Wise Ed Tools
La gestión propia de la institución junto al sistema de estudiantes, con un solo acceso.
Dinero y personal
Activos fijos
Cada silla, proyector y computador de la institución, en un solo registro: dónde está, quién lo tiene, cuánto costó y cuánto vale hoy. Escanee la etiqueta para abrir su ficha, o recorra las salas en el inventario y marque todo lo que vea. La depreciación se calcula sola, mes a mes, por el grupo al que pertenece cada activo.
- Escaneo con lector de códigos de barras o con la cámara del teléfono
- Inventario sala por sala
- Depreciación calculada, nunca digitada
- Salas y responsables copiados del horario
Qué hace
- Una ficha por activo con su número de inventario, nombre, número de serie, categoría, sala, responsable, proveedor y factura, fecha y valor de compra, la fecha en que se puso en uso y su grupo de depreciación. Cada cambio queda en el historial de la ficha.
- El registro encuentra cualquier ficha por cualquier palabra, y filtra por estado, categoría y sala. Cada fila muestra el valor de compra, el valor de hoy y cuándo se vio el activo por última vez.
- Escaneo. Un lector USB de códigos de barras escribe en el campo de escaneo; en un teléfono o tableta cuyo navegador lee códigos de barras, lo hace la cámara. Escanear abre la ficha o, en el inventario, la marca como vista en la sala en que usted está y anota dónde estaba antes si se movió.
- Un número que nadie tiene todavía ofrece crear de inmediato su ficha, con el número ya completado.
- Depreciación por grupo. Línea recta a la tasa anual del grupo, un doceavo cada mes desde el mes siguiente a la puesta en uso; el inventario menor se da de baja de inmediato. La hoja del año lo suma por grupo.
- Dar de baja no es borrar. Un activo que salió de la institución queda en el registro como dado de baja, con su fecha, para las preguntas del cierre del año. Borrar es para una ficha hecha por error.
Inventario, sala por sala
Elegir el modo inventario
En la pantalla de escaneo, elija que escanear marque los activos como vistos, e indique en qué sala está.
Escanear todo lo de la sala
Cada escaneo marca el activo como visto ahora y lo lista debajo; un activo de otra sala lo indica.
Pasar a la sala siguiente
Cambie la sala y siga; la lista de esta ronda queda en pantalla hasta que la borre.
Leer lo que no se vio
En el registro, “Última vez visto” muestra lo que nadie encontró este año: la lista para la comisión.
Las listas propias del registro
- Salas, categorías, responsables y grupos de depreciación son listas propias del módulo. Las salas y los responsables parten como copia de las salas y los docentes del horario (un botón para cada uno) y luego se mantienen por separado, de modo que se puede agregar una bodega, un pasillo o un auxiliar sin tocar el horario.
- Una segunda copia solo agrega lo que el horario ha ganado desde entonces; nada de lo que la institución editó se sobrescribe.
- Los grupos legales de depreciación del país de la institución se cargan con un botón, cada uno con su tasa anual máxima permitida. La institución puede cambiar una tasa; una tasa por encima de la del grupo se consulta, no se rechaza.
- Un código que nombra una ficha y que la lista no tiene se consulta al guardar y se agrega a la lista.
Todavía no
- Las etiquetas no se imprimen desde aquí. Las etiquetas de inventario se imprimen con la impresora de etiquetas de la propia institución; Ed Tools las lee.
- No se contabiliza en el sistema contable. La depreciación del año se lee por grupo en la hoja.
Preguntas sobre activos fijos
¿Necesitamos un escáner especial?
No. Sirve cualquier lector USB de códigos de barras que escriba como un teclado. En un teléfono, la cámara funciona donde el navegador puede leer códigos de barras; en otros casos, digite el número.
Nuestras salas ya están en el horario. ¿Por qué una segunda lista?
Porque los activos están en salas que el horario nunca usa: bodegas, oficinas, pasillos. La lista parte como copia con un botón y luego es propia del registro.
¿Podemos traspasar nuestra lista de inventario actual?
Sí. Wise incorpora el registro existente cuando se activa el módulo; desde entonces las fichas se llevan aquí.
¿Quién puede modificar el registro?
La secretaría: quien la institución haya marcado como administrador con permiso de edición, igual que en la administración del horario y en Wise Ed.
Funciona con
Cada módulo funciona por sí solo. Estos son aquellos con los que hace más.
Construido sobre Wise Timetable
Por qué una secretaría sobre los datos del propio horario hace lo que otras no pueden.
Fichas del personal
Horas, licencias y ausencias; empleados en su página, los superiores aprueban, el mes para la nómina.
Vea Wise Ed en su propia institución
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