Wise Ed Tools
Le fonctionnement propre de l’établissement, à côté du système étudiant, avec une seule connexion.
Finances et personnel
Immobilisations
Chaque chaise, projecteur et ordinateur portable que possède l’établissement, dans un seul registre : où il se trouve, qui l’a, ce qu’il a coûté et ce qu’il vaut aujourd’hui. Scannez l’étiquette pour ouvrir sa fiche, ou parcourez les salles à l’inventaire et cochez tout ce que vous voyez. L’amortissement est calculé seul, mois par mois, selon le groupe de chaque bien.
- Scan avec un lecteur de codes-barres ou l’appareil photo du téléphone
- Inventaire salle par salle
- Amortissement calculé, jamais saisi
- Salles et détenteurs copiés de l’emploi du temps
Ce qu’il fait
- Une fiche par bien avec son numéro d’inventaire, son nom, son numéro de série, sa catégorie, sa salle, son détenteur, son fournisseur et sa facture, sa date et sa valeur d’achat, la date de mise en service et son groupe d’amortissement. Chaque modification est conservée dans l’historique de la fiche.
- Le registre retrouve n’importe quelle fiche par n’importe quel mot, et filtre par statut, catégorie et salle. Chaque ligne indique la valeur d’achat, la valeur actuelle et la date de la dernière observation du bien.
- Scan. Un lecteur de codes-barres USB saisit dans le champ de scan ; sur un téléphone ou une tablette dont le navigateur lit les codes-barres, c’est l’appareil photo qui le fait. Scanner ouvre la fiche — ou, à l’inventaire, la coche comme vue dans la salle où vous vous trouvez et note où elle était auparavant si elle a bougé.
- Un numéro que personne n’a encore propose de créer aussitôt la fiche correspondante, avec le numéro déjà rempli.
- Amortissement par groupe. Linéaire au taux annuel du groupe, un douzième par mois à partir du mois suivant la mise en service du bien ; le petit matériel est passé en charge immédiatement. La feuille de l’année les additionne par groupe.
- Sortir de l’actif n’est pas supprimer. Un bien qui a quitté l’établissement reste dans le registre comme sorti, avec sa date, pour les questions de fin d’exercice. La suppression est réservée à une fiche créée par erreur.
Inventaire, salle par salle
Choisir le mode inventaire
Sur l’écran de scan, choisissez que le scan coche les biens comme vus, et indiquez dans quelle salle vous êtes.
Scanner tout ce qui est dans la salle
Chaque scan coche le bien comme vu maintenant et le liste en dessous ; un bien d’une autre salle le signale.
Passer à la salle suivante
Changez de salle et continuez ; la liste de ce tour reste à l’écran jusqu’à ce que vous l’effaciez.
Lire ce qui n’a pas été vu
Dans le registre, « Dernière observation » montre ce que personne n’a trouvé cette année — la liste pour la commission.
Les listes propres au registre
- Salles, catégories, détenteurs et groupes d’amortissement sont les listes propres du module. Salles et détenteurs partent d’une copie des salles et des enseignants de l’emploi du temps — un bouton chacun — puis sont tenus séparément, de sorte qu’une réserve, un couloir ou un gardien peuvent être ajoutés sans toucher à l’emploi du temps.
- Une seconde copie ajoute seulement ce que l’emploi du temps a gagné depuis ; rien de ce que l’établissement a modifié n’est écrasé.
- Les groupes d’amortissement légaux du pays de l’établissement sont chargés en un bouton, chacun avec son taux annuel maximal autorisé. L’établissement peut modifier un taux ; un taux supérieur à celui du groupe donne lieu à une question, non à un refus.
- Un code qu’une fiche nomme et que la liste n’a pas donne lieu à une question à l’enregistrement, et est ajouté à la liste.
Pas encore
- Les étiquettes ne s’impriment pas ici. Les étiquettes d’inventaire sont imprimées avec l’imprimante d’étiquettes de l’établissement ; Ed Tools les lit.
- Aucune écriture dans le système comptable. L’amortissement de l’année se lit par groupe sur la feuille.
Questions sur les immobilisations
Faut-il un scanner spécial ?
Non. Tout lecteur de codes-barres USB qui saisit comme un clavier convient. Sur un téléphone, l’appareil photo fonctionne là où le navigateur sait lire les codes-barres ; ailleurs, saisissez le numéro.
Nos salles sont déjà dans l’emploi du temps. Pourquoi une seconde liste ?
Parce que les biens se trouvent dans des salles que l’emploi du temps n’utilise jamais — réserves, bureaux, couloirs. La liste part d’une copie en un bouton, puis elle appartient au registre.
Pouvons-nous reprendre notre liste d’inventaire existante ?
Oui. Wise reprend le registre existant lorsque le module est activé ; ensuite, les fiches sont tenues ici.
Qui peut modifier le registre ?
Le service : les personnes que l’établissement a cochées comme administrateurs avec le droit de modification, comme dans l’administration de l’emploi du temps et dans Wise Ed.
Fonctionne avec
Chaque module fonctionne seul. Voici ceux avec lesquels il fait davantage.
Bâti sur Wise Timetable
Pourquoi une scolarité qui repose sur les données de l’emploi du temps fait ce que les autres ne peuvent pas.
Dossiers du personnel
Temps, congés et absences ; les employés sur leur propre page, les supérieurs approuvent, le mois pour la paie.
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