Messages
Messages directs et de service, annonces, alertes et SMS.
Communication
Accès de tiers
Certaines personnes extérieures à l’établissement ont une raison de voir une partie des études d’un étudiant : un parent, une entreprise qui paie les frais de scolarité, un sponsor. Wise Ed donne à chacune sa propre connexion et ne lui montre que ce que la loi et l’étudiant permettent — rien par défaut, et rien dont l’étudiant ne puisse voir qu’on le consulte.
- Un étudiant majeur décide, personne par personne
- Chaque consultation enregistrée, et montrée à l’étudiant
- Désactivé tant que l’établissement ne l’active pas
Ce qu’il fait
- Trois sortes de tiers : un tuteur légal (parent d’un mineur), un payeur et un sponsor. La scolarité les invite, et un étudiant majeur peut aussi les inviter.
- Partie par partie. Emploi du temps, examens, notes et progression, présences, annonces, factures — chacun activé ou désactivé pour chaque personne.
- Le portail des parents : l’emploi du temps de la semaine, les examens, les notes, les présences, les factures avec leur code QR de paiement et leur PDF, et les avis de l’établissement. Un tuteur de plusieurs enfants choisit l’enfant ; avec un seul enfant, celui-ci s’ouvre directement.
- Justification d’absences. Un tuteur signale ou justifie une absence sur un formulaire ; le professeur principal ou la scolarité l’accepte ou la refuse en indiquant un motif, et une justification acceptée marque ces absences comme justifiées.
- Rencontres parents-enseignants. Les enseignants publient leurs heures de réception, les tuteurs réservent un créneau, et des rappels suivent ; la scolarité voit chaque réservation et peut en annuler une en indiquant un motif.
- Les professeurs principaux, par groupe de l’emploi du temps, reçoivent les justifications et les messages des tuteurs de leur classe.
Comment l’accès est accordé
L’établissement active le portail
Il est désactivé par défaut. L’établissement fixe son âge de la majorité, ce que montre un nouveau lien, les règles de justification et les professeurs principaux.
La personne est invitée
Par e-mail, avec un code à usage unique. Ensuite, elle se connecte avec un code à six chiffres envoyé à son adresse, ou avec un compte Microsoft dont Microsoft confirme l’adresse.
Les règles décident de ce que montre le lien
Pour un mineur, ce que l’établissement a coché. Pour un majeur, seulement ce que l’étudiant accorde — et l’étudiant peut le retirer à tout moment, avec effet immédiat.
À la majorité, l’étudiant est interrogé
Garder le lien comme avant, ne rien partager, ou supprimer la personne. Tant que l’étudiant n’a pas répondu, le lien ne montre rien.
Qui voit quoi
- Jamais partagés avec un tiers : les aménagements, les demandes et leurs documents, et les messages de l’étudiant. Les conversations avec le professeur principal et la scolarité sont réservées au tuteur d’un mineur, là où l’établissement les autorise.
- Le tuteur d’un mineur voit ce que l’établissement coche, et rien tant qu’il ne coche rien — sauf la réservation d’une rencontre parents-enseignants, qui ne montre aucune donnée et est activée par défaut.
- Un payeur voit, sans le consentement de l’étudiant, les factures qui lui sont adressées et qui concernent cet étudiant, avec le code de paiement, le statut et les rappels — ce sont ses propres documents. Tout le reste exige l’autorisation de l’étudiant. Une ligne de remise ou de bourse sur une telle facture indique seulement « Réduction », afin de ne pas révéler le statut d’un étudiant.
- Chaque consultation est enregistrée, par personne, partie et jour. L’étudiant lit qui a consulté quoi au cours des douze derniers mois sous « Qui voit mes données » dans le portail étudiant, et le tiers est averti que ses consultations sont enregistrées.
- Vérifier, ne pas refuser. Lier un tuteur à un majeur qui n’a pas donné son consentement fait l’objet d’une question ; la scolarité peut poursuivre avec un motif écrit, par exemple un tuteur désigné par un tribunal.
- Une famille ne voit jamais un autre enfant. Chaque enfant n’est atteint que par le lien propre du tuteur, vérifié sur le serveur.
Pas encore
- Les parents dans l’application mobile. Un mode parent arrive dans la prochaine version de l’application Wise Timetable ; d’ici là, tuteurs, payeurs et sponsors utilisent le portail des parents dans le navigateur, qui est conçu pour un téléphone.
Questions sur l’accès de tiers
Les parents peuvent-ils voir les notes d’un étudiant majeur ?
Seulement si l’étudiant l’accorde, partie par partie, et seulement tant qu’il le maintient. Un étudiant qui atteint la majorité est interrogé pour chaque lien ; tant qu’il n’a pas répondu, le lien ne montre rien.
Une entreprise qui paie les frais de scolarité peut-elle voir ses factures ?
Oui. Un payeur lié au payeur du module Finances voit les factures qui lui sont adressées, avec le code QR de paiement et les rappels. Les notes, les présences et le reste restent fermés tant que l’étudiant ne les accorde pas. Voir finances.
L’étudiant sait-il quand quelqu’un a consulté ses données ?
Oui. L’étudiant voit qui a consulté quoi, jour par jour, pour les douze derniers mois.
Existe-t-il une analyse d’impact relative à la protection des données ?
Il existe un modèle. Le modèle d’AIPD pour l’accès de tiers expose ce que le module traite et comment ; l’établissement le complète avec ses propres décisions. Voir aussi données et confidentialité.
Fonctionne avec
Chaque module fonctionne seul. Voici ceux avec lesquels il fait davantage.
Finances
Grille tarifaire, échéances, factures avec code QR de paiement, paiements et qui doit quoi.
Portail étudiant
« Mes études » sur un téléphone : la suite, la progression, les factures, les documents, les demandes.
Données et confidentialité
Rôles, journaux, consentements, ce qui ne quitte jamais Wise Ed, et l’export complet.
Voir Wise Ed sur votre propre établissement
Réservez une présentation en ligne. Nous passerons en revue le fonctionnement actuel de votre scolarité et vous montrerons la même tâche dans Wise Ed — avec vos programmes, et non un jeu de données de démonstration.