Mensagens
Mensagens diretas e por departamento, avisos, alertas e mensagens de texto.
Comunicação
Acesso de terceiros
Algumas pessoas fora da escola têm motivo para ver parte do estudo de um estudante: um encarregado de educação, uma empresa que paga as propinas, um patrocinador. O Wise Ed dá a cada um o seu próprio início de sessão e mostra-lhes exatamente o que a lei e o estudante permitem — nada por defeito, e nada que um estudante não possa ver que está a ser consultado.
- Um estudante adulto decide, pessoa a pessoa
- Cada consulta registada, e mostrada ao estudante
- Desligado até a escola o ligar
O que faz
- Três tipos de terceiros: um encarregado de educação (o pai ou a mãe de um menor), um pagador e um patrocinador. A secretaria convida-os, e um estudante adulto também os pode convidar.
- Parte a parte. Horário, exames, notas e progresso, assiduidade, avisos, faturas — cada um ativado ou desativado para cada pessoa.
- O portal dos pais: o horário da semana, exames, notas, assiduidade, faturas com o seu código QR de pagamento e PDF, e os avisos da escola. Um encarregado com vários filhos escolhe o filho; um só filho abre logo.
- Justificação de faltas. Um encarregado comunica ou justifica uma falta num formulário; o diretor de turma ou a secretaria aceita-a ou recusa-a com um motivo, e uma justificação aceite marca essas faltas como justificadas.
- Reuniões de pais e professores. Os professores publicam o seu horário de atendimento, os encarregados marcam uma hora e seguem-se lembretes; a secretaria vê todas as marcações e pode cancelar uma com um motivo.
- Os diretores de turma de cada grupo do horário recebem as justificações e as mensagens dos encarregados da sua turma.
Como se dá o acesso
A escola ativa o portal
Está desligado por defeito. A escola define a sua maioridade, o que uma nova ligação mostra, as regras de justificação e os diretores de turma.
A pessoa é convidada
Por e-mail, com um código de uso único. Depois inicia sessão com um código de seis dígitos enviado para o seu endereço, ou com uma conta Microsoft cujo endereço a Microsoft confirma.
As regras decidem o que a ligação mostra
Para um menor, o que a escola marcou. Para um adulto, apenas o que o estudante concede — e o estudante pode retirá-lo a qualquer momento, com efeito imediato.
Na maioridade, o estudante é consultado
Manter a ligação como estava, não partilhar nada, ou remover a pessoa. Até o estudante responder, a ligação não mostra nada.
Quem vê o quê
- Nunca partilhado com um terceiro: adaptações, pedidos e os seus documentos, e as mensagens do estudante. As conversas com o diretor de turma e a secretaria são apenas para o encarregado de um menor, onde a escola as permite.
- O encarregado de um menor vê o que a escola marca, e nada até que marque alguma coisa — exceto marcar uma reunião de pais e professores, que não mostra dados e está ativa por defeito.
- Um pagador vê, sem o consentimento do estudante, as faturas que lhe são dirigidas e que incluem este estudante, com o código de pagamento, o estado e os lembretes — são documentos seus. Tudo o resto exige a autorização do estudante. Uma linha de desconto ou bolsa numa dessas faturas diz apenas “Redução”, para não revelar a situação de um estudante.
- Cada consulta fica registada, por pessoa, parte e dia. O estudante lê quem viu o quê nos últimos doze meses em “Quem vê os meus dados” no portal do estudante, e o terceiro é informado de que as suas consultas ficam registadas.
- Verifica-se, não se recusa. Ligar um encarregado a um adulto que não deu o consentimento é perguntado; a secretaria pode continuar com um motivo escrito, por exemplo um encarregado nomeado por um tribunal.
- Uma família nunca vê outra criança. Cada filho é alcançado apenas através da ligação do próprio encarregado, verificada no servidor.
Ainda não
- Pais na aplicação móvel. Um modo para pais chega na próxima versão da aplicação Wise Timetable; até lá, encarregados, pagadores e patrocinadores usam o portal dos pais no navegador, que é feito para um telemóvel.
Perguntas sobre o acesso de terceiros
Os pais podem ver as notas de um estudante adulto?
Só se o estudante o conceder, parte a parte, e só enquanto o mantiver. Um estudante que atinge a maioridade é perguntado se mantém cada ligação; até responder, a ligação não mostra nada.
Uma empresa que paga as propinas pode ver as suas faturas?
Sim. Um pagador ligado ao pagador do módulo de finanças vê as faturas que lhe são dirigidas, com o código QR de pagamento e os lembretes. Notas, assiduidade e o resto continuam fechados, a menos que o estudante os conceda. Ver finanças.
O estudante sabe quando alguém consultou?
Sim. O estudante vê quem viu o quê, por dia, nos últimos doze meses.
Existe uma avaliação de impacto sobre a proteção de dados?
Existe um modelo. O modelo de DPIA para o acesso de terceiros expõe o que o módulo trata e como; a escola completa-o com as suas próprias decisões. Ver também dados e privacidade.
Funciona com
Cada módulo funciona por si só. Estes são aqueles com que faz mais.
Finanças
Tabela de preços, prestações, faturas com código QR de pagamento, pagamentos e quem deve o quê.
Portal do estudante
«O meu estudo» no telemóvel: o que se segue, progressão, faturas, documentos, pedidos.
Dados e privacidade
Funções, registos, consentimentos, o que nunca sai do Wise Ed e a exportação completa.
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