Wise Ed Tools
Lärosätets egen verksamhet vid sidan av studentsystemet, med en enda inloggning.
Ekonomi och personal
Anläggningstillgångar
Varje stol, projektor och bärbar dator som lärosätet äger, i ett register: var den finns, vem som har den, vad den kostade och vad den är värd i dag. Skanna etiketten för att öppna dess kort, eller gå igenom rummen vid inventeringen och bocka av allt du ser. Avskrivningen räknas ut av sig själv, månad för månad, efter den grupp varje tillgång tillhör.
- Skanna med en streckkodsläsare eller mobilens kamera
- Inventering rum för rum
- Avskrivning beräknad, aldrig inskriven
- Rum och innehavare kopierade från schemat
Vad den gör
- Ett kort per tillgång med inventarienummer, namn, serienummer, kategori, rum, innehavare, leverantör och faktura, inköpsdatum och värde, datumet den togs i bruk och dess avskrivningsgrupp. Varje ändring sparas i kortets historik.
- Registret hittar vilket kort som helst med vilket ord som helst, och filtrerar efter status, kategori och rum. Varje rad visar inköpsvärdet, värdet i dag och när tillgången senast sågs.
- Skanna. En USB-streckkodsläsare skriver in i skanningsfältet; på en mobil eller platta vars webbläsare läser streckkoder gör kameran det. Skanningen öppnar kortet — eller, vid inventering, bockar av det som sett i det rum där du står och noterar var det fanns tidigare om det har flyttats.
- Ett nummer som ingen har ännu erbjuder att göra kortet för det direkt, med numret ifyllt.
- Avskrivning per grupp. Linjär avskrivning med gruppens årliga sats, en tolftedel varje månad från månaden efter att tillgången togs i bruk; små inventarier skrivs av direkt. Årets blad summerar det per grupp.
- Att skriva av är inte att radera. En tillgång som lämnat lärosätet finns kvar i registret som avskriven, med sitt datum, för bokslutsfrågorna. Att radera är till för ett kort som gjorts av misstag.
Inventering, rum för rum
Välj inventeringsläget
På skanningsskärmen väljer du att skanningen bockar av tillgångar som sedda, och anger vilket rum du befinner dig i.
Skanna allt i rummet
Varje skanning bockar av tillgången som sedd nu och listar den nedanför; en tillgång från ett annat rum säger det.
Gå vidare till nästa rum
Byt rum och fortsätt; listan för denna omgång står kvar på skärmen tills du rensar den.
Läs vad som inte sågs
I registret visar ”Senast sedd” vad ingen hittade i år — listan för kommittén.
Registrets egna listor
- Rum, kategorier, innehavare och avskrivningsgrupper är modulens egna listor. Rum och innehavare börjar som en kopia av schemats rum och lärare — en knapp för varje — och förvaltas sedan separat, så ett förråd, en korridor eller en vaktmästare kan läggas till utan att schemat berörs.
- En andra kopia lägger bara till det schemat har fått sedan dess; ingenting som lärosätet har redigerat skrivs över.
- De lagstadgade avskrivningsgrupperna i lärosätets land läses in med en knapp, var och en med sin högsta tillåtna årliga sats. Lärosätet får ändra en sats; en sats över gruppens ställer en fråga, nekas inte.
- En kod som ett kort anger men som saknas i listan föranleder en fråga vid sparandet och läggs till i listan.
Inte ännu
- Etiketter skrivs inte ut härifrån. Inventarieetiketter skrivs ut med lärosätets egen etikettskrivare; Ed Tools läser dem.
- Ingen bokföring i redovisningssystemet. Årets avskrivning läses per grupp på bladet.
Frågor om anläggningstillgångar
Behöver vi en särskild skanner?
Nej. Vilken USB-streckkodsläsare som helst som skriver som ett tangentbord fungerar. På en mobil fungerar kameran där webbläsaren kan läsa streckkoder; annars skriver man in numret.
Våra rum finns redan i schemat. Varför en andra lista?
För att tillgångar finns i rum som schemat aldrig använder — förråd, kontor, korridorer. Listan börjar som en kopia med en knapp och är sedan registrets egen.
Kan vi ta över vår befintliga inventarielista?
Ja. Wise läser in det befintliga registret när modulen slås på; därefter förs korten här.
Vem får ändra registret?
Studieadministrationen: den som lärosätet har kryssat för som administratör med redigeringsrättigheten, som i schemats administration och i Wise Ed.
Fungerar med
Varje modul fungerar för sig. Det här är de som den gör mer tillsammans med.
Byggt på Wise Timetable
Varför en studieadministration som bygger på schemats egna data klarar vad andra inte klarar.
Personalregister
Tid, ledighet och frånvaro; anställda på sin egen sida, chefer godkänner, månaden för lönekörning.
Se Wise Ed på ert eget lärosäte
Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.