Prüfungen
Einen Prüfungsplan erstellen
Prüfungsplanung ist keine Lehrplanung unter anderen Bezeichnungen. Die Analyseeinheit wechselt von der Gruppe zur einzelnen Studierenden, und alles weitere folgt daraus.
Der Prüfungstag selbst ist ein eigenes Thema
Dieser Artikel behandelt die Erstellung des Prüfungsplans. Die Besetzung des Raums, die Sitzordnung der Prüflinge und die Betreuungsschlüssel, die beides bestimmen, werden gesondert behandelt in Prüfungsaufsicht und Sitzordnung.
Die Analyseeinheit wechselt
In einem Lehrstundenplan bewegen sich Studierende als Kohorten, und eine Prüfung auf Gruppenebene genügt. In einem Prüfungsplan ist die Modulkombination jeder einzelnen Studierenden potenziell einzigartig — insbesondere bei Wahlfächern, Kombinationsstudiengängen, Wiederholungsprüfungen und Studierenden, die ein Jahr wiederholen.
Das bedeutet, dass zwei Klausuren, die keine Studierendengruppe gemeinsam hat, für eine kleine Zahl von Einzelpersonen dennoch kollidieren können. Wenn Ihre Konfliktprüfung auf Gruppenebene arbeitet, entdecken diese Studierenden das Problem am Morgen der Prüfung. Nichts anderes in der akademischen Verwaltung scheitert so öffentlich.
Regeln, die eingehalten werden müssen
- Keine einzelne Studierende hat zwei Klausuren gleichzeitig. Geprüft über jede Modulkombination, nicht über jede Gruppe.
- Mindestabstand zwischen aufeinanderfolgenden Klausuren einer Studierenden, meist in Stunden oder Prüfungsterminen angegeben und häufig eine Vorschrift statt einer Präferenz.
- Raumkapazität unter Prüfungsbedingungen, berechnet nach dem Sitzabstand statt nach der Vorlesungsteilnehmerzahl — oft weniger als die Hälfte.
- Aufsichtsschlüssel, wobei Aufsichtspersonen verfügbar sein müssen und nicht selbst anderswo prüfen.
- Nachteilsausgleich, wenn Studierende mit Anpassungen zusätzliche Zeit, separate Räume oder bestimmte Ausstattung benötigen.
- Sicherheitsfenster für Klausuren, wenn zu unterschiedlichen Zeiten geschriebene Klausuren sich nicht so überschneiden dürfen, dass eine Weitergabe möglich wird.
Sitzpläne sind Teil der Planung
Ein Sitzplan bestimmt die tatsächliche Raumkapazität, die wiederum beeinflusst, welche Klausuren gemeinsam angesetzt werden können. Wer zuerst den Plan erstellt und danach den Sitzplan, entdeckt Kapazitätsprobleme zu spät, um noch etwas verschieben zu können.
Bei richtiger Handhabung sind die Sitzregel und das Layout jedes Raums Teil der Planung selbst, sodass einem Prüfungstermin nur so viele Prüflinge zugewiesen werden, wie seine Säle aufnehmen können. In Wise Timetable platziert der Planer jeden Prüfling, während er die Prüfung ansetzt, und jede Aufsichtsperson erhält eine Dienstliste — die Prüfung, die Zahl der Prüflinge, den Saal, das Datum und die Uhrzeit — als Datei im Anhang einer E-Mail.
Veröffentlichung an die Studierenden
Jede Studierende braucht ihren eigenen Prüfungsplan, nicht den der Fakultät. Wise Timetable sendet jeder Studierenden ihren eigenen per E-Mail — jede Klausur mit Saal, Sitzreihe und -spalte, Datum und Beginn, als Datei im Anhang der Nachricht. Ein nach der Generierung geänderter Saal wird in jeder Datei, die ihn erwähnt, neu geschrieben, sodass ein korrigierter Plan noch am selben Tag verschickt werden kann; dadurch entfällt die ganze Klasse von Problemen, die entstehen, wenn Studierende mit dem Screenshot eines frühen Entwurfs arbeiten.
Möchten Sie sehen, wie das funktioniert?
Buchen Sie eine 45-minütige Online-Präsentation, in der wir es anhand des Planungsproblems Ihrer eigenen Hochschule durchgehen.