Mesaje
Mesaje directe și pe departamente, anunțuri, alerte și mesaje text.
Comunicare
Acces pentru terți
Unele persoane din afara școlii au un motiv să vadă o parte din studiul unui student: un părinte, o companie care plătește taxa de școlarizare, un sponsor. Wise Ed le dă fiecăruia propria autentificare și le arată exact ce permit legea și studentul — nimic implicit și nimic ce un student nu poate vedea că este consultat.
- Un student major decide, persoană cu persoană
- Fiecare consultare înregistrată și arătată studentului
- Dezactivat până îl activează școala
Ce face
- Trei tipuri de terți: un tutore (părintele unui minor), un plătitor și un sponsor. Secretariatul îi invită, iar un student major îi poate invita și el.
- Parte cu parte. Orar, examene, note și progres, prezență, anunțuri, facturi — fiecare activat sau dezactivat pentru fiecare persoană.
- Portalul părinților: orarul săptămânii, examenele, notele, prezența, facturile cu codul QR de plată și PDF-ul, și notificările școlii. Un tutore cu mai mulți copii alege copilul; un singur copil se deschide direct.
- Motivări de absențe. Un tutore raportează sau motivează o absență printr-un formular; dirigintele sau secretariatul o acceptă sau o respinge cu un motiv, iar o motivare acceptată marchează acele absențe ca motivate.
- Ședințe cu părinții. Cadrele didactice publică orele de audiență, tutorii rezervă o oră, iar apoi urmează mementouri; secretariatul vede fiecare rezervare și o poate anula cu un motiv.
- Diriginții pe grupă de orar primesc motivările și mesajele tutorilor clasei lor.
Cum se dă accesul
Școala activează portalul
Este dezactivat implicit. Școala stabilește vârsta majoratului, ce arată o legătură nouă, regulile de motivare și diriginții.
Persoana este invitată
Prin e-mail, cu un cod unic. Apoi se autentifică cu un cod de șase cifre trimis la adresa sa sau cu un cont Microsoft a cărui adresă este confirmată de Microsoft.
Regulile decid ce arată legătura
Pentru un minor, ce a bifat școala. Pentru un major, doar ce acordă studentul — iar studentul poate retrage oricând, cu efect imediat.
La vârsta majoratului, studentul este întrebat
Păstrează legătura ca înainte, nu partajează nimic sau elimină persoana. Până răspunde studentul, legătura nu arată nimic.
Cine ce vede
- Niciodată partajate cu un terț: adaptările, cererile și documentele lor, precum și mesajele studentului. Conversațiile cu dirigintele și secretariatul sunt doar pentru tutorele unui minor, acolo unde școala le permite.
- Tutorele unui minor vede ce bifează școala și nimic până când aceasta bifează ceva — cu excepția rezervării unei ședințe cu părinții, care nu arată date și este activată implicit.
- Un plătitor vede, fără consimțământul studentului, facturile emise pe numele lui care conțin acest student, cu codul de plată, starea și mementourile — sunt documentele lui. Orice altceva cere acordul studentului. O linie de reducere sau bursă pe o astfel de factură apare doar ca „Reducere”, ca să nu dezvăluie statutul unui student.
- Fiecare consultare este înregistrată, pe persoană, parte și zi. Studentul citește cine a văzut ce în ultimele douăsprezece luni la „Cine îmi vede datele” în portalul studentului, iar terțul este anunțat că vizualizările sale sunt înregistrate.
- Verificăm, nu refuzăm. Legarea unui tutore de un major care nu a consimțit se întreabă; secretariatul poate continua cu un motiv scris, de exemplu un tutore numit de o instanță.
- O familie nu vede niciodată alt copil. Fiecare copil este accesat doar prin legătura proprie a tutorelui, verificată pe server.
Încă nu
- Părinții în aplicația mobilă. Un mod pentru părinți vine în următoarea versiune a aplicației Wise Timetable; până atunci tutorii, plătitorii și sponsorii folosesc portalul părinților în browser, făcut pentru telefon.
Întrebări despre accesul terților
Pot părinții să vadă notele unui student major?
Doar dacă studentul permite, parte cu parte, și doar cât timp o păstrează. Un student care devine major este întrebat dacă păstrează fiecare legătură; până răspunde, legătura nu arată nimic.
Poate o companie care plătește taxa de școlarizare să-i vadă facturile?
Da. Un plătitor legat de plătitorul din modulul de finanțe vede facturile emise pe numele lui, cu codul QR de plată și mementourile. Notele, prezența și restul rămân închise dacă studentul nu le acordă. Vezi finanțe.
Știe studentul când s-a uitat cineva?
Da. Studentul vede cine a văzut ce, pe zile, în ultimele douăsprezece luni.
Există o evaluare a impactului asupra protecției datelor?
Există un model. Modelul DPIA pentru accesul terților arată ce prelucrează modulul și cum; școala îl completează cu propriile decizii. Vezi și date și confidențialitate.
Funcționează împreună cu
Fiecare modul funcționează de sine stătător. Acestea sunt modulele cu care face mai mult.
Finanțe
Listă de prețuri, rate, facturi cu cod QR de plată, plăți și cine ce datorează.
Portalul studentului
„Studiile mele” pe telefon: ce urmează, progres, facturi, documente, cereri.
Date și confidențialitate
Roluri, jurnale, consimțăminte, ce nu părăsește niciodată Wise Ed și exportul complet.
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.