Wise Ed Tools
La gestione interna dell’ateneo accanto al sistema studenti, con un unico accesso.
Finanze e personale
Beni strumentali
Ogni sedia, proiettore e portatile di proprietà dell’istituto, in un unico registro: dove si trova, chi lo ha, quanto è costato e quanto vale oggi. Scansionate l’etichetta per aprirne la scheda, oppure percorrete le aule durante l’inventario e spuntate tutto ciò che vedete. L’ammortamento si calcola da solo, mese per mese, in base al gruppo a cui appartiene ogni bene.
- Scansione con lettore di codici a barre o con la fotocamera del telefono
- Inventario aula per aula
- Ammortamento calcolato, mai digitato
- Aule e consegnatari copiati dall’orario
Che cosa fa
- Una scheda per bene con numero di inventario, nome, numero di serie, categoria, aula, consegnatario, fornitore e fattura, data e valore di acquisto, data di messa in uso e gruppo di ammortamento. Ogni modifica è conservata nella cronologia della scheda.
- Il registro trova qualsiasi scheda con qualsiasi parola, e filtra per stato, categoria e aula. Ogni riga mostra il valore di acquisto, il valore odierno e quando il bene è stato visto l’ultima volta.
- Scansione. Un lettore di codici a barre USB scrive nel campo di scansione; su un telefono o tablet il cui browser legge i codici a barre, lo fa la fotocamera. La scansione apre la scheda — oppure, durante l’inventario, la spunta come vista nell’aula in cui vi trovate e annota dove si trovava prima se è stata spostata.
- Un numero che nessuno ha ancora propone di creare subito la scheda corrispondente, con il numero già inserito.
- Ammortamento per gruppo. A quote costanti all’aliquota annua del gruppo, un dodicesimo ogni mese dal mese successivo alla messa in uso del bene; i beni minori vengono svalutati subito. Il prospetto dell’anno li somma per gruppo.
- Dismettere non è cancellare. Un bene uscito dall’istituto resta nel registro come dismesso, con la sua data, per le domande di fine anno. La cancellazione è per una scheda creata per errore.
Inventario, aula per aula
Scegliete la modalità inventario
Nella schermata di scansione, scegliete che la scansione spunti i beni come visti, e indicate in quale aula vi trovate.
Scansionate tutto nell’aula
Ogni scansione spunta il bene come visto ora e lo elenca sotto; un bene di un’altra aula lo segnala.
Passate all’aula successiva
Cambiate aula e proseguite; l’elenco di questo giro resta sullo schermo finché non lo cancellate.
Leggete ciò che non è stato visto
Nel registro, “Visto l’ultima volta” mostra ciò che quest’anno nessuno ha trovato — l’elenco per la commissione.
Gli elenchi propri del registro
- Aule, categorie, consegnatari e gruppi di ammortamento sono elenchi propri del modulo. Aule e consegnatari partono come copia delle aule e dei docenti dell’orario — un pulsante ciascuno — e vengono poi mantenuti separatamente, così si può aggiungere un magazzino, un corridoio o un custode senza toccare l’orario.
- Una seconda copia aggiunge soltanto ciò che l’orario ha acquisito nel frattempo; nulla di ciò che l’istituto ha modificato viene sovrascritto.
- I gruppi di ammortamento di legge del paese dell’istituto si caricano con un pulsante, ciascuno con la sua aliquota annua massima consentita. L’istituto può modificare un’aliquota; un’aliquota superiore a quella del gruppo viene segnalata con una domanda, non rifiutata.
- Un codice indicato da una scheda che manca nell’elenco viene segnalato con una domanda al salvataggio, e aggiunto all’elenco.
Non ancora
- Le etichette non si stampano da qui. Le etichette di inventario si stampano con la stampante di etichette dell’istituto; Ed Tools le legge.
- Nessuna registrazione nel sistema contabile. L’ammortamento dell’anno si legge per gruppo nel prospetto.
Domande sui beni strumentali
Serve uno scanner speciale?
No. Funziona qualsiasi lettore di codici a barre USB che scriva come una tastiera. Su un telefono funziona la fotocamera dove il browser sa leggere i codici a barre; altrimenti si digita il numero.
Le nostre aule sono già nell’orario. Perché un secondo elenco?
Perché i beni si trovano anche in aule che l’orario non usa mai — magazzini, uffici, corridoi. L’elenco parte come copia con un pulsante e poi appartiene al registro.
Possiamo riprendere il nostro elenco d’inventario esistente?
Sì. Wise importa il registro esistente quando il modulo viene attivato; da quel momento le schede si tengono qui.
Chi può modificare il registro?
La segreteria: chiunque l’istituto abbia contrassegnato come amministratore con il diritto di modifica, come nell’amministrazione dell’orario e in Wise Ed.
Funziona con
Ogni modulo funziona da solo. Questi sono quelli con cui fa di più.
Basato su Wise Timetable
Perché una segreteria studenti che usa i dati dell’orario fa ciò che altre non possono.
Anagrafica del personale
Presenze, ferie e assenze; i dipendenti sulla propria pagina, i superiori approvano, il mese per le paghe.
Veda Wise Ed nel suo ateneo
Prenoti una presentazione online. Vedremo insieme come lavora oggi la sua segreteria studenti e Le mostreremo lo stesso lavoro in Wise Ed — con i suoi corsi di studio, non con dati dimostrativi.