Porquê o Wise Timetable
Cinco razões, enunciadas com clareza suficiente para que possa confrontar cada uma delas com qualquer outro fornecedor que esteja a considerar.
Abra o sistema de reservas ao seu pessoal docente, deixe-os registar as suas horas livres e gere exatamente com base nisso. Nenhum outro fornecedor combina a recolha de disponibilidade e a geração num só produto.
Reserva de salas, exames, aplicações móveis, sinalização, a API, relatórios e automatização estão todos incluídos. A maioria dos fornecedores vende-lhe um gerador e cobra o resto.
Licenciado por horário independente, com cada parâmetro que determina o valor escrito numa só página. Sem taxa por estudante, sem cobrança por utilizador. Dos oito concorrentes que analisámos, nenhum publica seja o que for.
Um gestor de conta nomeado, um objetivo de resposta em 24 horas e as questões de segunda linha respondidas pelos programadores que escreveram o código. Não há nível premium a adquirir.
Se o sistema ainda não trata o seu requisito, estudaremos construí-lo como funcionalidade. A maior parte do que está neste site começou assim.
De propriedade independente, a mesma equipa, vinte e três anos. Num mercado em que as marcas continuam a desaparecer dentro de suites empresariais, vale a pena verificá-lo.
Um sexto argumento, e para algumas instituições o único que importa: não é obrigado a instalar nada.
O Wise Timetable vem como aplicação de secretária ou como administração no navegador, e uma instituição escolhe uma. Tudo o que o cliente de secretária faz também se pode fazer num navegador: disciplinas, docentes, salas, programas, grupos de estudantes, estudantes, reservas, disponibilidade dos docentes, geração automática, substituições, relatórios e saída em PDF ou Excel.
Assim, as instituições que não implantam software de secretária — e são cada vez mais, ano após ano — não perdem rigorosamente nada ao escolher-nos, e as instituições cujo gabinete de horários quer a grelha de secretária devem adotá-la. Em qualquer dos casos, várias pessoas trabalham no mesmo horário ao mesmo tempo, na mesma base de dados; uma escola em navegador não é um arranjo menor do que uma em secretária.
Não tem de ficar decidido antes de comprar. A base de dados é a mesma por baixo, pelo que uma escola que começa de uma forma pode mais tarde trabalhar da outra. O que a administração no navegador realmente faz.
É a frase que ouvimos em quase todas as primeiras conversas, e é quase sempre verdadeira. As instituições académicas são genuinamente idiossincráticas, e cada uma está convencida de que a sua combinação particular de regras é a que quebra o software.
A nossa resposta é a mesma há vinte e três anos: diga-nos qual é o requisito e, se o sistema ainda não o trata, estudaremos construí-lo. Não como um projeto de consultoria cobrado envolto num processo de controlo de alterações — como funcionalidade.
Foi assim que o produto chegou a ser tão abrangente. Quase todas as capacidades listadas neste site existem porque uma universidade as pediu e nós as construímos em vez de explicarmos porque estavam fora do âmbito. Ser uma equipa focada e independente, e não uma linha de produtos dentro de uma suite de planeamento de recursos empresariais, é precisamente o que torna isso possível.
É também o que os nossos clientes referem sem que lhes seja pedido. Quando a resposta a um requisito invulgar é “conseguimos fazer isso” e não uma data de roteiro daqui a dezoito meses, uma implementação deixa de parecer uma negociação.
Como escola alternativa, precisávamos de uma ferramenta de planeamento não tradicional e Mihovil Santic e a sua equipa criaram uma personalização que satisfez as nossas necessidades e continua a funcionar bem 21 anos depois, com as atualizações adequadas. A abordagem da Wise valoriza muito o serviço ao cliente, com uma comunicação interpessoal muito forte, e por isso o produto faz o que precisa. Altamente recomendado.
Danny Harrington, Fundador & Diretor ExecutivoITS Education Asia, Hong Kong — cliente desde 2005
Entre 29 de setembro e 1 de outubro de 2026, oito instituições assinaram cartas de referência para a Wise Technologies — de Oxford a Klaipėda. São excertos dessas cartas, palavra por palavra. O destaque é nosso, e … assinala uma frase omitida.
Neste semestre a Wise Technologies migrou-nos para a sua nova plataforma web: as nossas reservas existentes foram transferidas, as ligações antigas continuam a funcionar, e os colegas acharam as novas páginas claras e intuitivas. Considerámos o serviço fiável e o suporte rápido e pessoal.
Desde 2019 o sistema é fornecido ao abrigo de uma única licença para toda a universidade que abrange todas as nossas faculdades. … Os sistemas de informação centrais da Universidade obtêm os dados de horários de todas as faculdades membros através da API REST do Wise Timetable.
Na Faculdade de Medicina, o Gabinete de Assuntos Estudantis prepara o horário no Wise Timetable e mantém-no durante todo o ano, incluindo reservas e alterações durante o semestre, que chegam aos estudantes e docentes de imediato através do horário web. Este ano a Wise Technologies introduziu uma nova versão da aplicação de secretária, distribuída através da Microsoft Store, juntamente com um horário web renovado, e apoiou-nos de perto durante a transição.
A aplicação web permite-nos dar aos colegas direitos limitados para registar alterações e gerir reservas sem acesso à base de dados, e os docentes podem subscrever o seu horário nos seus próprios calendários. … A Wise Technologies tem sido um parceiro de confiança, rápido a responder e disposto a moldar o sistema à nossa forma de trabalhar.
As ligações e os códigos QR existentes continuam a funcionar, os dados de inscrição dos estudantes da nossa própria exportação são importados automaticamente, e os estudantes encontram o seu horário pessoal introduzindo o número de estudante. … A migração foi concluída rapidamente, e a Wise Technologies respondeu a cada um dos nossos pedidos no mesmo dia.
O Wise Timetable trabalha com dados do nosso sistema de informação estudantil, as inscrições dos estudantes são carregadas através da API do Wise Timetable, e cada estudante pode abrir um horário pessoal introduzindo o número de estudante. Os dados de horários são também sincronizados com as nossas listas internas do SharePoint. Os nossos pedidos são tratados de forma rápida e competente, normalmente no mesmo dia, e a equipa de desenvolvimento adapta o sistema à nossa forma de trabalhar.
O horário é publicado na web para estudantes e pessoal e apresentado num ecrã no átrio de entrada do nosso edifício. A licença é renovada todos os anos, e o sistema faz parte do nosso trabalho diário. A nossa experiência com a Wise Technologies é muito positiva: as questões e os problemas são resolvidos rapidamente, também fora do horário de trabalho quando necessário.
Os horários são publicados na web e em ecrãs informativos nas nossas faculdades, incluindo quiosques táteis. Em setembro de 2026 passaram para a nova plataforma web do Wise Timetable, e todos os endereços e códigos QR existentes continuam a funcionar. A Wise Technologies apoia-nos remotamente, com fiabilidade e prontidão.
É o único sistema que cada pessoa da sua instituição toca. Cada estudante, cada docente, cada sala, cada semana. Quando está certo, ninguém repara. Quando está errado, todos sabem em menos de uma hora — e o gabinete de horários absorve a culpa por restrições que não escolheu e decisões que não tomou.
Passámos vinte e três anos dentro desse problema, ao lado das pessoas que o carregam. Não estamos aqui para lhe vender um motor de planeamento e desaparecer até à renovação. Estamos aqui para ajudá-lo a superar o ciclo, e depois o seguinte.
Isto importa mais neste mercado do que na maioria, porque as alternativas continuam a desaparecer. O Syllabus Plus da Scientia foi absorvido por uma suite empresarial e a sua marca já não tem site. A Semestry está a ser integrada na empresa-mãe. Toda a presença de marketing da Lantiv é agora uma única página. Escolher um sistema de horários é um compromisso de dez anos, e é justo perguntar quem ainda estará a atender o telefone. Somos de propriedade independente, continuamos a ser a mesma equipa e continuamos a lançar versões.
Publicamos o nosso preço inicial. Quase ninguém neste mercado o faz — a abordagem habitual é esconder cada número atrás de uma chamada comercial. O licenciamento é por horário independente, com utilizadores ilimitados, instalações de secretária ilimitadas e sem taxa por estudante. Veja o modelo de preços completo.
O suporte faz parte da licença e não é um nível para o qual se evolui: um gestor de conta nomeado, um helpdesk com acompanhamento, um objetivo de resposta em 24 horas e as questões de segunda linha respondidas pelos programadores que escreveram o código. Preferimos declarar esses pormenores a afirmar que o nosso suporte é o melhor, o que todos os fornecedores afirmam e nenhum comprador acredita.
E o sistema é genuinamente de baixa manutenção depois de em funcionamento. Chamamos-lhe sem TI: o servidor e a nossa equipa tratam das operações, pelo que o seu departamento de TI não é arrastado para o planeamento diário. O pessoal administrativo gere-o por si.
Marque uma apresentação online de 45 minutos. Percorreremos o problema de planeamento da sua instituição, mostraremos como o Wise Timetable o trata e responderemos ao que a sua equipa quiser testar.
