Stundensätze je lehrender Person und je Art der Lehre sowie der Bericht, der ein Semester Lehre in Zahlen verwandelt, aus denen die Buchhaltung zahlen kann.
- Berichte, die das Management anfordert
Raumnutzung, Personalbelastung, nicht zugewiesene Einheiten — die vier oder fünf, die jedes Jahr angefordert werden.
- Berichte, worüber Sie berichten können
Auslastung, Arbeitsbelastung, nicht zugewiesene Einheiten und benutzerdefinierte Berichte, im Browser oder exportiert.
- Raumnutzungserhebung, ob Sie eine brauchen
Häufigkeit, Belegung und die Plätze, auf denen niemand sitzt: warum eine Erhebung meist bestätigt, was der Stundenplan bereits weiß.
Integration und Entwickler
- API-Handbuch, vollständig veröffentlicht
Jeder Endpunkt, jeder Parameter und jeder Fehler, kostenlos veröffentlicht, damit Entwickelnde die Machbarkeit vor einem Termin beurteilen können.
- API, was sie bereitstellt
Pläne, Räume, Lehrende, Gruppen und Lehrveranstaltungen, in einer Anfrage je Ansicht statt in einer Kette davon.
- API, sofort prüfen
Ein öffentlicher Endpunkt, der ohne Zugangsdaten antwortet, sodass die erste Evaluierung niemanden einen Anruf kostet.
- API, Raumbuchungen
Die Buchung über die API erfolgt durch eine Person, die sich als sie selbst anmeldet, nie durch ein Anwendungskonto, weil der Plan festhält, wer gebucht hat.
- API, zurückschreiben
Die Operationen, die nicht nur lesend sind, jede davon ausgeschaltet, sofern ein Konto nicht ausdrücklich dazu berechtigt ist.
- Banner, welches Feld was enthält
Sections und CRNs Feld für Feld Räumen und Wochen zugeordnet, in den Bezeichnungen, in denen ein Studierendensekretariat arbeitet.
- Callista, Einschreibung und Kurswahl
Sich in eine Einheit einzuschreiben und zu wählen, welche Kurse besucht werden, sind zwei Schritte, und der Stundenplan muss sie als zwei behandeln.
- Cloud-Hosting oder Ihre eigenen Server
Beide werden unterstützt und beide sind üblich; die Wahl hängt von Ihrer Richtlinie ab, nicht von unserer Architektur.
- Fakultäten einer Universität verbinden
Getrennte Pläne, die getrennt bleiben und einander sehen, wo es nötig ist.
- Unterschiedliche Zeitraster, verbunden
Wenn zwei Fakultäten unterschiedliche Stundenraster haben und eine gemeinsam genutzte lehrende Person in beiden unterrichtet.
- Ellucian Colleague, welches Formular was enthält
Die Colleague-Formulare, die ein Stundenplan liest und schreibt, in den vierbuchstabigen Kürzeln, die man tatsächlich verwendet.
- Fehler, die die Sache beim Namen nennen
Was ein fehlgeschlagener API-Aufruf Ihnen sagt und warum das wichtiger ist als der Statuscode.
- Microsoft Entra ID, Single Sign-on einrichten
SSO für Mitarbeitende mit Microsoft Entra ID (früher Azure AD): eine Genehmigung durch Ihren Microsoft-365-Administrator, zwei Einstellungen, übereinstimmende Adressen.
- Namen, die zwischen Systemen nicht übereinstimmen
Ein Wörterbuch, das die Schreibweise eines Raums oder einer Lehrveranstaltung in einer Fakultät auf die einer anderen abbildet.
- PeopleSoft Campus Solutions, welches Objekt was enthält
Katalog und Plan in zwei Schichten, verbunden durch die Associated Class, die angibt, welche Sections zusammengehören.
- SIS-Integrationswege
Dateien, eine API oder geplante Synchronisation — und die Fragen, die entscheiden, welche davon Sie wollen.
- Single Sign-on
Microsoft Entra ID für Mitarbeitende, Shibboleth und vergleichbare föderierte Identität, sodass niemand ein zweites Passwort für den Plan führt.
- SITS, welcher Datensatz was enthält
Wo die Grenze zwischen SITS und dem Stundenplan verläuft, in den Datensatznamen, die Ihr SITS-Team verwendet.
- UNIT-e, Lernende und Anwesenheitslisten
Die Weiterbildung zählt Lernende und wird über eine Meldung finanziert, daher ist die Anwesenheitsliste, die der Stundenplan führt, Geld.
- VLE, den Stundenplan in Moodle oder Canvas einbinden
Was eine Lernplattform mit einem persönlichen Kalender-Feed tun kann, und das Plugin, das wir nicht veröffentlichen.
- Welches System was besitzt
Die Entscheidung, die vor jeder Integrationsarbeit zu treffen ist: ein Besitzer je Art von Daten, schriftlich festgehalten.
- Workday Student, welches Objekt was enthält
Workday teilt die Lehrveranstaltung in drei Objekte, und die Teilung ist genau dort, wo die Grenze des Stundenplans hingehört.
Sicherheit, Preise und Beschaffung
- ISO/IEC-27001-Zertifikat
Das unterzeichnete Zertifikat, zum Herunterladen, von einer Zertifizierungsstelle mit Sitz im Vereinigten Königreich.
- In jeder Lizenz enthalten
Was Sie bei jedem Preisniveau erhalten, weil es keine Funktionsstufe gibt, aus der man zum Aufstocken gedrängt wird.
- Lizenz, wie sie funktioniert
Preis je unabhängigem Plan statt je Studierendem, je Raum oder je Modul.
- Microsoft-Anmeldung, was angefordert und geprüft wird
Nur Anmeldung und Basisprofil, kein Microsoft-Graph-Token; Passwörter, MFA und bedingter Zugriff bleiben bei Microsoft. Für die Sicherheitsprüfung.
- Mobile App, was das Telefon verlässt
Genau das, was die App sendet und was sie lokal behält. Keine Werbung und kein Tracking.
- Personenbezogene Daten und das Gesetz
Was gespeichert wird, auf welcher Rechtsgrundlage und wer der Verantwortliche ist, wenn Ihre Einrichtung es betreibt.
- Personenbezogene Daten in einem Plan
Quer gelesen ist ein Stundenplan ein Verzeichnis darüber, wo mehrere tausend namentlich bekannte Personen sein müssen. Was er über Mitarbeitende und Studierende offenlegt.
- Preis, woraus er sich zusammensetzt
Größe, Komplexität, Standorte, Integrationen, Hosting, Servicelevel, Supportzeiten, Entwicklung und der Markt, in dem Sie kaufen: die neun Dinge, aus denen sich jedes Angebot zusammensetzt.
- Angebot, eines anfordern
Was wir wissen müssen, um es zu kalkulieren, und was zurückkommt.
- Referenzen, von Kunden unterzeichnet
Acht Einrichtungen, von Oxford bis Klaipėda, in ihren eigenen Worten: Auszüge aus den Referenzschreiben, die sie im Herbst 2026 unterzeichnet haben.
- RFP-Checkliste
Eine Checkliste, die Sie in ein Ausschreibungsdokument übernehmen können, so geschrieben, dass sie nicht nur uns beschreibt.
- Die Frage, die die meisten Ausschreibungen übersehen
Die, die eine Planungs-Engine von einem System trennt, das Ihr Büro tatsächlich betreiben kann.
- Zugriffskontrollen für den Stundenplan, auf die Sie bestehen sollten
Öffentliche gegenüber internen Ansichten, eine wirklich private Notiz an einer Buchung, eingegrenzte Zugangsdaten und eine namentliche Liste zulässiger Standorte.
- Wozu uns die Zertifizierung verpflichtet
Die Verpflichtungen hinter dem Siegel, im Unterschied zum Siegel.
- Wo Ihre Daten liegen
Datenresidenz, Hosting-Standort und die Teile dieser Entscheidung, die bei Ihnen bleiben.
Handbücher und Referenz
- Häufig gestellte Fragen
Die Fragen, die Einrichtungen zuerst stellen, zu Einführung, Umfang, Plattformen und Support.
- Galerie, Browser-Administration
Screenshots des Wochenrasters, der Bearbeitung von Lehrveranstaltungen, der Tagesansichten, Lehrveranstaltungen, Gruppen, Räume, Generierung und Berichte im Browser.
- Galerie, Desktop-Anwendung
Screenshots des Desktop-Programms: Ansichten, Generierungseinstellungen, Nebenbedingungen, Konflikte, Prüfungen und Berichte.
- Galerie, mobile Apps und Infobildschirme
Die kostenlosen Apps und die Entwürfe für Flurbildschirme, Bildschirm für Bildschirm.
- Galerie, Raumbuchung
Das Buchungsformular, die Verfügbarkeitsprüfung, Genehmigungen und Buchungsrechte.
- Galerie, Web-Stundenplan
Der veröffentlichte Stundenplan, den Studierende und Mitarbeitende lesen: Filter, Kursdetails, Ansichtsmodi und die eigenen Einstellungen der Hochschule.
- Galerie, wie die Software aussieht
Jeder Bildschirm, den wir veröffentlichen, in fünf Kapiteln: die Browser-Administration, der Web-Stundenplan, die Raumbuchung, die mobilen Apps und Infobildschirme sowie die Desktop-Anwendung.
- Glossar der Planungsbegriffe
Modul oder Kurs oder Einheit, Sitzung oder Klasse oder Aktivität: dasselbe in den Worten, die jedes Land verwendet.
- Anleitungen für die Studierendenmodule
Wahlfächer, Praktika und Prüfungen: eine Anleitung für das Studierendenbüro, die Studierenden und die Prüfenden, die neuesten auf Englisch, Slowenisch und Kroatisch.
- Veröffentlichte Handbücher, alle
Jedes Handbuch, das wir veröffentlichen, kostenlos und ohne Anmeldung, einschließlich der 278-seitigen Desktop-Referenz.
- Lösungen, worin sie sich unterscheiden
Was sich tatsächlich zwischen einer Universität, einer Hochschule und einer Einrichtung mit mehreren Standorten ändert.
- Warum sich Einrichtungen für uns entscheiden
Der Vergleich, dargestellt am Mechanismus statt an Adjektiven.
Nothing matches that. Try a shorter word, or ask us — if it is not here it is usually because we have not written it down yet.
Sie finden den gesuchten Vorgang nicht?
Sagen Sie uns, was Sie tun wollten. Steht es nicht in dieser Liste, liegt es meist daran, dass wir es noch nicht aufgeschrieben haben, und das ist gut zu wissen.