Wise Timetable

Perché Wise Timetable

Perché le istituzioni ci scelgono

Cinque motivi, esposti in modo abbastanza chiaro da poterli verificare tutti rispetto a qualsiasi altro fornitore che stiate valutando.

In breve

I docenti si programmano da soli

Aprite il sistema di prenotazione al personale docente, lasciate che prenoti le proprie ore libere e generate esattamente su quella base. Nessun altro fornitore combina la raccolta della disponibilità e la generazione in un unico prodotto.

Un sistema, una licenza

Prenotazione delle aule, esami, app mobili, signage, API, report e automazione sono tutti inclusi. La maggior parte dei fornitori vende un generatore e fa pagare il resto.

Il prezzo è pubblicato

Licenza per orario indipendente, con ogni parametro che determina la cifra riportato per esteso in una sola pagina. Nessun costo per studente, nessun costo per utente. Di otto concorrenti che abbiamo esaminato, nemmeno uno pubblica alcunché.

L'assistenza è inclusa, non venduta

Un account manager dedicato, un obiettivo di risposta entro 24 ore e problemi di secondo livello risolti dagli sviluppatori che hanno scritto il codice. Non c'è alcun livello premium da acquistare.

Realizziamo ciò che vi serve

Se il sistema non gestisce già un vostro requisito, valuteremo di realizzarlo come funzionalità. La maggior parte di ciò che si trova in questo sito è nata così.

Saremo ancora qui

Di proprietà indipendente, stesso team, ventitré anni. In un mercato in cui i marchi continuano a sparire all'interno di suite enterprise, vale la pena verificarlo.

Due modi di usarlo, e ne scegliete uno

L'applicazione desktop di Wise Timetable che mostra una settimana universitaria generata, l'interfaccia in cui lavora un addetto agli orari a tempo pieno
L'applicazione desktop, per chi costruisce l'orario e ci vive dentro per sei settimane all'anno.
Una settimana di lezioni nell'amministrazione da browser di Wise Timetable, con le viste per aula, docente, gruppo e materia nella stessa schermata
Oppure l'amministrazione da browser, che svolge lo stesso lavoro senza nulla da installare e nulla da distribuire su una postazione. Se la vostra istituzione non accetta software desktop, questa è tutta la risposta.

Desktop o browser — scelta vostra, non nostra

Un sesto argomento, e per alcune istituzioni è l'unico che conta: non siete obbligati a installare nulla.

Wise Timetable è disponibile come applicazione desktop o come amministrazione da browser, e un'istituzione ne sceglie una. Tutto ciò che fa il client desktop si può fare anche in un browser: corsi, docenti, aule, programmi, gruppi di studenti, studenti, prenotazioni, disponibilità dei docenti, generazione automatica, sostituzioni, report e output in PDF o Excel.

Quindi le istituzioni che non distribuiranno software desktop — e ogni anno sono di più — non perdono assolutamente nulla scegliendo noi, e le istituzioni la cui segreteria orari desidera la griglia desktop dovrebbero sceglierla. In entrambi i casi più persone lavorano contemporaneamente sullo stesso orario, sullo stesso database; una scuola con il browser non è una soluzione più piccola di una con il desktop.

Non occorre deciderlo prima dell'acquisto. Il database sottostante è lo stesso, quindi una scuola che inizia in un modo può lavorare in seguito nell'altro. Che cosa fa davvero l'amministrazione da browser.

«La nostra situazione è molto particolare» — e di solito va bene

È la frase che sentiamo in quasi ogni primo colloquio, ed è quasi sempre vera. Le istituzioni accademiche sono davvero idiosincratiche, e ognuna è convinta che la propria particolare combinazione di regole sia quella che mette in crisi il software.

La nostra risposta è la stessa da ventitré anni: diteci qual è il requisito e, se il sistema non lo gestisce già, valuteremo di realizzarlo. Non come un progetto di consulenza a pagamento avvolto in un processo di controllo delle modifiche — come funzionalità.

È così che il prodotto è diventato così completo. Quasi ogni funzionalità elencata in questo sito esiste perché un'università l'ha richiesta e noi l'abbiamo realizzata anziché spiegare perché era fuori ambito. Essere un team indipendente e concentrato, e non una linea di prodotto all'interno di una suite di pianificazione delle risorse aziendali, è proprio ciò che lo rende possibile.

È anche ciò che i nostri clienti citano spontaneamente. Quando la risposta a un requisito insolito è «possiamo farlo» e non una data su una roadmap tra diciotto mesi, un'implementazione smette di sembrare una trattativa.

Essendo una scuola alternativa, avevamo bisogno di uno strumento di programmazione non tradizionale e Mihovil Santic e il suo team hanno realizzato una personalizzazione che ha soddisfatto le nostre esigenze e che funziona ancora bene dopo 21 anni, con gli aggiornamenti opportuni. L'approccio di Wise è molto attento al servizio al cliente, con una comunicazione interpersonale molto forte, e il prodotto fa quindi ciò che serve. Altamente raccomandato.

Danny Harrington, Fondatore & Amministratore delegatoDanny Harrington, Fondatore & Amministratore delegatoITS Education Asia, Hong Kong — cliente dal 2005ITS Education Asia

Ciò che i nostri clienti hanno messo per iscritto

Tra il 29 settembre e il 1° ottobre 2026 otto istituzioni hanno firmato lettere di referenza per Wise Technologies — da Oxford a Klaipėda. Questi sono estratti di quelle lettere, parola per parola. L'evidenziazione è nostra, e … indica una frase omessa.

In questo periodo didattico Wise Technologies ci ha trasferiti alla sua nuova piattaforma web: le prenotazioni esistenti sono state riportate, i vecchi link continuano a funzionare e i colleghi hanno trovato le nuove pagine chiare e intuitive. Abbiamo trovato il servizio affidabile e l'assistenza pronta e personale.

Emma BrownDipartimento di Scienze della Terra, Università di OxfordRegno Unito · lettera del 29 settembre 2026

Dal 2019 il sistema è fornito con un'unica licenza valida per l'intera università, che copre tutte le nostre facoltà. … I sistemi informativi centrali dell'Università recuperano i dati dell'orario di tutte le facoltà associate tramite l'API REST di Wise Timetable.

Izidor Golob, PhDCIO e assistente del Segretario generale, Università di MariborSlovenia · lettera del 30 settembre 2026

Presso la Facoltà di medicina, la Segreteria studenti prepara l'orario in Wise Timetable e lo mantiene per tutto l'anno, comprese le prenotazioni e le modifiche durante il semestre, che raggiungono subito studenti e docenti tramite l'orario web. Quest'anno Wise Technologies ha introdotto una nuova versione dell'applicazione desktop, distribuita tramite il Microsoft Store, insieme a un orario web rinnovato, e ci ha seguiti da vicino durante la transizione.

Prof. Iztok Takač, MDPreside, Facoltà di medicina, Università di MariborSlovenia · lettera del 1° ottobre 2026

L'applicazione web ci permette di concedere ai colleghi diritti limitati per registrare modifiche e gestire le prenotazioni senza accesso al database, e i docenti possono abbonarsi al proprio orario nei propri calendari. … Wise Technologies è stata un partner affidabile, rapida nel rispondere e pronta a modellare il sistema sul nostro modo di lavorare.

Prof. Tatjana Horvat, PhDPreside, Facoltà di management, Università del LitoraleSlovenia · lettera del 29 settembre 2026

I link e i codici QR esistenti continuano a funzionare, i dati di iscrizione degli studenti provenienti dalla nostra esportazione vengono importati automaticamente e gli studenti trovano il proprio orario personale inserendo il numero di matricola. … Il passaggio è stato completato rapidamente e Wise Technologies ha risposto a ciascuna delle nostre richieste lo stesso giorno.

Dejan PečnikFacoltà di scienze sociali, Università di LubianaSlovenia · lettera del 29 settembre 2026

Wise Timetable lavora con i dati del nostro sistema informativo degli studenti, le iscrizioni degli studenti vengono caricate tramite l'API di Wise Timetable e ogni studente può aprire un orario personale inserendo il numero di matricola. I dati dell'orario vengono inoltre sincronizzati con le nostre liste SharePoint interne. Le nostre richieste vengono gestite in modo rapido e competente, di solito lo stesso giorno, e il team di sviluppo adatta il sistema al nostro modo di lavorare.

Marko BencakUfficio IT, Alma Mater Europaea UniversitySlovenia · lettera del 29 settembre 2026

L'orario è pubblicato sul web per studenti e personale e mostrato su uno schermo nell'atrio del nostro edificio. La licenza viene rinnovata ogni anno e il sistema fa parte del nostro lavoro quotidiano. La nostra esperienza con Wise Technologies è molto positiva: domande e problemi vengono risolti rapidamente, all'occorrenza anche fuori dall'orario di lavoro.

Ljubo Runjić, PhDScuola universitaria professionale di SebenicoCroazia · lettera del 29 settembre 2026

Gli orari sono pubblicati sul web e sugli schermi informativi delle nostre facoltà, compresi i chioschi con touch screen. Nel settembre 2026 sono passati alla nuova piattaforma web di Wise Timetable e tutti gli indirizzi e i codici QR esistenti continuano a funzionare. Wise Technologies ci assiste da remoto, in modo affidabile e tempestivo.

Ernestas GaldikasResponsabile del centro informatico, Klaipėdos valstybinė kolegijaLituania · lettera del 29 settembre 2026

Sappiamo che cos'è davvero un orario

È l'unico sistema che ogni singola persona della vostra istituzione tocca. Ogni studente, ogni docente, ogni aula, ogni settimana. Quando è giusto, nessuno se ne accorge. Quando è sbagliato, lo sanno tutti entro un'ora — e la segreteria orari si assume la colpa di vincoli che non ha scelto e di decisioni che non ha preso.

Abbiamo trascorso ventitré anni dentro questo problema, accanto alle persone che lo portano sulle spalle. Non siamo qui per vendervi un motore di programmazione e sparire fino al rinnovo. Siamo qui per aiutarvi ad attraversare il ciclo, e poi il successivo.

In questo mercato conta più che in altri, perché le alternative continuano a scomparire. Syllabus Plus di Scientia è stato assorbito in una suite enterprise e il suo marchio non ha più un sito web. Semestry viene incorporata nella casa madre. L'intera presenza di marketing di Lantiv è ormai una sola pagina. Scegliere un sistema per gli orari è un impegno decennale, ed è lecito chiedersi chi risponderà ancora al telefono. Siamo di proprietà indipendente, ancora lo stesso team, e continuiamo a rilasciare.

Perché le istituzioni ci scelgono rispetto alle alternative

Pubblichiamo il nostro prezzo di partenza. Quasi nessuno in questo mercato lo fa — l'approccio abituale è nascondere ogni cifra dietro una telefonata commerciale. La licenza è per orario indipendente, con utenti illimitati, installazioni desktop illimitate e nessun costo per studente. Vedere il modello di prezzi completo.

L'assistenza fa parte della licenza e non è un livello a cui passare: un account manager dedicato, un help desk con tracciamento, un obiettivo di risposta entro 24 ore e problemi di secondo livello risolti dagli sviluppatori che hanno scritto il codice. Preferiamo indicare questi dettagli piuttosto che dichiarare che la nostra assistenza è la migliore, cosa che ogni fornitore afferma e nessun acquirente crede.

E il sistema richiede davvero poca manutenzione una volta in funzione. Lo chiamiamo senza IT: il server e il nostro team gestiscono le operazioni, così il vostro reparto IT non viene coinvolto nella programmazione quotidiana. Il personale amministrativo lo gestisce da sé.

  • Una licenza copre desktop, web, iOS, Android, signage e API
  • Ogni licenza include l'assistenza completa, tutti gli aggiornamenti e ogni modulo standard. L'assistenza non è un componente aggiuntivo e non esiste alcun livello premium.
  • Non c'è alcun limite pratico a programmi, moduli, aule, docenti o gruppi di studenti. Il sistema è stato costruito per università di livello enterprise e si riduce senza problemi fino a una singola facoltà.
  • Wise Technologies detiene una certificazione ISO/IEC 27001 attiva per il proprio sistema di gestione della sicurezza delle informazioni. È disponibile l'installazione on-premises dove i dati non devono uscire dalla vostra rete.
  • Interfaccia localizzata in 16 lingue, con pieno supporto Unicode per i dati dell'istituzione

Vedete Wise Timetable sui vostri dati

Prenotate una presentazione online di 45 minuti. Esamineremo il problema di programmazione della vostra istituzione, mostreremo come Wise Timetable lo gestisce e risponderemo a qualsiasi cosa il vostro team voglia mettere alla prova.