Mensajes
Mensajes directos y por departamento, avisos, alertas y mensajes de texto.
Comunicación
Acceso de terceros
Algunas personas ajenas a la institución tienen motivos para ver una parte de los estudios de un estudiante: un padre, una empresa que paga el arancel, un patrocinador. Wise Ed da a cada uno su propio inicio de sesión y les muestra exactamente lo que permiten la ley y el estudiante: nada por defecto, y nada que un estudiante no pueda ver que se esté mirando.
- Un estudiante adulto decide, persona por persona
- Cada consulta registrada y mostrada al estudiante
- Apagado hasta que la institución lo active
Qué hace
- Tres tipos de terceros: un apoderado (el padre de un menor), un pagador y un patrocinador. La secretaría los invita, y un estudiante adulto también puede invitarlos.
- Parte por parte. Horario, exámenes, calificaciones y avance, asistencia, avisos, facturas: cada uno activado o apagado para cada persona.
- El portal para padres: el horario de la semana, los exámenes, las calificaciones, la asistencia, las facturas con su código QR de pago y PDF, y los avisos de la institución. Un apoderado con varios hijos elige al hijo; con un solo hijo, se abre de inmediato.
- Justificación de ausencias. Un apoderado informa o justifica una ausencia en un formulario; el profesor jefe o la secretaría la acepta o la rechaza con un motivo, y una justificación aceptada marca esas ausencias como justificadas.
- Reuniones de apoderados. Los docentes publican su horario de atención, los apoderados reservan una hora, y siguen los recordatorios; la secretaría ve cada reserva y puede cancelar una con un motivo.
- Los profesores jefe por grupo del horario reciben las justificaciones y los mensajes de los apoderados de su curso.
Cómo se da el acceso
La institución activa el portal
Está apagado por defecto. La institución fija su mayoría de edad, qué muestra un vínculo nuevo, las reglas de justificación y los profesores jefe.
Se invita a la persona
Por correo, con un código de un solo uso. Después inicia sesión con un código de seis dígitos enviado a su dirección, o con una cuenta de Microsoft cuya dirección Microsoft confirma.
Las reglas deciden qué muestra el vínculo
Para un menor, lo que la institución ha marcado. Para un adulto, solo lo que el estudiante otorga, y el estudiante puede retirarlo en cualquier momento, con efecto inmediato.
A la mayoría de edad, se consulta al estudiante
Mantener el vínculo como antes, no compartir nada, o quitar a la persona. Mientras el estudiante no responda, el vínculo no muestra nada.
Quién ve qué
- Nunca se comparte con un tercero: las adecuaciones, las solicitudes y sus documentos, y los mensajes del estudiante. Las conversaciones con el profesor jefe y la secretaría son solo para el apoderado de un menor, donde la institución las permite.
- El apoderado de un menor ve lo que la institución marca, y nada hasta que marque algo, salvo reservar una reunión de apoderados, que no muestra datos y viene activada por defecto.
- Un pagador ve, sin el consentimiento del estudiante, las facturas dirigidas a él que corresponden a este estudiante, con el código de pago, el estado y los recordatorios: son sus propios documentos. Todo lo demás requiere la autorización del estudiante. Una línea de descuento o beca en una factura así dice solo “Reducción”, de modo que no pueda revelar el estatus de un estudiante.
- Cada consulta queda registrada, por persona, parte y día. El estudiante lee quién miró qué en los últimos doce meses en “Quién ve mis datos” del portal del estudiante, y al tercero se le avisa que sus consultas se registran.
- Verificar, no rechazar. Vincular a un apoderado con un adulto que no ha dado su consentimiento se consulta; la secretaría puede continuar con un motivo escrito, por ejemplo un apoderado designado por un tribunal.
- Una familia nunca ve a otro hijo. Cada hijo se alcanza solo a través del vínculo propio del apoderado, verificado en el servidor.
Todavía no
- Padres en la aplicación móvil. Un modo para padres viene en la próxima versión de la aplicación de Wise Timetable; hasta entonces, apoderados, pagadores y patrocinadores usan el portal para padres en el navegador, que está hecho para un teléfono.
Preguntas sobre el acceso de terceros
¿Los padres pueden ver las calificaciones de un estudiante adulto?
Solo si el estudiante lo autoriza, parte por parte, y solo mientras lo mantenga. A un estudiante que llega a la mayoría de edad se le consulta si conservar cada vínculo; hasta que responda, el vínculo no muestra nada.
¿Una empresa que paga el arancel puede ver sus facturas?
Sí. Un pagador vinculado al pagador del módulo de finanzas ve las facturas dirigidas a él, con el código QR de pago y los recordatorios. Las calificaciones, la asistencia y lo demás siguen cerrados salvo que el estudiante los autorice. Véase finanzas.
¿El estudiante se entera cuando alguien miró?
Sí. El estudiante ve quién miró qué, por día, durante los últimos doce meses.
¿Hay una evaluación de impacto de protección de datos?
Hay una plantilla. La plantilla de evaluación de impacto para el acceso de terceros expone qué trata el módulo y cómo; la institución la completa con sus propias decisiones. Véase también datos y privacidad.
Funciona con
Cada módulo funciona por sí solo. Estos son aquellos con los que hace más.
Finanzas
Lista de precios, cuotas, facturas con código QR de pago, pagos y quién debe qué.
Portal del estudiante
“Mis estudios” en el teléfono: lo que sigue, avance, facturas, documentos, solicitudes.
Datos y privacidad
Roles, registros, consentimientos, lo que nunca sale de Wise Ed, y la exportación completa.
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