Wise Ed Tools
Activitatea proprie a instituției, alături de sistemul pentru studenți, cu o singură autentificare.
Bani și personal
Mijloace fixe
Fiecare scaun, proiector și laptop pe care le deține școala, într-un singur registru: unde se află, cine îl are, cât a costat și cât valorează azi. Scanați eticheta pentru a deschide fișa sau parcurgeți sălile la inventariere și bifați tot ce vedeți. Amortizarea se calculează singură, lună de lună, după grupa din care face parte fiecare mijloc.
- Scanare cu cititor de coduri de bare sau cu camera telefonului
- Inventariere sală cu sală
- Amortizare calculată, niciodată scrisă de mână
- Săli și deținători copiate din orar
Ce face
- O fișă pe mijloc fix cu numărul de inventar, denumirea, seria, categoria, sala, deținătorul, furnizorul și factura, data și valoarea de achiziție, data punerii în funcțiune și grupa de amortizare. Fiecare modificare este păstrată în istoricul fișei.
- Registrul găsește orice fișă după orice cuvânt și filtrează după status, categorie și sală. Fiecare rând arată valoarea de achiziție, valoarea de azi și când a fost văzut ultima dată mijlocul fix.
- Scanare. Un cititor de coduri de bare USB scrie în câmpul de scanare; pe un telefon sau o tabletă al cărei browser citește coduri de bare, camera face acest lucru. Scanarea deschide fișa — sau, la inventariere, o bifează ca văzută în sala în care vă aflați și notează unde se afla înainte dacă a fost mutată.
- Un număr pe care nimeni nu îl are încă oferă crearea imediată a fișei pentru el, cu numărul deja completat.
- Amortizare pe grupe. Liniară, la rata anuală a grupei, o douăsprezecime pe lună începând cu luna de după punerea în funcțiune a mijlocului fix; inventarul de mică valoare se scoate din evidență imediat. Fișa anului le însumează pe grupe.
- Scoaterea din evidență nu este ștergere. Un mijloc fix care a plecat din școală rămâne în registru ca scos din evidență, cu data lui, pentru întrebările de sfârșit de an. Ștergerea este pentru o fișă făcută din greșeală.
Inventariere, sală cu sală
Alegeți modul de inventariere
Pe ecranul de scanare alegeți ca scanarea să bifeze mijloacele fixe ca văzute și spuneți în ce sală vă aflați.
Scanați tot ce este în sală
Fiecare scanare bifează mijlocul fix ca văzut acum și îl listează dedesubt; un mijloc fix din altă sală o spune.
Treceți la sala următoare
Schimbați sala și continuați; lista acestei runde rămâne pe ecran până o ștergeți.
Citiți ce nu a fost văzut
În registru, „Văzut ultima dată” arată ce nu a găsit nimeni anul acesta — lista pentru comisie.
Listele proprii ale registrului
- Săli, categorii, deținători și grupe de amortizare sunt listele proprii ale modulului. Sălile și deținătorii pornesc ca o copie a sălilor și cadrelor didactice din orar — un buton pentru fiecare — și sunt apoi ținute separat, astfel că un depozit, un coridor sau un îngrijitor pot fi adăugați fără a atinge orarul.
- O a doua copie adaugă doar ce a câștigat orarul între timp; nimic din ce a modificat școala nu este suprascris.
- Grupele legale de amortizare ale țării școlii se încarcă dintr-un buton, fiecare cu cea mai mare rată anuală permisă. Școala poate schimba o rată; o rată peste cea a grupei este semnalată, nu refuzată.
- Un cod pe care îl numește o fișă și pe care lista nu îl are este semnalat la salvare și adăugat în listă.
Încă nu
- Etichetele nu se tipăresc de aici. Etichetele de inventar se tipăresc cu imprimanta de etichete a școlii; Ed Tools le citește.
- Nicio înregistrare în sistemul contabil. Amortizarea anului se citește pe grupe în fișă.
Întrebări despre mijloacele fixe
Avem nevoie de un scaner special?
Nu. Funcționează orice cititor de coduri de bare USB care scrie ca o tastatură. Pe telefon, camera funcționează acolo unde browserul poate citi coduri de bare; în rest, scrieți numărul.
Sălile noastre sunt deja în orar. De ce o a doua listă?
Pentru că mijloacele fixe se află în săli pe care orarul nu le folosește niciodată — depozite, birouri, coridoare. Lista pornește ca o copie dintr-un buton și apoi este a registrului.
Putem prelua lista noastră de inventar existentă?
Da. Wise aduce registrul existent când modulul este pornit; de atunci fișele sunt ținute aici.
Cine poate modifica registrul?
Secretariatul: cine a fost bifat de școală ca administrator cu dreptul de editare, ca în administrarea orarului și în Wise Ed.
Funcționează împreună cu
Fiecare modul funcționează de sine stătător. Acestea sunt modulele cu care face mai mult.
Construit pe Wise Timetable
De ce un secretariat bazat pe datele orarului face ceea ce alții nu pot.
Evidența personalului
Timp de lucru, concedii și absențe; angajații pe pagina proprie, superiorii aprobă, luna pentru salarizare.
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.