Erste Schritte

Administration im Browser

Alles, was die Desktop-Anwendung kann, lässt sich auch in einem Browser tun — die gesamte Administration, kein bloßer Viewer. Eine Einrichtung betreibt das eine oder das andere, und wenn Ihre keine Desktop-Software installiert, kostet Sie die Wahl des Browsers überhaupt nichts.

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Nichts zu installieren
Die gesamte Administration, kein Viewer
Automatische Generierung inklusive
Mehrere Personen gleichzeitig, wie auf dem Desktop

Der Generierungsbildschirm der Browser-Administration von Wise Timetable mit Studiengängen, Jahren und Ausnahmeeinstellungen, laufend in einem Browser statt in der Desktop-Anwendung — **Generierung im Browser.** Studiengänge, Jahre und die Ausnahmeeinstellungen, gegen dieselben Constraints, die auch der Desktop verwendet. Der Hinweis oben ist der eigene Schutz der Demo-Schule — diese Instanz generiert, speichert aber nicht — keine Grenze des Produkts.

Ein Produkt, und Sie wählen, wie Sie es betreiben

Keine abgespeckte Begleit-App und keine zweite Hälfte von irgendetwas. Die gesamte Administration, in einem Browser.

Wise Timetable wird entweder als Desktop-Anwendung oder als Browser-Administration geliefert, und die Wahl wird einmal für die Schule getroffen. Es ist keine Aufteilung nach Rollen: Eine Browser-Schule behält keinen Desktop-Client für die schwierigen Teile, denn es gibt keine Teile, die der Browser nicht kann.

Innerhalb von beidem arbeiten mehrere Personen gleichzeitig am selben Stundenplan, auf derselben Datenbank. Eine Browser-Schule hat das genauso wie eine Desktop-Schule — im Browser zu sein ist keine Einzelbenutzerlösung und war es nie.

Und die Entscheidung ist nicht für immer festgelegt. Die Datenbank ist darunter dieselbe, sodass eine Schule, die auf dem Desktop begonnen hat, später im Browser arbeiten kann und umgekehrt. Es lohnt sich, bewusst zu entscheiden statt zufällig, aber es ist keine Tür, die sich hinter Ihnen schließt.

Was Sie im Browser tatsächlich tun können

Der ehrliche Test einer Weboberfläche ist, ob die schwierigen Teile darin sind. Sie sind es.

Die meisten Systeme, die eine Weboberfläche bewerben, meinen einen Viewer: Das Personal liest den Stundenplan online, und die eigentliche Arbeit geschieht woanders. Das ist hier nicht der Fall. Die folgende Liste ist die Administration selbst — die Daten, der Aufbau, der Betrieb des Semesters und die Ausgabe.

Das, was man meist zuerst prüfen sollte, ist die Generierung. Den Generator auszuführen ist das, was eine Web-Oberfläche normalerweise nicht kann, weil es der aufwendige Teil ist. Er ist hier, mit seinen Einstellungen, und läuft gegen dieselben Constraints und dieselbe Verfügbarkeit der Lehrenden, die auch der Desktop verwendet.

Kurse, ihre Durchführungsarten, Turnusse und Turnusteile — angelegt und bearbeitet, nicht nur aufgelistet
Lehrende, Räume, Studiengänge, Zweige und Studierendengruppen, mit eigenen Bearbeitungsbildschirmen
Studierende, einschließlich der Gruppen und Optionen, denen sie angehören
Verfügbarkeit der Lehrenden, erhoben und geprüft
Automatische Generierung mit ihren Generierungseinstellungen, aus dem Browser
Einheiten verschieben und tauschen, mit derselben Konfliktprüfung
Raumbuchungen, einschließlich der Genehmigungswarteschlange
Vertretungen und Ersatz, wenn jemand abwesend ist
Die Tagesübersicht — eine Zeile pro Lehrperson oder pro Raum, ein ganzer Tag in der Breite
Berichte sowie PDF- und Excel-Ausgabe
Einstellungen pro Schule, sodass sich eine Einrichtung selbst konfiguriert
Sechzehn Oberflächensprachen, umschaltbar durch die nutzende Person

Nichts zu installieren und nichts installiert zu halten

Für sehr viele Einrichtungen ist das das ganze Gespräch, und es lohnt sich zu präzisieren, was es wegnimmt.

Es gibt kein Installationsprogramm, keine Arbeitsplatzverteilung, keine Infrastruktur für virtuelle Desktops, über die die Anwendung bereitgestellt werden müsste, und keine lokalen Administratorrechte, die ausgehandelt werden müssten. Ein Mitarbeitender erhält eine Adresse und ein Konto, und das ist das gesamte Onboarding.

Der Teil, der über zehn Jahre mehr zählt, sind Upgrades. Eine Browser-Administration wird einmal auf dem Server aktualisiert, und alle sind beim nächsten Öffnen auf der neuen Version. Es gibt keine Versionsabweichung zwischen Büros, keinen Rechner, auf dem noch der Build des Vorjahres läuft, und kein IT-Ticket im August.

Es nimmt auch das Betriebssystem ganz aus der Diskussion. Ein Mac im Dekanat, ein Chromebook am Fakultätsschalter und ein abgesicherter Windows-Rechner im Stundenplanbüro öffnen alle dieselbe Adresse. Das ist eine Eigenschaft des Browsers und keine Funktion, die wir gebaut haben, und genau deshalb ist es verlässlich.

Kein Installationsprogramm und kein Bereitstellungspaket
Keine lokalen Administratorrechte erforderlich
Einmal auf dem Server aktualisiert, für alle gleichzeitig
Was auch immer der Rechner betreibt: Mit einem aktuellen Browser funktioniert es
Neue Kollegin oder neuer Kollege am Montag: eine Adresse und ein Konto

Warum liefern wir dann noch eine Desktop-Anwendung?

Weil sie für eine bestimmte Person tatsächlich das bessere Werkzeug ist, und wir sagen das lieber, als etwas anderes vorzugeben.

Die Person, die den Stundenplan aufbaut, verbringt sechs intensive Wochen im Jahr darin, zieht Hunderte von Einheiten über ein dichtes Raster, mit mehreren gleichzeitig geöffneten Fenstern und einem Tastaturkürzel für fast alles. Eine Desktop-Anwendung ist darin besser, und wer das berufsmäßig tut, bevorzugt sie meist stark. Wir werden sie ihnen nicht wegnehmen, nur um eine Marketingaussage einfacher zu machen.

Geändert hat sich, dass sie nicht mehr der einzige Weg ist, das System zu betreiben. Eine Einrichtung, die dieses dichte Raster und diese Tastaturkürzel will, sollte den Desktop nehmen und wird damit gut bedient. Eine Einrichtung, die keine Software auf ihren Rechnern will, nimmt den Browser und verzichtet auf nichts — und das war früher ein Gespräch, das wir nicht führen konnten.

Was sollten wir nutzen?

Eine Entscheidung, einmal für die Schule getroffen. Hier ist, wo die einzelnen Situationen meist landen.

Die Lizenz unterscheidet nicht zwischen beiden. Beides ist das Produkt, und Benutzer werden in keinem Fall gezählt — siehe das Preismodell, was eine Lizenz abdeckt.

Keine der beiden Wahlen ist eine Einzelbenutzerwahl. Mehrere Personen arbeiten in einer Browser-Schule genauso gleichzeitig an einem Stundenplan wie in einer Desktop-Schule. Der Desktop-Mechanismus ist ausführlich beschrieben, weil es sich lohnt, ihn zu verstehen, bevor drei Personen anfangen: mehrere Planende an einem Stundenplan.

Ihre Einrichtung erlaubt keine Desktop-Software. Die Browser-Administration. Es fehlt nichts, und es ist kein Umweg nötig — das ist der Fall, für den diese Seite existiert.
Mehrere Standorte oder Fakultäten mit jeweils eigenem Personal. Der Browser, fast immer — es gibt nichts zu verteilen und nichts über die Standorte hinweg abzugleichen.
Personal, das selten im selben Gebäude ist oder häufig wechselt. Der Browser: Eine neue Kollegin oder ein neuer Kollege braucht eine Adresse und ein Konto, keinen Besuch.
Ein Stundenplanbüro aus Profis, die das Jahr von Grund auf aufbauen. Meist der Desktop. Sechs Wochen im Jahr in einem dichten Raster ist das, wofür er gebaut ist.
Sie sind noch nicht sicher. Es muss nicht vor dem Kauf entschieden werden, und die Datenbank ist in beiden Fällen darunter dieselbe.

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