Meddelanden
Direktmeddelanden och meddelanden mellan institutioner, anslag, aviseringar och sms.
Kommunikation
Åtkomst för tredje part
Vissa personer utanför skolan har skäl att se en del av en students studier: en förälder, ett företag som betalar avgiften, en sponsor. Wise Ed ger var och en av dem en egen inloggning och visar dem exakt det som lagen och studenten tillåter — som standard ingenting, och ingenting som en student inte kan se att någon tittar på.
- En vuxen student bestämmer, person för person
- Varje titt registreras och visas för studenten
- Avstängt tills skolan slår på det
Vad den gör
- Tre slags tredje part: en vårdnadshavare (en minderårigs förälder), en betalare och en sponsor. Kansliet bjuder in dem, och en vuxen student kan också bjuda in dem.
- Del för del. Schema, tentamina, betyg och studieframsteg, närvaro, utskick, fakturor — var och en på eller av för varje person.
- Föräldraportalen: veckans schema, tentamina, betyg, närvaro, fakturor med sin betalnings-QR-kod och PDF samt skolans meddelanden. En vårdnadshavare med flera barn väljer barnet; ett enda barn öppnas direkt.
- Frånvaroanmälningar. En vårdnadshavare anmäler eller ursäktar en frånvaro i ett formulär; klassläraren eller kansliet godkänner eller avslår den med en motivering, och en godkänd ursäkt markerar dessa frånvarotillfällen som ursäktad.
- Föräldramöten. Lärare publicerar sina mottagningstider, vårdnadshavare bokar en tid och påminnelser följer; kansliet ser varje bokning och kan avboka en med en motivering.
- Klasslärare per schemagrupp tar emot ursäkterna och vårdnadshavarnas meddelanden för sin klass.
Hur åtkomst ges
Skolan slår på portalen
Den är avstängd som standard. Skolan anger sin myndighetsålder, vad en ny koppling visar, reglerna för ursäkter och klasslärarna.
Personen bjuds in
Med e-post, med en engångskod. Därefter loggar personen in med en sexsiffrig kod som skickas till adressen, eller med ett Microsoft-konto vars adress Microsoft bekräftar.
Reglerna avgör vad kopplingen visar
För en minderårig det skolan har kryssat i. För en vuxen bara det studenten ger — och studenten kan återkalla det när som helst, med omedelbar verkan.
Vid myndighetsåldern tillfrågas studenten
Behålla kopplingen som förut, dela ingenting eller ta bort personen. Tills studenten svarar visar kopplingen ingenting.
Vem ser vad
- Delas aldrig med en tredje part: anpassningar, ärenden och deras handlingar samt studentens meddelanden. Samtal med klassläraren och kansliet är bara för en minderårigs vårdnadshavare, där skolan tillåter dem.
- En minderårigs vårdnadshavare ser det skolan kryssar i, och ingenting förrän den kryssar i något — utom bokning av ett föräldramöte, som inte visar några data och är påslaget som standard.
- En betalare ser, utan studentens samtycke, de fakturor som är adresserade till den och som rör denna student, med betalningskoden, statusen och påminnelserna — de är dess egna handlingar. Allt annat kräver studentens medgivande. En rad för rabatt eller stipendium på en sådan faktura lyder bara ”Reduktion”, så den kan inte avslöja en students status.
- Varje titt registreras, per person, del och dag. Studenten läser vem som har tittat på vad under de senaste tolv månaderna under ”Vem ser mina data” i studentportalen, och tredje parten får veta att dess visningar registreras.
- Kontrollera, avvisa inte. Att koppla en vårdnadshavare till en vuxen som inte har samtyckt föranleder en fråga; kansliet får fortsätta med en skriftlig motivering, till exempel en vårdnadshavare som utsetts av domstol.
- En familj ser aldrig ett annat barn. Varje barn nås bara genom vårdnadshavarens egen koppling, kontrollerad på servern.
Inte ännu
- Föräldrar i mobilappen. Ett föräldraläge kommer i nästa version av Wise Timetable-appen; tills dess använder vårdnadshavare, betalare och sponsorer föräldraportalen i webbläsaren, som är gjord för en telefon.
Frågor om åtkomst för tredje part
Kan föräldrar se en vuxen students betyg?
Bara om studenten ger tillåtelse, del för del, och bara så länge studenten behåller den. En student som blir myndig tillfrågas om varje koppling ska behållas; tills studenten svarar visar kopplingen ingenting.
Kan ett företag som betalar avgiften se sina fakturor?
Ja. En betalare som är kopplad till ekonomimodulens betalare ser de fakturor som är adresserade till den, med betalnings-QR-koden och påminnelserna. Betyg, närvaro och resten förblir stängda om inte studenten ger tillåtelse. Se ekonomi.
Får studenten veta när någon har tittat?
Ja. Studenten ser vem som har tittat på vad, per dag, under de senaste tolv månaderna.
Finns det en konsekvensbedömning avseende dataskydd?
Det finns en mall. Mallen för konsekvensbedömning för åtkomst för tredje part redogör för vad modulen behandlar och hur; skolan fyller i den med sina egna beslut. Se även data och integritet.
Fungerar med
Varje modul fungerar för sig. Det här är de som den gör mer tillsammans med.
Ekonomi
Prislista, delbetalningar, fakturor med betalnings-QR-kod, betalningar och vem som är skyldig vad.
Studentportal
”Mina studier” i mobilen: vad som kommer härnäst, studieframsteg, fakturor, dokument, ansökningar.
Data och integritet
Roller, loggar, samtycken, vad som aldrig lämnar Wise Ed och den fullständiga exporten.
Se Wise Ed på ert eget lärosäte
Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.