Plan de învățământ și evidențe
Programe de studii, discipline, planul de învățământ și dosarul studentului, cu fiecare modificare păstrată.
Cui se adresează
Pentru secretariat
Secretariatul deschide Wise Ed și vede ce îl așteaptă, cele mai vechi primele, cu un buton către ecranul care rezolvă fiecare rând. Studenții depun online formulare și cereri, cadrele didactice își introduc singure notele și luna lor, iar extrasul de cont se asociază singur facturilor. Secretariatului îi rămâne decizia.
- O coadă de lucru în loc de un morman de e-mailuri
- Ecranul întreabă; secretariatul decide, iar motivul se păstrează
- Fiecare document numerotat, cu un cod pe care îl poate verifica oricine
Ziua începe de la ce așteaptă
Fiecare modul folosit de instituție își adaugă rândurile într-o singură listă pe pagina de start: o fișă de examen pe care nimeni nu a semnat-o, o cerere care a depășit termenul-țintă, o plată care nu se potrivește cu nicio factură, o lucrare de absolvire a cărei comisie nu este numită. Fiecare rând spune ce așteaptă, în legătură cu cine și de cât timp; cele întârziate sunt marcate. O listă goală înseamnă că munca este încheiată.
Ce se schimbă în secretariat
- Nimic nu se tastează de două ori. Programele, disciplinele, planul de învățământ și studenții din acest an vin din Wise Timetable, iar studenții se întorc singuri în orar.
- Studenții își completează singuri formularele. Fișa de înmatriculare, o schimbare de adresă și o cerere sosesc online, confirmate cu un cod prin e-mail; secretariatul verifică, aprobă sau cere studentului completări.
- Cadrele didactice își fac partea. Își introduc notele în fișele de examen și își depun luna din orar; secretariatul semnează și aprobă.
- Banii se asociază singuri. Extrasul de cont este importat, iar fiecare plată este asociată după referința sa; doar ce nu se potrivește așteaptă secretariatul.
- Solicitările de informații se descurcă singure până când cineva trebuie să răspundă. Formularul web de solicitare și formularul pentru vizitatori de la ghișeu pun fiecare candidat pe o pagină și îl încredințează unui consilier de admitere, care primește în fiecare dimineață o listă de urmăriri. Vezi solicitări de informații și campanii.
- Ce i se întâmplă unui student este o singură acțiune: un transfer, o retragere, o întrerupere și revenirea, fiecare cu data, motivul și decizia sa, păstrate în dosarul studentului.
- O pagină pentru fiecare lucru. Un student, o fișă de examen, o cerere: tot ce o privește, cu istoricul, pe pagina sa. Fiecare listă are căutare, paginare și export în Excel.
- Ecranul întreabă, nu refuză. Un cod numeric personal care nu se verifică sau un al doilea student cu același nume sunt indicate sub „Înainte de salvare”; secretariatul alege Salvează oricum sau corectează. Se refuză doar ce datele nu pot conține.
Modulele în care lucrează secretariatul
Fiecare are propria pagină, cu ce face, cum decurge și ce merită știut.
Solicitări de informații și campanii
Formularul web de solicitare, vizitele la ghișeu, campaniile și consilierii de admitere cu acțiunile lor de urmărire.
Admitere și înmatriculare
Sesiuni de admitere, candidaturi, clasificare, formularul online de înmatriculare și adeverințe.
Examene și note
Procese-verbale de examen, introducerea online a notelor, reguli care spun de ce, semnare și foaia matricolă.
Finanțe
Listă de prețuri, rate, facturi cu cod QR de plată, plăți și cine ce datorează.
Cereri și decizii
Cererile studenților cu anexe, soluționate prin decizii numerotate.
Cine vede ce în secretariat
Cine administrează Wise Ed în instituție construiește roluri din elemente de meniu, fiecare închis, deschis pentru vizualizare sau deschis pentru vizualizare și modificare, și limitează un rol la unele campusuri acolo unde instituția are mai mult de unul.
- Un funcționar vede doar ce îi deschide rolul. Coada de lucru arată doar rândurile ecranelor pe care le poate deschide.
- Nimic nu se rescrie pe tăcute. O notă se corectează printr-o înregistrare nouă, o factură printr-o notă de credit, un document printr-o nouă emitere; cel vechi rămâne în istoric, cu cine și când.
- Vizualizările înregistrărilor sensibile sunt înregistrate, de exemplu o înregistrare de sprijin sau disciplinară din dosarul studentului.
Întrebări din partea secretariatelor
Mai avem nevoie de formulare pe hârtie?
Nu pentru ce acoperă Wise Ed. Studenții își confirmă fișa de înmatriculare și cererile cu un cod unic trimis pe e-mail, în loc de semnătură, iar deciziile, certificatele și diplomele poartă un cod de verificare pe care îl poate verifica oricine, fără autentificare.
Ce facem dacă cazul unui student nu se încadrează în reguli?
Regulile spun de ce și până când, iar secretariatul poate trece peste una cu un motiv care se păstrează. Wise Ed nu decide în locul secretariatului; se asigură că decizia este consemnată.
Cum îl învățăm?
Ghidul pentru secretariat parcurge pas cu pas sarcinile de zi cu zi, iar semnul întrebării din bara de sus a secretariatului deschide ghidul PDF în limba dumneavoastră.
Putem începe doar cu o parte din el?
Da. Înregistrările, sincronizarea cu orarul și setările sunt mereu active; fiecare alt modul se activează sau se dezactivează într-un singur panou, iar dezactivarea unuia nu șterge nimic.
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.