Tentamina
Att bygga ett tentamensschema
Tentaschemaläggning är inte undervisningsschemaläggning med andra etiketter. Analysenheten går från gruppen till den enskilda studenten, och allt följer av det.
Själva tentadagen är en separat del
Den här artikeln handlar om att bygga tentaschemat. Bemanning av salen, placering av kandidater och de kvoter som styr båda behandlas separat i tentavakter och salsplacering.
Analysenheten ändras
I ett undervisningsschema rör sig studenterna som kullar och kontroll på gruppnivå är tillräcklig. I ett tentaschema är varje students kurskombination potentiellt unik — särskilt med valfria kurser, kombinerade ämnen, omtentor och studenter som går om ett år.
Det innebär att två tentor som ingen studentgrupp delar ändå kan kollidera för ett litet antal individer. Om er krockkontroll arbetar på gruppnivå upptäcker de studenterna problemet på tentamorgonen. Inget annat inom akademisk administration misslyckas lika offentligt.
Regler som måste gälla
- Ingen enskild student har två tentor samtidigt. Kontrolleras över varje kurskombination, inte över varje grupp.
- Minsta uppehåll mellan en students på varandra följande tentor, oftast angivet i timmar eller pass och ofta en föreskrift snarare än ett önskemål.
- Salskapacitet under tentamensförhållanden, beräknad utifrån avståndet mellan platserna snarare än föreläsningsantalet — ofta mindre än hälften.
- Vaktkvoter, med vakter som är tillgängliga och som inte själva examinerar någon annanstans.
- Anpassningar, där studenter med anpassningar behöver extra tid, separata salar eller särskild utrustning.
- Sekretessfönster för tentor, där tentor som skrivs vid olika tider inte får överlappa på ett sätt som möjliggör röjande.
Placeringsplaner är en del av schemat
En placeringsplan avgör den faktiska salskapaciteten, vilket påverkar vilka tentor som kan schemaläggas tillsammans. Om man gör schemat först och placeringsplanen efteråt upptäcker man kapacitetsproblem för sent för att kunna flytta något.
Hanterat på rätt sätt är placeringsregeln och varje sals planlösning en del av själva schemaläggningen, så att ett tentatillfälle bara får de kandidater som dess salar rymmer. I Wise Timetable placerar schemaläggaren varje kandidat när den lägger tentan, och varje vakt får en tjänstelista — tentan, antalet kandidater, salen, datum och klockslag — som en fil bifogad till ett e-postmeddelande.
Publicering till studenter
Varje student behöver sitt eget tentaschema, inte fakultetens. Wise Timetable skickar varje student hens eget via e-post — varje tenta med sin sal, platsrad och platskolumn, datum och starttid, som en fil bifogad till meddelandet. En sal som ändrats efter genereringen skrivs om i varje fil som nämner den, så en rättad plan kan gå ut samma dag, vilket eliminerar hela den klass av problem som orsakas av att studenter utgår från en skärmdump av ett tidigt utkast.
Vill ni se hur det fungerar?
Boka en onlinepresentation på 45 minuter, så går vi igenom den mot ert eget lärosätes schemaläggningsproblem.